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Excel秘技36招 宝典秘技一 快速选取单元格区域 在Excel的操作中，选取特定单元格区域可以说是最基本的步骤了。如果被选区域比较小，可以简单用鼠标来完成定位。但是如果选择的区域超过了屏幕可以显示的范围，用鼠标去选择常常会出现无法准确定位的情况。 这个时候，我们可以使用键盘来操作。如图1所示，目标是选定区域A1：0466。 图1 快速选定单元格区域 我们可以先选中单元格A1。然后按住shift键，使用方向键 或使用end键来扩展选择区域A1：A466。接下来继续按住shift键，再按右箭头键直到A1：O466区域全部选中，完成任务。同理，我们也可以先选中横列A1：O1，再按住shift键，用下箭头选定区域A1：O466。 宝典秘技二 快速填充空白单元格 实际工作中，我们经常会遇到需要用空值来表示数据缺失的情况，例如，员工缺勤、学生缺考、产品更换造成某月交易额缺失等等。空值并不代表没有意义，在很多时候我们需要用特定的数值去代替空值。 “编辑”—〉“查找”—〉“替换”是我们已经很熟悉的方法了，不过这种方法的不足之处在于它无法区别对待数据区域内的空值和数据区域外的空值。 这里，我们可以使用“定位”来完成填充任务。如图2所示，客户的话费消费额中有很多的空白单元格，需要将其定义为0。 图2快速填充空白单元格 单击“编辑”—〉“定位”，出现如图3所示的对话框。在“引用位置”中选择P2：AA466，单击“定位条件”，选择空值。 图3 定位 图4 定位条件 完成这一步操作后，在指定区域内的所有空单元格都被选定。 输入“0”，按〈Ctrl＋ Ener〉组合键，这个键的作用事在多个单元格中同时输入数据。这时，所有的空白单元格就都被零填充了。 宝典秘技三 神奇的快捷键（一） Excel的许多快捷键可以非常方便的帮助我们操作数据，您是否了解它们的妙用呢？ 改变撤消步骤 〈Ctrl+Z〉是Windows下统一的撤消快捷键，如果我们进行了误操作，只需轻点快捷键，就可以取消原来的操作。需要说明的是，〈Ctrl+Z〉组合可以用于撤消之前的16个步骤。 恢复上一步 在撤消完成以后，再按〈Ctrl+Y〉，就可以恢复之前的更改。但恢复操作必须紧跟在撤消操作之后，否则就无效了。 重复操作 很多时候，我们需要在Excel里面重复操作一些步骤，例如，我们要在一张数据表中隔行插入空白行，我们可以通过单击一列，然后插入行的方法解决。但是，如果我们要插入的是120个空白行呢？可以在完成一个插入的工作以后，在第二个需要插入行的地方按〈Ctrl+Y〉组合键就可以了，省时省力。 此外，如果我们设置了一个比较复杂的单元格格式，也可以用〈Ctrl+Y〉把同样的操作应用到其他单元格中。与格式刷不同，重复操作只复制刚才所做的格式设置。 与撤消不同，重复仅限于重复上一步的操作。 宝典秘技四 神奇的快捷键（二） 查找与替换 〈Ctrl+H〉组合键可以帮助我们直接打开“查找替换”对话框，而不需从菜单中选入。 绝对引用与相对引用 在单元格中输入公式的时候，我们经常会遇到对单元格绝对引用和相对引用的问题。例如，对单元格A6的绝对引用是$A$6，相对引用是A6，还可以根据需要设定A$6、$A6两种形式。对此，我们可以先将鼠标移到公式编辑区，单击选中单元格标识，然后单击F4键，就可以完成绝对引用了。连续单击F4键，就可以在绝对引用、相对引用之间进行转换了。 在不同单元格中快速输入同一数内容选定单元格区域，输入值，然后按Ctrl＋ Ener〉键，即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。“自动更正”输入统一的文本执行“工具自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。在“替换”下面的方框中输入“”（可以任意设定单个字母或字母组合），在“替换为”下面的方框中输入“”，再单击“添加”和“确定”按钮。 图5 以后如果需要输入上述文本时，只要输入“”字符此时可以不考虑“”的大小写，然后确认一下就。　　在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称（如“常用文档”）。再在“类别”下面任选一项（如“插入”选项），在右边“命令”下面任选一项（如“超链接”选项），将它拖到新菜单（常用文档）中，并仿照上面的操作对它进行命名（如“工资表”等），建立第一个工作簿文档列表名称。选中“常用文档”菜单中某个菜单项（如“工资表”等），右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”