武术协会周年庆典活动策划书.docVIP

武协九周年庆典活动策划书 一.活动背景：春回大地，万物复苏的时节，迎来了我们武协成立九周年纪念日，新的一年，新的一届，新的开始，新的希望，在这里延续！ 二.活动目的及意义：大学生武术协会同其它协会已经一起走过了数个风风雨雨，成为了学院里影响力较大的协会之一。通过举办这次武协九周年庆典活动，一来，继承和发扬武协敢于挑战，百折不曲的精神；二来，加强和其它协会的交流，对其他协会致以真挚的感谢，望一同为学院增光；三来，增强同学们的锻炼身体的意识，提高学院的整体身体素质。 三.活动名称：武协九周年庆典 四.活动时间：2013年4月26日 五.活动地点：医学院食堂 六.工作安排： 前期准备： 会长 监督、指导和协调各部门的工作 确定主持人 1.提前申请晚会活动2.协助宣传部宣传此次活动3.协助外联部拉赞助4.联系其他协会，并记下出节目的协会和节目名5.负责晚会彩排6.租借场地 宣传部 1.绘制海报和展板2.购买并填写，提前发送邀请函给各协会负责人和有关领导3.打印节目单给每一个表演队以作彩排 宣传要到位，让更多人知道活动 尽部门所能拉赞助，并和宣传部一起宣传赞助方和活动 要与赞助方协商好，保证赞助方的利益 1.以文字形式记录活动流程内容2.负责活动过程中的照片拍摄3.负责接送嘉宾 财务部 1.协助外联部拉赞助，并统计财务情况，告知会长和赞助方2.购买节目所需的木板，互动环节的礼品，饮用水，租借音箱话筒等用具 要求合理而节约 1.19：00嘉宾入场，所有观众入座 2.19：20主持人介绍入场嘉宾和赞助方，致开幕词，并请领导宣布晚会开始 3.19：30节目开始 4.20：10互动环节 5.20：20继续节目 6.21：00晚会闭幕，会长致结束语 7.21：20所有观众有序离场，晚会结束 注：1.组织部负责节目配乐，并在晚会开始前检查设备，确保晚会时正常工作 2.互动节目以调动观众积极性为重 3.晚会结束后工作人员和赞助方合影留恋 八．节目单（待定） 1.街舞社团表演 2.武术套路表演 3.太极剑，太极拳表演 4.跆拳道情景剧表演 5.轮滑社团表演 6.书协社团表演 7.双截棍表演 8.英语角协会表演 9.大学生心理协会表演 九.晚会后清理工作 1.宣传部负责打扫场地 2.组织部负责音箱、场地归还 十.经费预算： 场地租借 横幅 矿泉水 音箱话筒，灯光 跆拳道木板 互动环节礼品 邀请函 节目单印制 气球 舞台背景 海报 总计 附：一.应急方案 1.意外措施： 15分钟后由主持人宣布晚会改天举行；在活动后半部分之间停电超过10分钟后有主持人宣布活动闭幕。 （2）若活动开幕之前停电，活动最多推迟30分钟举行，如果在停电30分钟后还未恢复供电，则改天举行 （3）在停电期，由执勤人员负责领导及来宾的服务工作和音响设备等的看管。 2、每个疏散口都必须安排一名至两名保安人员，以防紧急事故发生时，踩踏事件发生。 3.节目的应急措施： （1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台做好准备，前一节目由于 各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。 （2）.节过发误有无顺进况时节负责组织演员时问题，则该节 4.其紧况发时组织负责维