秘书机构的设置的.pptVIP

行政秘书学;第一章 行政秘书学的基础知识;第一节 秘书与秘书学 第二节 秘书机构 第三节 秘书工作 第四节 秘书的职业道德和能力结构 第五节 秘书与领导;第一节 秘书与秘书学; 2、秘书的定义 所谓秘书，乃是组织或主管的助手，其任务是在认可的职权范围内，提供辅助工作与综合服务，并能运用办公室的工具设备，从事组织与主管制定的行政性任务的人员。;3、秘书的职业特点 1.直接性 2.稳定性 3.知识化 4.年轻化 5.女性化 ; 4、秘书的分类 横向分类 按单位性质不同——机关秘书，企业秘书，私人秘书，商业秘书，涉外秘书。 按工作内容不同——行政秘书、机要秘书，文字秘书，教学秘书，信访秘书、通讯秘书、医学秘书，法律秘书等。 按服务对象不同——公务秘书、私人秘书。 纵向分类（层次） 高级、中级、初级 ;我国党政机关秘书 ;企业秘书;企业秘书的各种类型;企业部分秘书岗位工作职责;1、秘书学的学科发展 全国性秘书杂志目录 《秘书工作》（中共中央办公厅秘书局编） 《秘书》（上海大学编） 《秘书业务》（中共广东省委办公厅） 《秘书之友》（兰州大学） 《秘书界》（成都市秘书学会编） 《秘书学研究》（江汉大学编） 《文秘》（沈阳大学编） 《秘书学刊》（郑州秘书专科学校编） ;2、秘书学的研究对象;3、秘书学的学科特征;第二节 秘书机构;秘书机构图; 狭义的秘书机构，指承担以办文办会为主，专门辅助领导机关及其负责人办理秘书业务的部门，如秘书局、秘书处、秘书科等。是直接为领导工作服务的办事部门。 ;秘书机构图;Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.;Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.; 秘书部门无论是在党政机关还是在企事业单位，都是 直接为单位领导层服务的。它处于承上启下、协调左右、 沟通内外的枢纽地位。如图 ：; 1、秘书机构不是决策机构，而是辅助决策机构 2、秘书机构不是职能部门，而是综合协调机构 3、秘书机构不是延展性机构，而是相对封闭机构 4、秘书机构不是“前台”机构，而是“幕后”机构; 秘书机构的性质 秘书部门是领导的左右手，必须保守机密；秘书部 门是辅助机构，而不是权力机关；秘书部门是综合办 事部门；秘书部门是服务、协调部门。 秘书机构的作用 1、?组合作用 2、?枢纽作用 3、?过滤作用 ;1、助手 2、参谋 3、枢纽 4、协调 5、保密 6、公关 ;（一）因人分设制 （A为主要领导者；B为分管领导者；c为办公部门领导者； 未标序数的D为综合机构，标有序数的D为其他秘书机构； 横虚线以下为办公部门）;　(二) 因事分设制　　 ;(三) 混合分设制;1．各级秘书工作机构 （1）中央机关的秘书机构 （2）省、市、县级的秘书机构 （3）基层单位的秘书部门 2．各类秘书工作机构 （1）人民解放军的秘书工作机构 （2）企事业单位的秘书机构 （3）民主党派和人民团体的秘书工作机构 3．临时秘书工作机构 ;; 1、集中式 2、分散式;（一）队伍建设 1、保持相对稳定 2、提高综合素质 3、优化队伍结构 4、组建和管理秘书团队 ; 你怎样看待这两个人的做法？ 某外企的两个部门秘书同时去找总经理裁断，这两个秘书一个拟写文书，另一个制作和发文。为了是把文件送过去还是过来拿，两个人各执一词。一个说：“你来拿。”另一个说：“你给我送过来。”这个外企老板对这两位秘书说：“你们先回去，一个小时后我来帮你们拿。”对这个案例，人们的说法不尽相同。 1、有人说应该先确定一种制度； 2、有人说对两位秘书应该各打50大板； 3、还有人说“一次拿与送没关系，但以后呢？” 4、请对这些观点加以分析并说明你的观点。