办公环境及行为规范管理规定2014版.doc

办公环境及行为规范管理规定 第一章 总则 一．目的 为了保证公司全体同事都能有一个舒适、清爽、有良好办公秩序的办公环境，保证高效的工作状态，并通过规范员工办公行为，树立和维护公司良好的对内对外形象，特制订本管理规定。 二．定义 办公环境6S管理： 整理——将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要， 整顿——把留下来的必要物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标识清扫——清洁——将整理、整顿、清扫进行到底，并且制度化，经常保持环境处在美观的状态;素养—— 安全——重视安全教育，每时每刻都有安全第一观念，防患于未然。 ? 四.办公区域划分 4.1 办公区域总体划分为办公区和休息区，茶水间为休息区，为员工工作期间短暂茶歇用，其余区域为办公区； 4.2 责任区的划分： 4.2.1个人责任区：大办公区和公用办公室的个人独立责任区是指个人的桌面、椅子、抽屉、电脑、文件柜、壁柜以及个人办公桌周边2平方米以内的地面、墙面、办公设备和设施，独立办公室的个人责任区为其所在的独立办公室，行政助理的个人责任区为整个行政助理及接待区域，每位员工均有责任做好个人责任区的6S工作； 4.2.2公共责任区：指走廊、公共通道及未分配到各部门的办公区域，总经理和董事长办公室以及公共责任区由行政助理管理。 五.办公桌面管理 5.1个人责任区 5.1.1桌面 5.1.1.1桌面只允许摆放显示器、键盘、鼠标、鼠标垫、话机、笔筒、资料架（或文件筐）、绿植盆栽、纸巾盒（个别位置还需放打印机、验钞机），数量各1个，且必须按规定位置摆放以保证整齐有序，其余物品（包括私人物品）须放进抽屉和分配的壁柜；上班时间因工作需要必须放置其他工作物品的，仍须整齐放置，不得杂乱不堪；下班或者离开座位外出前必须整理，桌面上只摆放上述九件物品，对坐工位的，每件物品的摆放应一一对应； 5.1.1.2资料架里的文件夹按照待处理、正在处理、已处理以及文件性质进行分类放置并贴上标签； 5.1.1.3 会议室和会客室桌面，只允许摆放盆栽、鲜花、投影仪和烟灰缸； 5.1.1.4 行政助理接待茶几桌面，不允许摆放任何物品。 5.1.2 抽屉 5.1.2.1抽屉的第一、二层用于放置工作物品，第三层用于放置私人物品，不得混装，抽屉里必须保持干净整洁、物品放置有序； 5.1.2.2 抽屉应每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理文件柜每半个月整理一次，按大小、类别、使用频率等进行分类，贴上标签严禁将本公司以外人员带入办公区域所有送餐、快递业务在，其他业务由行政助理通知相关员处理保持清洁，经常修剪，涂剃光头，电话铃响，三声之内拿起听筒。如本机座位无人，员工应接听电话并，如部门无人时，邻近部门应主动接听电话并接听电话问候语：您好电话结束时礼貌道别工作时间原则上不能接打私人电话，必要时接打私人电话应使用手机，工作时间睡觉、聊天、吃零食、化妆、或长时间（超过10分钟）打私人电话、翻阅与工作无关的报刊杂志书籍，浏览与工作无关的网站语言粗俗，带有攻击侮辱性质私下打听其他人薪酬待遇工作期间打扑克、麻将、玩任何电脑游戏 2/9