大型会议报到通知模版.doc

会议报到通知 暨第二轮会议通知 尊敬的各位代表： 欢迎您在百忙之中参加“××××××××会”。此次会议是由×××××主办，×××××承办的大规模、高层次年度技术盛会，我们将期待着与您相约××，共享这一高层次产业界、学术界和工程界隆重聚会的美好时光。 经过会议秘书处近三个月来的广泛邀请和紧张工作，会议的各项筹备工作已经就绪，现将报到事项通知如下： 一、报到时间：×××年×月××日 会议时间：×月×日－×月×日 二、报到地点：××××××××（准四星级） 地 址：×××××× 总 机：××××× 网 址：××××× 三、报到接站： 会议报到当天，因火车站距离酒店只有5分钟车程，所以不设接站。在飞机场设有接站处，请代表在“出站口”注意寻找带有会议名称的接站牌。接站时间：09－22：00，除此时间之外到达的代表请自行到酒店报到。 四、自行抵达酒店线路： 火车站到达的代表到酒店： 距离酒店3公里，乘307路齐东路下车左走即到。如全程打出租车约8元。 机场到达的代表到酒店： 距酒店40公里。乘305至火车站后转乘307路至齐东路下车左转即到。如全程打出租车约80元。 五、会议费用： 会 议 费：① 会议正式代表注册费：1500元/人。（不含食宿费，食宿费自理） ② 高等院校师生注册费：1200元/人。（不含食宿费，食宿费自理） 住宿标准：180元/人/天(双人合住，标准间)，360元/人/天(个人包房)。 会议餐标：正餐自助80元/人/天 会务提供：论文集、笔记本、签字笔、代表证、通讯录、合影照片、预定返程票等。 六、特别注意事项： 请各位代表务必在7月25日之前将培训报名表传真或邮件给我们，以便我们提前安排住宿。传真××××× E-mail: ×××××× 为减少会务手续，您可以在7月22日之前将会议费打入年会指定帐户，也可以在会议报到当天在会务组交纳。以下为组委会指定帐户，转帐后请将汇款底联传真给我们以便确认。 开户名：×××× 开户行：×××× 帐 号：××××× 请各位代表务必提前预定机票、火车票，以免影响正常行程。 年会参展商请在28日抵达酒店布展，展位为2×3M标摊，布展所需展板、易拉宝等由参展商自行准备。 会议前后期间，秘书处尽可能为代表提供周到的服务。如对以上问题有不明之处请致电咨询：010××××），有问题可随时联系。 会务组及机场接机联系人：××××会议 （拟 定） 日 程 表 日期 时间 内容安排 地点 参与人 负责人 备注 7月28日 星期五 全天报到 地点：××××（四星） 酒店大堂 全体代表 ××× 7月29日 星期六 上午 07:00－08:00 早餐 宾馆餐厅 08:00－08:30 开幕式 附楼三层多功能厅 全体代表 投影仪 08:30－11:50 主旨报告 全体代表 11:50－12:10 拍照合影留念 酒店大堂外 全体代表 数码相机 12:20－13:00 中餐 附楼一层宴会厅 全体代表 自助餐 下午 14:00－17:30 航空航天工业专题论坛 附楼三层多功能厅 全体代表 晚上 18:00－18:30 Altair HyperWorks8.0 新品发布会 附楼一层宴会厅 全体代表 18:30－19:30 欢迎晚宴暨优秀论文颁奖活动 宴会厅 全体代表 7月30日 星期日 上午 07:00－08:00 早餐 宾馆餐厅 － ① 国防科技工业专题分会场交流研讨 （航空、航天、兵器工业） 主楼二层“北京厅” 全体代表 下午 － ② 车辆交通专题分会场交流研讨 （汽车、机车、船舶工程） 主楼二层“青岛厅” 全体代表 － ③ 综合应用技术专题分会场交流研讨 （通用机械、材料、电子及土木工程） 主楼二层“香港厅” 全体代表 晚上 18:30－19:30 行业媒体、合作伙伴、赞助商联谊酒会 另定 全体代表 7月31日 星期一 上午 07:00－08:00 早餐 宾馆餐厅 － 技术专题论坛 能厅 全体代表 － 中餐 附楼一层宴会厅 全体代表 下午 － 下午1:30分前往海尔工业园，参观海尔中心大楼，海尔总装线，结束后前往参观青岛啤酒厂，品尝鲜啤酒，参观啤酒生产流水线，感受青岛百年啤酒文化。 酒店门口集合 全体代表 晚上 － 聚餐 宾馆宴会厅 20:00－ 离会 ×××××公司 ××××年 ×月××日 第 1 页