健身俱乐部开业晚会策划细案.doc

***开业晚会策划细案 一、活动概况 活动主题：超越梦想 一起飞（贺***国健身盛大开业） 活动时间：2012年09月20日 活动地点：***国际健身俱乐部店内 二、物料准备 前期宣传：LOGO气球、海报（前期宣传和当天导视牌）、展架、DM单 晚会现场布置：舞台背景板、气球、彩灯、冷焰火 冷餐：一次性餐盘、纸杯、水果、饮料、红酒、小礼品（赞助或购买） 三、活动整体规划 09月11日——12日 活动人员具体落实 09月13日——14日 落实表演节目和冷餐 09月15日——16日 为各个负责部门发放流程细表，各部门开展会议安排具体工作 09月17日——18日 现场所需物料的制作购买 09月19日——20日 最后的工作完善和跟进 四、活动执行细表 续势期 时间09月22日 地 点 事 项 备 注 负 责 部 门 14：00—15：00 店内 吹气球 游戏气球准备20个，LOGO气球。 私教部（周勇）负责 10：00—17：00 附近街道 发放气球及DM单 其他两店客服部员工在附近区域发放气球，并口头告之晚上活动信息。发放时段：13：00—14：00，16：00—17：00。发放地点：店面附近人流路口 **负责（***********） 17：00前 超越店内 现场布置 所有现场布置到位。包括舞台、冷餐、奖品、礼品 市场部经理负责（全体市场部人员） 高潮期（晚会） 时 间 地 点 事 项 备 注 负 责 部 门 及 参 与 人（待定） 负责人需通知安排好节目排练工作 18：00—19：30 入口 迎宾 客服工作人员穿着工作装欢迎来宾，无会员卡的需在门口签到进入并为其贴笑脸，便于会籍识别。 由客服部主管*********负责 入口 赞助糖果派送 由LG提供的糖果现场派送 LG公司工作人员现场派送 舞台区 动感单车搬运到位 相关人员搬运动感单车到舞台 私教部主管负责（1、表演人员落实，2、安排人员撤离单车） 休息区 交流 专门设置休息区。便于新客人了解丹尼尔。 会籍部主管***负责（会籍部全体人员） 休息区 冷餐 为来宾分发冷餐（19：20分开始供应，每二十分钟供应一次，一次三个果盘） 市场部经理负责（********） 18：00 操房 执行人员候场 所有参加活动的人员需到位。 市场部经理负责（所有工作人员必需到场签到） 19：30—19：38 舞台区 动感单车 带来动感的单车表演。 私教部主管负责 19：38—19：40 舞台区 主持人致开场白 表达对来宾的欢迎，介绍到场领导和嘉宾。 培训部（主持人***） 19：40—19：45 舞台区 肚皮舞 展示超越的项目。 团操部主管负责 19：45—19：48 舞台区 抽三等奖 主持人邀请会员抽三等奖三名，现场颁发三等奖 客服部主管负责，安排客服抱奖箱、奖牌上台，邀请现场会员抽奖。凭奖牌到工作台换取实物。 19：48—19：55 舞台区 搏击操 搏击操表演，热闹现场气氛。 团操部主管负责（****） 19：55—20：05 舞台区 踩气球游戏 ?请20名以内的嘉宾参与，把事先吹好的气球在每个人脚部各捆绑一个。主持人宣布开始，选手用脚攻击对方脚上的气球。最后剩下气球的选手获胜。颁发奖品。 客服部主管负责 穿便服的员工可带头上台参与游戏。所有参与人员都有小礼品 20：05—20：15 舞台区 舞蹈表演 （暂定街舞） 市场部负责（***） 20：15—20：17 舞台区 抽二等奖 主持人邀请会员抽二等奖两名，现场颁发二等奖。 客服部主管负责，安排客服抱奖箱、奖牌上台，邀请现场会员抽奖。凭奖牌到水吧换取实物。 20：17—20：25 舞台区 瑜伽表演 瑜伽老师进行瑜伽表演，体现出超越的健身实力。 团操部主管负责（一男一女） 20：25—20：35 舞台区 歌曲演唱 联盟商家友情赞助《大海》 市场部负责（****） 20：35—20：38 舞台区 抽一等奖 主持人邀请领导抽一等奖一名，现场颁发一等奖牌。 客服部主管负责，安排客服抱奖箱、奖牌上台，邀请现场会员抽奖。凭奖牌到水吧换取实物。 20：38—20：40 舞台区 主持人致结束辞 表达对来宾的感谢。 培训部（主持人***） 20：40-21：00 舞台区 安排背景音乐 恰恰、兔子舞等音乐 所有人员自助舞会 后继期 20：50—21:30 舞台区 清场 清理场地 教练部负责物品归位。保洁部清理场地。市场部收拾文宣物品。 20：40—22：00 所有区域 免费体验 所有来宾可在现场进行免费体验，教练部协助。会籍部在休息区进行超越宣传。促销活动配合。 会籍部主管负责（会籍部所有人员） 四、备用预案 突发事项 应急措施 负责部门 停电 提供备用供电 电工部 人员过多 控制人流进入的数量