个人名片管理系统.docVIP

数据库系统课程设计说明书 题目 个人名片管理系统 班 级 计 044 学 号 2004041168 姓 名 董 玲 玲 指导老师 原 庆 能 完成日期 2007-6-15 个人名片管理系统 引言 随着计算机的普及，越来越多的管理系统应运而生。同时，随着人们交往范围的不断扩大，我们需要同更多的人保持交流和联系，尤其是已经参加了工作的公司职员，除了熟悉的朋友，还有很多的客户，我们都要时不时的同他们保持联系，这时个人名片管理系统就可以派上用场了。 个人名片管理系统是用于辅助个人完成其名片有序管理的计算机软件系统，系统实施的目的旨在帮助用户完成其私人名片管理的数字化，以提供较手工方式下更高的效率和更低的出错率。 作为整个办公自动化系统的一部分，电子名片管理系统要实现的目标是：将用户目前在处理名片管理工作时所采用的手工处理方式进行计算机化，从而与整个办公自动化系统的数字化趋势相协调，以求为用户提供更为专业和高效的个人管理服务。 任务概述 1、待开发软件的一般描述 本软件旨在为商业人士及企事业单位中负责公共关系等社会交往频繁的人士提供一个功能齐全、使用方便的个人社会关系数据库管理系统，以替代传统的手工通讯录。从而提供一个高效快捷的工作环境。 使用本软件的用户群非常广泛，它非常适用于具有如下特点的人员： (1)、工作中与外界联系非常频繁，需要和很大数目的人打交道。 (2)、与外界的联系成为开展工作的关键因素，相关信息丢失或损坏可能带来重大损失。 针对如上用户特点，本软件可以迅速、准确、方便地提供个人社会关系数据库管理系统的管理功能，同时力求为用户提供方便、高效、实用的功能。 用户只需掌握电脑录入功能即可。 2、开发环境及开发工具 本软件的开发环境是在WindowsXp操作系统环境中开发，应用的是当前比较流行的PowerBuilder8.0和SQL。PowerBuilder8.0是一款非常适合开发管理系统的工具，尤其是它强大的数据窗口功能省去了开发者很多的工作，可以让开发者有更多的精力致力于软件本身的设计，开发出更加简便实用的软件。 3、待开发软件的功能 本软件具有如下主要功能： ? 身份验证功能 ? 添加、删除、修改、查询功能 ? 用户管理功能 功能描述图如下： ? 三、功能需求 1、数据流图 第0层数据流图（DFD）： 名片处理信息 名片更改信息 终端输入信息 终端输出信息 第1层数据流图： 查找要求 查询结果 查询结果 名 查 查 片 询 询 资 请 结 料 求 果 录入请求 操作请求 输入密码 修 密码信息 改 请 求 更新名片存储系统 2、输入输出需求 个人名片管理系统在进行名片管理时，用户利用终端机输入登陆密码，个人名片管理系统通过终端输入系统获得该密码后，应该能够通过该密码，借助个人名片管理系统获得正确的用户登陆信息，确定登陆用户为系统管理员或普通用户，并最终通过终端管理系统将这些信息显示在用户终端上。如果个人名片管理系统不能根据给出的密码得到与之对应的用户信息，系统则不允许该用户登陆个人名片管理系统。 本系统可以有不同的用户使用，这些用户在实际的工作中可能具有不同的权限，所以我们的软件也应该根据他们的工作角色分配给他们不同的功能模块。 在个人名片管