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Excle使用技巧培训;目录;目录;Excel 2003与Excel 2007的区别;Excel 2003与Excel 2007的区别;Excel 2003与Excel 2007的区别;Excel 2003与Excel 2007的区别;需注意的概念： 1、打印区域 2、打印预览 3、页面设置 4、打印标题行／列;Excel 2003与Excel 2007的区别;目录;常用快捷键;Ctrl+1：显示“单元格格式”对话框。 Ctrl+A：选中整张工作表。 Ctrl+End：移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中 F5／Ctrl+G：显示“定位”对话框 SHIFT+F11插入新工作表 Shift+F3：在公式中，显示“插入函数”对话框。 Shift+F5：显示“查找”对话框。 Shift+ctrl+方向键：选中区域 利用宏自定义快捷键 （数值性粘贴快捷案例）? ;目录;常用函数;1、vlookup（） 在表格数组的首列查找指定的值，并由此返回表格数组当前行中其他列的值。 使用情景：比如想从OA财务报表里，找出个别部门或大区，小区的收入，货量等情况，可以使用，尤其是当你去收集多天，或多个月数据时，优势就更突出了。;2、countif（） 计算满足相应条件的单元格个数。 使用情景：比如想从OA财务报表里，统计出当月的网点数，或者是收入突破100万的部门个数；或者从运单明细里统计保价为0的单数。;3、sumifs（） 对满足相应条件的单元格进行求和。 使用情景：比如想从运单明细里，统计小区或大区到达某个城市或部门的货量、收入等情况，用于线路货量的统计效果较有明显。(视频教程可看综合案例！);4、if（条件，值1,值2） 判断条件是否成立，条件成立则返回值1,不成立则返回值2. 使用情景：主要用于考核方案，比如，当收入完成比例低于100%，则每下降1%扣0.1分；高于100%时，则每上升1%加0.1分。或者用于，判断分母为0时，则取消计算等。;5、rank（） 对选定值（单元格）在选定区域内的位置或名次。 使用情景：主要用于进行小区或大区的排名，可以自动生成名次。;6、mid（） 从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。 使用情景：用于选取字符，可以自定义字符的起取位置及取选长度。;7、len（） 统计字符串的长度。 使用情景：与mid函数结合，计算出字符串的长度后，进行相应字符的选取。;8、today（） 显示当前计算机的日期 使用情景：发公告的时候，如果是用EXCEL作模板，可以利用这个函数定义日期，不用每天进行时间的更换，节约时间（在后面的综合案例里会有应用）。;其他常用函数;目录;数据透析表的应用;透视表数据显示区域;将“小区”字段拉进来，可以在透视表数据显示区域罗列出所有小区。;将“运输类别”字段拖至筛选报表区域，可以在透视表数据显示区域进行筛选操作。;;数据透析表的简单视频教程;目录;综合案例及技巧;综合案例及技巧;综合案例及技巧;综合案例及技巧;用RANK函数把对各小区的点均累计货量及点均当天货量进行排名;综合案例及技巧;综合案例及技巧;综合案例及技巧;综合案例及技巧;谢 谢