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安徽菲茵特电梯有限公司 质量保证体系文件 文件号：FYT/CX-2015 版 本：5/0 程序文件汇编 受控状态： 分 发 号： 编 制： 综合办 2015年10月10日 审 核： 年 月 日 批 准： 年 月 日 2014年11月1日发布 2015年1月1日实施 安徽菲茵特电梯有限公司程序文件汇编 文件号：FYT/CX―2015 版本/修订：5/0 第 1页 共1页 目录 实施日期:2015年1月1日 目录 序号 程序文件名 文件号 页码 1 《文件和记录控制程序》 FYT/CX-01-2015 2 《执行特种设备许可制度控制 共6页 文件和记录控制程序 实施日期:2015年1月1日 1.目的 通过对公司质量保证体系文件的编制、审核、批准、发布、更改和换版进行控制，确保各有关场所使用的文件均为有效版本，为质量活动正常、有效地开展提供准确的、有效的依据。对与质量保证有关的各项活动进行记录并管理和保存，以证明质量保证体系的有效运行及生产和服务达到规定的质量保证要求。 2.适用范围 适用于本公司对质量保证体系文件所使用的文件和记录的控制。 3.职责 3.1 综合办是本程序的编制、修改并实施归口管理的部门。 3.2 各部门均是本程序的配合并实施的单位。 4.控制程序 4.1 文件控制程序 4.1.1 文件概念 文件系指信息及其承载媒体。本公司的文件以纸质文件为准，其他类型的文件不作为执行依据。 质量保证体系文件是质量保证体系文件运行的依据，可以起到沟通意图、统一行动的作用。 公司的质量保证体系文件的范围包括： a)形成文件的质量、安全方针和目标。 b)质量手册。 c)程序文件。 d)质量保证生产文件（作业指导书、标准、工艺文件、管理制度等）还包括适用的法律法规等外来文件、质量保证体系所要求的质量记录表格。 公司的质量保证体系文件按其性质分为三类： a)公司制定的管理性文件，包括： 质量保证手册、程序文件、各种规章制度、管理办法等。 b)公司编制的技术性文件，包括： 图纸、设计文件、工艺文件、检验和试验规范等。 安徽菲茵特电梯有限公司程序文件汇编 文件号： FYT/CX-01-2015 版本/修订：5/0 第 2页 共6页 文件和记录控制程序 实施日期:2015年1月1日 c)外来文件，包括： 1)法律、法规、安全技术规范、标准 2)客户提供的图纸、设计文件 3)设计文件鉴定报告、型式试验报告，监督检验报告 4)供方提供的质量证明文件、资质证明文件等 4.1.2文件控制 文件控制，指对质量保证体系文件的编写、评审、批准、发放、使用、更改、删减、再批准和标识、回收、作废等全过程活动的管理。 4.1.2.1编制： a)综合办负责对管理性文件的编制。 b)技术质量部负责技术性文件的编制。 c)综合办负责外来文件的收集整理。 d) 质量保证体系文件均进行编号，文件编号规则如下： 质量手册编号 FYT/SC-2015 编写年份 手册代码 公司名称代码（用汉语拼音字头表示） 程序文件编号 FYT/CX-□□-2015 编写年份 程序文件顺序号 程序文件代码 公司名称代码（用汉语拼音字母表示） 程序文件汇编的文件号为程序文件编号去掉顺序号 相关记录编号 安徽菲茵特电梯有限公司程序文件汇编 文件号： FYT/CX-01-2015 版本/修订：5/0 第 3页 共6页 文件和记录控制程序 实施日期:2015年1月1日 FYT/JL-□□-□□-□□-2015 编写年份 记录顺序号 形成记录的文件号 记录代码 公司代码 记录汇编的文件号为记录编号去掉形成记录的文件号、顺序号 关于其他文件（例如技术、作业指导书、管理制度、标识等方面的文件）的编号规则