如何提升职场必备技能.doc

如何提升职场必备技能？ 热16已有 41 次阅读??2012-05-13 21:31???标签:??技能??提升??职场??书籍??资源? ? 0?????前言 在求职的过程中过来人给予我们太多帮助，不仅拓展了我们的视野，增长了我们的见识，同时收获很多求职经验。找到满意的实习或工作只是职业生涯的开始，要在职场上驰骋，还应提升很多职场技能，我在此分享一些提升职场技能的经验和资源，希望对各位战友有所帮助，大家共同进步。主要从时间管理、做好笔记、PPT技能、Excel技能四个方面进行分享。 ? 1?????时间管理 关于做好时间管理的重要性和意义就不过多阐述。我相信很多人内心都想做好时间管理，痛苦的是没有找到一套行之有效，能够融入生活，形成习惯的方法。 向各位战友推荐Getting Things Done（GTD）。GTD是一套行之有效，也是现在最受欢迎的系统。GTD通过帮助你更好的跟踪和管理你的思绪、需要做的和想做的事，从而使你能在合适的情境中静下心，集中精神完成最重要的任务。GTD系统由五条核心原则组成：收集、处理、组织、回顾、执行。 GTD不是一蹴而就的。GTD是一套持续的系统，需要不断地实践才能让你更好的掌握，从而成为你信任的系统。 推荐书目：戴维·艾伦著的《Geting Things Done》，国内GTD达人邹鑫以戴维·艾伦作品为蓝本创作的《小强升职记》。 推荐工具：doit.im，支持Web版、移动版（iPhone，Android，iPad，Android Pad）、桌面版（Windows版，Mac Mini版）。doit.im是按照GTD的思想设计的，所以当你在看《小强升职记》的过程中就学会它的使用了。 免费的网络资源： 褪墨时间管理：/articles/category/gtd 时间管理行动家：/ ? 2?????做好笔记 在信息爆炸的时代，我们有太多需要记忆的东西，大脑每天被新东西填充。但是，当你需要要用到某个东西的时，大脑短路了，死活想不起来。这时候如果你有做笔记的习惯，那真是雪中送炭，立马解决问题。 在网络不发达的时候用纸笔做笔记；然而，在网络飞速发展的当下寻找一款方便、快捷、实时的工具是摆在我们面前的头等问题。Office自带软件中有一款Onenote，它有个先天的不足就是不能实现不同终端之间的同步，在办公室做的笔记在家看的时候，需要把整个笔记本通过U盘拷回家，非常的不便。 向各位战友推荐免费的Evernote，不会有Onenote的不足，是一个非常便利的笔记软件，能够记录文字，图片，网页等内容。同一个账号之间所有的不同设备能够云同步，再也不受拷贝的烦恼。Evernote很适合用来做个人的工作规划，随时记下代办事项并进行跟踪管理。 利用Evernote可以创建不同主题的笔记本，如时间管理、office技能、书籍目录等，同时创建每一条笔记的时候可以创建相应的标签（tag）。快捷的检索，能用关键词，标题，标签，甚至地理位置等搜索您所有的笔记，Evernote还能神奇地搜索到图片中包含的印刷体或手写的文字。 告诉各位战友一个好消息，Evernote在5月10日发布中国本地化产品“印象笔记”，在中国设置服务器来提升用户服务，获得更快速稳定的服务。 推荐工具：Evernote，支持Web版、移动设备（iOS，Android）、电脑设备（Mac OS X，Windows）。 印象笔记：/ ? 3?????PPT技能 PPT想必每位战友都用过，只是水平高低不一样。PPT使用的场合太多了，毕业答辩要用PPT、工作汇报要用PPT、客户汇报要用PPT等。PPT占用的时间太多了，起床PPT、工作PPT、加班PPT、下班PPT、睡觉PPT。进入职场前，很有必要要花点时间、花点钱提升下自己PPT技能，以免领导给你安排任务时出现尴尬，给领导留下不好的印象。 通过我的学习和实践，我认为好的PPT是注重逻辑和内容，而不是技巧。因此，总结出PPT三步进阶，逻辑结构、PPT演示、PPT技巧。向各位战友推荐人气之星、网络曝光度超高的张志老师，网名秋叶语录。他出版《说服力》系列（共3册），包括《说服力：让你的PPT会说话》、《说服力：工作型PPT该这样做》、《说服力：缔造完美的演示PPT》，同时网络上有很多他分享的免费资源，战友们可自行下载学习。 ???PPT逻辑结构 PPT的灵魂是逻辑结构，这一块应该是倾注很多脑细胞要思考的。只有逻辑结构清晰，别人才能明白你所要表达的意思。开始做PPT之前找出纸笔，关闭电脑，将PPT的逻辑结构在纸上做出来。这样做的好处是能集中注意力，大脑考虑的更全面，做出更好的结构；同时，避免了对着电脑一时不知从何做起的窘态。 有人说我的逻辑思维不好，该如何提升？在这里推荐从事管理咨询必读的一本《金字塔原理》。作为训练逻辑思维