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谈教师专业能力之一计画拟定能力
談教師專業能力之一計畫擬定能力 永和國小校長 邱重賢 2006/03/23 本報告內容大綱 計畫的目的、功能 計畫的種類 計畫的內涵結構 案例說明 計畫的目的與功能 計畫是什麼?: 計劃是一種標準語言,一種溝通的工具,它讓任何不同領域、不同背景的人都能快速的了解計畫者的意圖,從而進行分析與做決定。 計畫不同於企劃,前者標的清楚,內容具體可行,後者為初步概念,並為評估 計畫的目的 分析現況 整合資源 效益評估 進度掌控 權責區分 經費概算 績效獎懲 先回答這些問題 當需求者眾,你要如何說服對方支持你?而對方又憑藉什麼要相信你?進而把資源投資在你的計畫中? 你曾經仔細整理過你手中能掌握的資源嗎?你很明確的了解你能充分的運用它嗎? 你明白想做什麼事嗎? 計畫追求的效益 表面效益 制度化,標準化 內容效益 目的達成度、經費執行率 潛在效益 遠景建立,增強組織行動力,幹部人才養成 計畫的基本要件 計畫名稱 計劃依據 計畫目的、原則 背景分析 計畫內容 經費概算 預期效益 檢核標準(獎懲) 計畫名稱 重點: 明確,清楚 第一版與其後的各修訂版均應相同名稱 修訂版應詳列修訂日期於計畫前端 應符合政府政策要求 注意法定用語,例: 正:台北縣永和市永和國民小學 誤:台北縣永和國民小學、永和國小 計劃依據 計劃應有依據,其效力一般情形為: 法律 條例 要點 行政命令 決策會議決議:董事會、校務會議 行政裁量,首長指示 接受授權之任務編組會議決議 計畫目的、原則等 闡述計畫之中心思想、價值觀,為計畫中最核心部份 一般計畫目的、原則常淪於空泛不實,聊備一格,以致計畫效益不彰 本段應簡潔清楚描述計畫之終點行為 背景分析 掌握現有資源 了解現況;優勢、劣勢、可預期 質性與量化並重:強調數據之外,輔以其他文獻、人員之客觀理性之描述,應避免個人情緒 注意歷史時空背景的改變 計畫內容 為達成計劃目的,而將人、事、地、物、時等,具體的整合調度安排。 為整個計劃之主體,主要包含以下各部份 實施時間 實施地點 實施對象 組織及職掌分工 實施內容 計畫進度表 經費概算 一般分為經常門與資本門 經常門:泛指該年度業務費、人事費、辦公費、水電、耗材、維修等等費用,此一經費每年都有,循環一次 資本門:泛指依環境發展需求,進行較大筆經費之投資,且常出現跨年度執行、非經常性每年都有 經費概算之編列 注意基本格式:例、 充分了解政府概算編列支出規定 加班費:月新除以240小時,為每個人的時薪,每天4小時最多5天,共20小時 內聘講師鐘點費800元,外聘1600元 不同科目經費不得相互流通使用,同科目亦只能流用10% 雜支不得超過總概算之5% 執行預算應注意能否檢據核銷,否則應剔除或更換 不要重心偏移,花錢卻達不到計畫目的 申購與核銷 計畫通過後,進入執行期,重點轉換為執行的力量強度與合法性,在經費部門最重要的就是申購與核銷 依照政府採購法及財產管理規則、主計作業相關規定進行 預期效益 經前述資源整合、分析,並做有效安排利用以後,應有可預期之效益出現 效益應做具體描述:行為改變、環境調整、財務管理運用等等 預期效益應符合計畫目的 結 語 假如前面的報告,您尚未明暸,則請記住下面這一段話即可: 「不必等,資源不會從天上掉下來給你,要自己爭取,最好的方法就是用計畫爭取資源,而計畫的秘訣在於具體可行,那是打動決策者最有效的武器」 謝謝參與指教 案例參考 台北縣永和市永和國民小學客語生活學校實施計畫書 * * 520 2 260 加班費 2 650萬畫數,…...(參考品sony T85) 8,500 1 8,500 數位相機 1 備註 總價 數量 單價 項目 序 請參考
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