学校秘书节开幕式总策划.docVIP

唐山师范学院首届秘书节 暨五十八届国际秘书节 开 幕 式 总 策 划 书 主办：唐山师范学院中文系 承办：中文系10文秘本科班、12文秘专本 协办：中文系其他文秘班 二〇一三年三月二十七日  一、活动时间： 2013年3月21日 二、活动地点： 唐山师范学院 三、主办单位： 唐山师范学院中文系 五、开幕式筹备工作 1、申请审批开幕式场地（4月15日） 2、制定会场布置细节，如确定活动所需物资、设备、电源等。 3、宣传工作，展板和宣传单的发放。（4月15日-4月20日） 4、派发校内外邀请函（4月16日星期二） 六、活动当天准备工作（4月16日）： （一）会场布置（南院十阶：8：00） 排放桌椅、放置舞台道具，悬挂横幅和背幕。 （二）设备调试（8：00） 电源插座、音响话筒设备、电脑等设备的调试。 （三）开幕式彩排（星期日下午3：00） 按流程表进行开幕式的彩排，落实各工作人员现场分工。 （四）接待（8：45-8：55） 在签到处由礼仪接待嘉宾领导就座，向嘉宾派发宣传册 七、活动正式进行（4月16日） 开幕仪式（9：00-10：00） （一）开场秀拼会徽，分成六个版块。中间的“笔”由领导在讲话后最后拼成。配乐、旁白（见附件）。（9：00-9：07） （二）主持人上场宣布领导讲话。（9：07-9：10） （三）领导致词，宣布大会开始。最后拼成会徽。 （9：10-9：15） （四）老师代表发言（9：15-9：20） （五）放VCR，我的专业的发展史。（9：20-9：33） （六）学生代表发言（9：35-9：40） （七）主持人介绍我们的活动流程（流程word），宣布结束。（9：40-9：50） 八、活动预算 项目 数量 单价 总计 备注 水 10瓶 1.5 15 元 农夫山泉 会徽（TK板） 1个 60 60元 1M直径 台签 3个 3.5 10.5元 自备7个 舞台幕布 1张 200 200元 开闭幕式同用一个 总计 285.5元 九、活动问题对策与应急措施： （一）为防止当月过多活动造成场地、时间、物资等冲突，将及早向多个单位部门进行协商。 （二）活动举行之前留意天气状况变化，如有需要将向各赞助公司进行协商。 （三）为防止无线唛中途电池没电，将事先更换新电池，并准备多支以便不时之需。 （四）为防止因大风等因素令宣传展架和背幕等被吹倒，将事先找好重物或利用其他方式进行固定。 （五）为防止活动过程中因人流过多的电脑设备和公共物资等遭到损坏或遗失，将会派工作人员负责在各 （六）行看管和疏导。 除人力不可抗拒之因素外，我们的活动都将如期进行。 附件：会徽解说词 我们的会徽设计选取传统意向，立足专业理念。在外观集合大众选本的前提下推陈出新。其中，会徽主体由“文秘”二字构成，外以圆形囊括，上书学院专业，底写英文注解，意寓中西结合，以彰显我专业内外兼修，通内达外之理。 “文秘”二字造型来源于中国书法的篆书，以表明文秘这一职业起源之早，传承之渊，也表明了我们专业需要深厚的文化底蕴和内涵。背景采用淡蓝之色，寓意着浩瀚书海，明净之心，文聚职责，秘以载道。 “文”字为一个顶天立地、肩负重任之人，以启明主体；“禾”字居中，取羽毛、毛笔之寓意，道出文秘人如羽之鸿鹄之志，笔书人文之业， 此外，“禾”字居中，谐音以“和”之义，寓意着我们文秘是与人打交道的，要以人为本，以和为贵。 中间部分是打开的笔记本，说明记录与我文秘人不可分割，是我们在职场的不可替代的职业技能； 而“必”则化为夹着一本书行走的读书人，意为读万卷书，行万里路，知行合一，再次重申我文秘人之人文精神。