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- 2017-12-21 发布于浙江
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公司档案整理规范的
企业档案整理规范;企业档案概念及种类:;文件归档范围:;不归档文件范围(一);不归档文件范围(二);归档文件来源:;文件归档时间(一);文件归档时间(二);归档文件保管期限;归档文件整理的八个步骤;一、区分年度;二、分类;分类方法:采用“机构(问题)--年度--保管期限的方法;三、清理和装订;件: 归档文件的整理单位。 原则上每份文件单独计算为一件。 文件正本与定稿为一件;正文与附件为一件;原件与复制件为一件;转发文与被转发文为一件;; 转发文与被转发文为一件;会议记录以每次会议记录为一件(用记录本记录的,一本为一件);成套的会议材料应将会议通知、名单、讲话等文件各作为一件;来文与复文为一件, 经过若干层次办理的来文复文,超过两件的,则将所有的来文、复文分别作为一件;归档文件应按件装订; 装订时,正本在前,定稿???后;正文在前,附件在后;原件在前,复制件在后;转发文在前,被转发文在后;复文在前,来文在后;不同文字的文本,中文本在前,其它文种版本在后。有文件处理单的,可放在最前面;较厚的文件可采用“三孔一线”的装订方法,成册不易拆封且未使用铁钉的,可保持原貌不变;四、单份文件排列;五、编制档号;五、编制档号;五、编制档号;六、编目;六、编目;六、编目;六、编目;六、编目;七、编制备考表;备考表格式:;八、装盒;档案盒的封面: 用全称或规范化
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