浅谈应用文写作方法和技巧(刘东红).pptxVIP

第1页 应用文（含公文）常见种类有？政府、企业、事业单位…… 中山市同福门业有限公司 用心做好门，让家更幸福 第2页 中山市同福门业有限公司 用心做好门，让家更幸福 第3页 中山市同福门业有限公司 用心做好门，让家更幸福 第4页 中山市同福门业有限公司 用心做好门，让家更幸福 第5页 中山市同福门业有限公司 用心做好门，让家更幸福 第6页 中山市同福门业有限公司 用心做好门，让家更幸福 第7页 中山市同福门业有限公司 用心做好门，让家更幸福 第8页 中山市同福门业有限公司 用心做好门，让家更幸福 第9页 什么是公文?狭义定义：行政机关的公文是行政机关在行政管理过程中汇总形成的具有法定效力和规范体式的文书。广义定义：公文是各种法定的社会组织在处理公务过程中形成并使用的具有法定效力和规范体式的文书。 中山市同福门业有限公司 用心做好门，让家更幸福 第10页 公文写作的要求一、公文的思想内容二、公文的表达方式三、公文的语言运用四、公文常见要素的表述五、公文的结构 中山市同福门业有限公司 用心做好门，让家更幸福 第11页 公文的表达艺术公文的表达总要求：庄重典雅、含蓄明快、节奏鲜明 、浓缩精粹。一份完整的公文，由文头、内文、文尾三大部分组成：1、文头---庄重、严谨，又称版头。位于公文第一页的上端，约占页面的1/3。文头后有一条红线间隔。文头必备项目有：a、发文机关。b、发文字号。c、份数号。d、签发人。 中山市同福门业有限公司 用心做好门，让家更幸福 第12页 2、内文---简明、完整、准确a、标题。b、主送机关。c、正文。d、附件。e、署印。f、成文时间。3、文尾—清晰、全面A、附注。B、主题词。C、 抄送机关。d、发机关和日期。 中山市同福门业有限公司 用心做好门，让家更幸福 第13页 总之内容部分1. 简明:是指用词简单准确，不会造成误解；2. 准确:是指用词含义准确，不会造成误解；3. 朴实:是指用词通俗自然，恰如其分；4. 庄重:是指用词严肃端庄，不带感情色彩；5. 规范:是指用词符合语法与逻辑要求。 中山市同福门业有限公司 用心做好门，让家更幸福 第14页 提升公文写作能力的几个关键要素1、公文写作的几个关键要素 公文写作的要求很高，具有其它文体所没有的权威性；有法定的制作权限和确定的读者；有特定的行文格式；有行文规则和办理办法；尤其是要求起草者具有工作实践的基础，懂得工作中许多微妙的关节，而在具体起草中要求较好的文字语言表述。 中山市同福门业有限公司 用心做好门，让家更幸福 第15页 公文语言总的要求是庄重、平实、概括。公文语言功夫的核心是选词。选词:一、要根据所反映的客观实际需要； 二、要符合明晰、 确切、简练的标准； 三、要根据具体的语言环境，为避免上下文重复而选择不同的词语，注意文中所涉及对象和阅读对象。多用书面语和文书用语，少用形象和描绘性词语和口语，不用方言土语，十分规范。  傅雷家书对儿子傅聪的要求：行文遣词造句做到“不可更替的词汇选择” ，需要我们反复“推敲”。 中山市同福门业有限公司 用心做好门，让家更幸福 第16页 需要特别提出公文结构用语。一是开头用语，用来表示行文目的、依据、原因、伴随情况等。国家行政公文有12类13种,即：命令（令）；议案；决定；指示；公告、通告；通知；通报；报告；请示；批复；函；会议纪要。企业行政公文有10类11种,即：议案；决定；公告、通告；通知；通报；报