6、总经办0622.doc

公司总经办职位说明书（讨论版） 岗位清单（11个）： 行政经理 运营管理助理 运营管理主管 行政秘书 督察专员 行政助理 事务专员 资产管理专员 IT管理员 档案管理专员 驾驶员 1. 基本资料 职位名称 总经办主任 职位编号 YT-ZJ-001 所属部门 总经办 直接上级岗位 分管领导 2．职位关系图： 直接下级岗位数：2个 间接下级岗位数：8个 3．基本目标： 3．1在公司发展战略目标的指导下，通过对企业内部管理的监控和提升，以确保公司业务的健康发展和经营目标的实现。 4．职责权限 序号 职 责 权 限 使用文件 经办 审核 批准 督导 1 通用职责： 1.1负责部门管理制度的建立、监督和完善； √ √ 7.1 1.2负责编制部门的业务规划、年度、季度、月度计划及监督计划的落实； √ √ √ 7.2 1.3负责组织部门内的培训工作； √ √ 7.3 1.4负责对部门员工及下属部门进行工作指导、监督，确保部门工作的顺利开展； 7.1 1.5负责落实部门绩效考核工作； √ √ √ 7.4 1.6协助跨部门之间的协调与沟通 √ 1.7负责完成上级领导交办的其他工作 √ 2 根据公司的内外部环境，组织制定公司的发展战略，促进公司的可持续发展 √ 7.1 3 2组织年度工作计划、月度计划的编制统筹以及执行监督； √ √ √ 7.5/7.6/7.7 4 组织公司运营体系的建立并监督实施及完善； √ √ √ 7.8 5 组织公司的文件管理、会议管理、印章管理、档案图书管理、资产管理、IT信息管理工作； √ √ 7.9/7.10/7.11/7.12 6 组织后勤工作的开展 √ 7.13 7 负责组织危机管理体系的建立,组织危机演练及危机事件的处理 √ √ 7.14 8 组织开展公司企业文化制度的建立、企业文化活动工作 √ 9 负责督办的管理工作，并负责对重大事项的督办 √ 7.15 10 负责决策委员会日常工作的管理 √ 5．工作联系 5.1内部联系：总经理、集团各部门及下属公司。 5.2外部联系：政府、新闻机构、咨询机构 6．任职要求 6.1学历及专业背景要求（含资格证书要求） 6.1.1本科以上专业.2.2 3年以上同岗位工作经验。 6.3能力与素质 类型 素质或能力项目 等级 业务能力 掌握本职位工作所具备的专业知识和技能，能有效地发现问题并及时加以解决。 1 2 3 4 5 学习能力 善于读书学习，能总结经验教训，吸取他人的长处，接受新知识，注重自我提升。 1 2 3 4 5 创新能力 在工作中不断提出新设想、新方案，改进工作方式和方法，具备开拓新局面的能力。 1 2 3 4 5 协调能力 与人融洽相处，在人际交往中随和大度，能坚持立场，有效化解冲突。具有与上司、下属、客户保持友好关系的能力。 1 2 3 4 5 沟通能力 能根据表述内容和沟通对象的特点采取适当表达方式和技巧；在人际交往中，能通过各种途径和线索准确地把握和理解对方的意图，抓住关键信息，作出恰当反应；具有使他人接纳自己意见和建议的能力。 1 2 3 4 5 公关能力 采取恰当的方式与媒体、政府部门及公众沟通，以达到预定的目标。 1 2 3 4 5 适应能力 能根据不同的环境和条件及时调整自己的心态和工作方法，在新的自然和人文环境中能很快胜任工作，采取相应变通措施。 1 2 3 4 5 决策能力 能根据获得的数据资料进行分析和判断，并结合个人经验和直觉做出正确决定的能力，以及快速应对和处理各种事故及危机的能力。 1 2 3 4 5 6.4 其他技能要求 6.4.1公文处理能力：较强的文字处理能力外语英语级计算机掌握OFFICE管理知识培训 不超过1小时/周 1－时/周 －小时/周 24－小时/周 不超过2天/月 3-5天/月 6-10天/月 10-15天/月 15天/月以上 1. 基本资料 职位名称 运营管理主任助理 职位编号 YT-ZJ-002 所属部门 总经办 直接上级岗位 总经办主任 2．职位关系图： 直接下级岗位数：3个 间接下级岗位数：0个 3．基本目标： 组织建立公司营运管理体系，规范公司的运作管理，提高营运效率。 4．职责权限 序号 职 责 权 限 使用文件 经办 审核 批准 督导 1 通用职责： 1.1根据部门计划的安排，完成相关的工作； √ 7.4 1.2参与公司、部门组织的培训工作； √ 7.3 1.3参与公司的绩效考核工作； √ 7.4 1.4指导下属员工工作，确保工顺利开展； √ 7.