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财务知识及办公流程培训 学习内容 第一部分 会计原始凭证 第二部分 成本、费用核算业务流程 第三部分 涉税方面 第四部分项目成本及债务风险内部控制 第一部分 会计原始凭证 一、会计原始凭证的基本含义 会计原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。它不仅能用来记录经济业务发生或完成情况，还可以明确经济责任，是进行会计核算工作的原始资料和重要依据，是会计资料中最具有法律效力的一种文件。工作令号、购销合同、购料申请单等不能证明经济业务发生或完成情况的各种单证不能作为会计原始凭证并据以记账。 二、原始凭证种类 1、按照来源不同分类： （1）外来原始凭证是指在同外单位发生经济往来事项时，从外单位取得的凭证。如发票、飞机和火车的票据、银行收付款通知单、企业购买商品、材料时，从供货单位取得的发货票等。 （2）自制原始凭证是指在经济业务事项发生或完成时，由本单位内部经办部门或人员填制的凭证。如收料单、领料单、出库单、劳务结算书、租赁结算书等。  2、按照填制手续及内容不同分类：自制原始凭证按填制手续不同，又可分为一次凭证、累计凭证和汇总会计原始凭证。3、按照格式不同分类： （1）通用凭证：由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。（中国通用的增值税发票、银行转帐结算凭证等） （2）专用凭证：由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。（收料单、领料单、劳务结算单等）　 三、原始凭证的基本内容 原始凭证的基本内容包括：原始凭证名称、填制的日期、接受原始凭证单位名称、经济业务内容（含数量、单价、金额等）、填制单位签章、有关人员签章、凭证附件。除应当具备原始凭证的上述内容外，还应当有以下的附加条件： 1．从外单位取得的原始凭证，应使用统一发票，发票上应印有税务专用章；必须加盖填制单位的财务专用章或发票专用章、双方经手人签字。 2．自制的原始凭证，必须要有经办单位负责人或者由单位负责人指定的人员签名或者盖章，并要有本单位经办人签字。 3．支付款项的原始凭证，必须要有收款单位和收款人的收款证明，不能仅以支付款项的有关凭证代替。 4．购买实物的原始凭证，必须有验收证明。 5．销售货物发生退回并退还货款时，必须以退货发票、退货验收证明和对方的收款收据作为原始凭证。也就是常说的红票。 6．职工公出借款填制的借款凭证，必须附在记账凭证之后。 7．经上级有关部门批准的经济业务事项，应当将批准文件附在会计原始凭证的后面。 四、会计原始凭证填制的要求 1.记录要真实。原始凭证所填列的经济业务内容和数字，必须真实可靠，即符合国家有关政策、法令、法规、制度的要求；符合有关经济业务的实际情况，不得弄虚作假;更不得伪造凭证。 2.内容要完整。原始凭证所要求填列的项目必须逐项填列齐全，不得遗漏和省略；必须符合手续完备的要求，经办业务的有关部门和人员要认真审核，签名盖章。每月的出入库单要有编号。 3.手续要完备。单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或者其他指定的人员签名盖章；对外开出的原始凭证(即收款收据或发票）必须加盖本单位财务专用章和经办人签字；从外部取得的原始凭证，必须盖有填制单位的财务专用章或发票专用章和双方经手人签字；从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名盖章及本单位经手人签字。 4.书写要清楚、规范。原始凭证要按规定填写，文字要简要，字迹要清楚，易于辨认，一式几联的必须复写，不需要复写的必须用碳素笔或钢笔，不得用圆珠笔和铅笔，不得使用未经国务院公布的简化汉字。大小写金额必须相符且填写规范，小写金额用阿拉伯数字逐个书写，不得写连笔字，在金额前要填写人民币符号“￥”，人民币符号“￥”与阿拉伯数字之间不得留有空白，金额数字一律填写到角分，无角分的，写“00”或符号“－”，有角无分的，分位写“0”，不得用符号“－”；大写金额用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等，一律用正楷或行书字书写，大写金额前未印有“人民币”字样的，应加写“人民币”三个字，“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白，大写金额到元或角为止的，后面要写“整”或“正”字，有分的，不写“整”或“正”字。如小写金额为￥1008.00，大写金额应写成“壹仟零捌元整” 5.不得涂改、刮擦、挖补。原始凭证有错误的，应当由出具单位重开或更正，更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。 6.填制要及时。各种原始凭证一定要及时填写，并按规定的程序及时送交审核部门及会计人员进行审核上帐。 五、会计原始凭证的审核方法 1.审核原始凭证的合法性和真实性。 首先，须查验发票的真假，可以通过上网查询或利