山东电力物资集约化的实施.doc

的物资主数据管理体系，通过主数据统一和物资集约化接口开发 2 个阶段成功实施 物资集约化项目，提高了山东电力 ERP 的实用性和物资管理的水平。 在电力行业物 资信息化推进时期具有典型的示范意义。 关键词：ERP 物资集约化；主数据统一；接口开发 山东电力物资集约化的实施 张 浩 （滨州供电公司，山东 滨州 256610） 实 行 “ 统 一 标 准 、 统 一 平 台 、 统 一 采 购 、 统 一 监 造 、 统 一 配 送 、 统 一 结算”，要求对现有应用系统进行 扩充完善， 增强公司总部对公司 系统的管控能力， 强化集约化管 理功能，提高标准化程度，加快分 析决策功能建设， 实现物资管理 集 约 化 、 标 准 化 、 精 益 化 的 要 求 ， 提升国网公司集团化物资管理水 平。 山东省电力公司（以下简称山 东 电 力 ）ERP 于 2009 年 11 月 全 面上线， 为物资集约化实施打下 了良好的基础。 根 据 ERP 前 期 的 成 功 实 施 经验， 山东电力成立了项目领导 小组， 对物资集约化项目进行了 有效的管理。 项目实施后根据项 目实施对原有系统操作的改变程 度，安排了相应系统培训，帮助最 终用户、技术人员、运维人员掌握 集约化系统的操作。 0 前言 国家电网公司 ( 以下简称国 网公司) 对人财物集约化管理作 出重要部署， 要求建立统一的物 资管理模式， 建立横向业务协同 机 制 ， 实 现 物资管理与财务 、 基 建、生产等业务管理的紧密衔接， 将资产全寿命周期管理理念贯穿 于物资管理的全过程， 推行物资 标准化工作， 制定并规范主要设 备 、 材料的技术标准 ， 推 进 设 计 、 设备、材料的标准化和通用化。 为此， 国网公司对物资管理 模式进行了优化调整， 提出物资 “ 一 本 账 ” 的 目 标 ， 要 求 物 资 管 理 1 项目总体方案 ERP 系统物资集约化咨询服 务项目分为： 主数据统一和物资 集 约 化 接 口 开 发 2 个 阶 段 实 施 ， 主数据阶段主要完成山东电力集 团静态数据的切换， 通过接口实 现与国家电网 公 司 ERP 系 统 物 料、供应商主数据的纵向集成。 物资集约化接口开发阶段完 成动态业务数据切换， 通过接口 注： 国家自然科学基金资助，项目批准号资助领域分???代码：G0111 …………………  图 1 总体技术架构 Fig.1 General system infrastructure …………………………………… ELECTRIC POWER IT 实现与国网公司 ERP 系 统 的 物 资采购计划及采购业务的纵向贯 通。 项目实施涵盖了山东电力总 部及地市公司， 主要涉及物资模 块，以及与物资/服务采购业务相 关的项目、设备和财务模块，项目 总体技术架构如图 1 所示。 2 主数据统一 主数据统一工作由物资部提 供 国 网 公 司 新版物资主数据 ， 并 组 织 成 立 专 门的物资编码专家 组， 对国网公司下发的最新分类 及标准进行分析和熟悉， 按物资 类别成立编码对应小组， 在实施 顾问的指导下，集中在 ERP 系统 内进行编码对应、更新工作，完成 数据的切换。 2.1 物料主数据编码切换 物资编码切换是一个涉及到 山东电力 ERP 系统的设备管理、 项目管理、 物资管理和财务管理 业务的系统工程， 参照国网公司 典型方案，结合山东电力 ERP 系 统运行情况， 山东电力采用提前 准备、分批切换的原则，对涉及到 物 资 编 码 切 换的单位提前通知 ， 在 规 定 时 间 前尽量处理未清业 2）物料主数据切换。 废弃原 山 东 电 力 的 物 料 编 码 体 系 ， 全 部 切 换 为 国 网 公司物料库的物料 主 数 据 ， 完 成原山东电力物料的 冻结。 3）物料分类特性主数据切换。 废弃原山东电力的物料分类及特 征值体系， 切换为国网公司新的 物料分类和特性值体系。 网公司统一的物资编码数据按物 料 主 数 据 导入模板进行整理 ， 用 导入工具按编码切换所涉及的工 厂导入 ERP 系统。 3） 维 护 物 料 的 分 类 视 图 ， 进 行导入检查， 对于旧物料主数据 物料，按工厂标记删除，冻结其可 用性。 2.4 供应商编码统一对照方案 目前在国网公司主数据管理 系统中新的供应商采用 10 位 代 码， 山东电力采用供应商编码对 照方案。 网省开发程序，在需要上 报或接收国网公司供应商数据的 地方，使用对照表的方式 ， 将国网 公 司 供应商编码换 成 网 省 供 应 4）业务数据数据切换。 将原 山东电力物料相关的未清采购申 请 、 采 购 订 单 、 预 留 单 、