2014百度联盟峰会百度菁英汇私密会议方案.pptxVIP

Index.;内 容 2014百度联盟峰会菁英俱乐部 私密会议;Index.;活动日程;人员安排： 迎宾员：在抵达大厅出口处举牌迎宾，指引客人到汇合处集合； 引领员：负责将嘉宾从汇合处引领到停车场； 车辆调度员：负责将会务用车提前调至停车场上客点待命，发车后通知酒店负责人并向嘉宾简要介绍本次活动日程安排和注意事项。 ;车辆安排： 接机车辆：1辆考斯特（22座）接机； 1辆大巴（33座）备用， VIP专用通道等候。 备注：根据嘉宾航班信息进行接机服务；接机车辆均备有矿泉水和晕车药； 准备一辆机动车，以防突发状况。;VIP小车证;签到入住：温馨提醒、体贴服务 活动前，将受邀嘉宾的相关信息（姓名、手机号码、邮箱等），录入到系统数据库中； 活动前发送活动邀请至每个嘉宾的手机和邮箱中，温馨提示； 核对身份，签到入住，发放胸卡餐券，会后提供数据统计报告。;入住： 酒店为每个嘉宾房间提供叫早服务。 工作人员提前将会务用品放置于百度高层房间内。 根据嘉宾需求为不吸烟的嘉宾安排在无烟楼层，房间进行无烟处理，并就近安排秘书等随行人员。 嘉宾房间均配备矿泉水、水果。;私密会议;指示系统;指示系统;旅游安排： 提前准备、短信提醒、用车充足、温馨陪伴 提前安排旅游路线，预估车程时间（含高峰时段），会议服务人员全程陪同； 安排活动专车提前于