工程项目档案类别.doc

附件2： 工程项目档案类别、保管期限及整理方式对照表 （建设管理单位归档部分） 属类号 归 档 文 件 保管期限 备注 G C K Y 工程建设前期与建设管理文件材料 工程建设前期文件 （1） 规划报告及审批、建议文件 （2） 可行性研究报告及审批、建议文件 （3）初步设计报告及审批、建议文件 （4） 工程地质、水文、勘察、测量、气象、地震、水质、泥沙等材料 （5） 各阶段的环境影响、水土保持、水资源评价等专项报告及审批文件 （6） 各阶段的评估、鉴定、实验等专题报告 （7） 技术设计文件 （8） 企业（项目）法人委托授权文件 工程建设管理文件 （9） 工程建设管理有关规章制度、办法、标准 （10）开工报告及审批文件 （11）重要协调会、专业（题）会会议纪要、会议记录及相关材料 （12）工程建设大事记 （13）重大事件、事故（包括声像）材料 （14）招标投标（招标设计、投标书、资质材料、履约类保函、修正等）系列文件 （15）施工图设计及审查材料 （16）有关投资、进度、质量、安全、合同控制等文件材料 （17）工程建设计划、实施计划和调整计划材料 （18）重大设计变更及审批文件 （19）有关安全生产事故处理文件材料 （20）工程质量检查文件材料 （21）环境保护、档案、防疫、消防、人防、水土保持等专项验收的请示、批复文件 （22） 征地、移民工作系列文件及审批文件（包括临时占地及各类合同、协议） （23）合同谈判记录、纪要及变更文件（含合同、协议） （24）索赔与反索赔文件 （25）工程建设不同阶段产生的有关工程启用、移交的各种文件材料 （26）出国考察报告及国外技术人员提供的有关文件材料 （27）工程质量检查、稽查及整改文件材料。 （28）项目法人在工程建设管理方面与其他单位（含外商）的重要来往函电及与工程建设管理相关的需要备查的其它文件材料。 财务与资产管理文件 （1）财务投资计划、执行、统计文件 （2）工程概算、预算、决算、审计、稽查文件 （3）标底、合同价等说明材料 （4）主要器材、消耗材料清单及使用情况 （5）交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产材料 （6）与财务相关的其它材料 科研项目文件材料 （1） 项目立项、审查及批准文件 （2） 协议书、委托书、合同 （3） 研究方案、计划、调查研究报告 （4） 实验记录、图表、照片 （5） 实验分析、计算、数据整理 （6） 实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书 （7） 实验装置操作规程、安全措施、事故分析 （8） 阶段报告、研究报告、技术鉴定 （9） 成果申报、鉴定、审批及推广应用材料 （10）考察报告 （11）科研项目管理来往文件材料 运行、试运行及完工（竣工）验收文件材料 试运行文件 （1）试运行准备计划、方案及审批文件 （2）设备试车、验收、运转、维护记录 （3）技术培训、安全操作、事故分析材料 （4）试运行记录 （5）试运行期工程检查、维修及报批材料 （6）试运行管理及相关文件材料 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 长 期 长 期 永 久 永 久 长 期 长 期 长 期 永 久 永 久 长 期 永 久 长 期 永 久 永 久 永 久永 久 永 久 永 久 长 期 永 久 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 组卷整理 组卷整理 组卷整理 组卷整理 组卷整理 组卷整理 按件整理 组卷整理 专业（题）会会议纪要组卷整理，其他按件整理 组卷整理 组卷整理（声像材料按声像档案整理） 组卷整理 组卷整理 按件整理 按件整理 组卷整理 按件整理 按件整理 与专项验收文件一起组卷整理 组卷整理 组卷整理 组卷整理 组卷整理 按件整理 按件整理 按件整理 按件整理 组卷整理 按件整理 完工（竣工）验收文件 （7） 工程验收申请报告及批复 （8） 工程建设管理工作报告 （9） 工程设计总结（设计工作报告） （10）工程施工总结（施工管理工作报告） （11）工程监理工作报告 （12）工程试运行管理工作报告 （13） 工程质量监督工作报告（含工程质量检测报告） （14）工程建设声像材料 （15）工程审计文件材料、工程决算或概算执行情况报告 （15） （16）环境保护、水土保持、文物、消防、人防、档案等专项验收意见 （17）工程完工验收鉴定书及验收委员签字表 （18）完工验收会议重要文件材料及记载验收会议主要情况的声像材料 （19）项目评优报奖申报材料、批准文件及获奖证书 （20）