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如何自动生成参考文献 1 、将鼠标光标移到文本中需要第一次引用参考文献的位置，点击“插入”菜单，选择“引 用” ，接着选择“脚注和尾注” ，弹出“脚注和尾注”窗口； 2 、点击“尾注” ，选择“文档结尾” ，编号格式选择 1 ， 2 ， 3 ，并选择连续编号；点击插入； 光标会对自动跳到文件尾部，在此处输入参考文献。注意，此时该处的编号是上标格式，把 它直接改为普通格式就行 （只能改， 不能删掉） ； 双击该编号， 光标自动回到文本中引用处； 3 、 当同一文献要多次引用时， 可利用交叉引用： 光标移到引用处， “插入” → “引用” → “交 叉引用” ，引用类型为 “尾注” ，引用内容为 “尾注编号” （只能选 “尾注编号” 而不能选 “尾 注编号带格式” ，否则后来交叉引用加上的方括号不是上标格式） ，选中需要的文献。 ( 注： 若你后来又在前面的文档中插入新的尾注， 这时后继的尾注会自动更新编号， 但 “交叉引用” 不会自动更新（只是个链接而已） 。为此可以按“ ctrl+A ”选择所有内容后，按“ F9 ”键就可 以完成手动更新 ) 4 、前面插入的文献编号是 1 、 2 、 3 、 、 、 ，而我们习惯采用中括号如 [1] 的格式。可按下述方法 将文中和尾注编号加上方括号： （ 1 ）用鼠标或者“ Ctrl+Home ”回到文档的起始位置； （ 2 ）菜单“编辑” ， “替换”或者直接用“ Ctrl+H ”打开“查找和替换”对话框； （ 3 ）在“查找内容”文本框里面输入“ ^e ” （若是脚注时为 f ） ，在“替换为”文本框中输 入“ [^] ” （尾注、脚注都是它，当然也可） ，然后点击“全部替换”效果如下： （一定要区 分中英文全半角，另外建议最好都引用完成之后再加方括号，否则会出现一层层方括号） 5 、文中和尾注的标号都已经加上了方括号，但是交叉引用部分还没有加上。对交叉引用的 序号进行处理： （ 1 ）菜单“工具” ， “选项” ， “视图”选项卡，在“显示”部分点选“域代码” ，或者直接使 用快捷键“ Alt F9 ”显示域代码，可以看见交叉引用的部分已经变成了代码； （ 2 ）菜单“编辑” ， “替换”或者直接用“ Ctrl+H ”打开“查找和替换”对话框； （ 3 ）在“查找内容”文本框里面输入“ ^d NOTEREF ” ，在“替换为”文本框中输入“ [^] ” 并将光标置于该文本框中，然后点击“高级”按钮，再点击“格式”按钮，在弹出菜单中选 择“样式” ，接着会打开“查找样式”对话框，选择“尾注引用”样式； ( 用后需取消才能再 次用 ) （ 4 ）完成上述工作后， “查找和替换”对话框的内容变为下图，注意“替换为”文本框下面 的“格式”一行； （ 5 ）点击“全部替换” ，在菜单“工具” ， “选项” ， “视图”选项卡，在“显示”部分取消选 择“域代码” ，或者直接使用快捷键“ Alt F9 ”取消显示域代码 . （ 6 ）因为前面按 Word 的尾注插入参考文献要么在文档的结尾，要么在“节”的结尾，如 果参考文献后面还需要有其他内容，就必须进行进一步修改。 解决的方法似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号（我们不需要它，因为它 的格式不对） ， 然后选中所有尾注文本 （参考文献说明文本） ， 点 “插入︱书签” ， 命名为 “参 考文献文本” ，添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新建一 页，标题为“参考文献” ，并设置好格式。光标移 到标题下，选“插入︱交叉引用” ， “引用 类型”为“书签” ，点“参考文献文本”后插入，这样就把参考文献文本复制了一份。选中 刚刚插入的文本，按格式要求修改字体字号等，并用项目编号进行自动编号。 到这里，我们离完美还差一点点。打印文档时，尾注页同样会打印出来，而这几页是 我们不需要的。 当然， 可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。 这里有另外一种 方法，如果你想多学一点东西，请接着往下看。 选中所有的尾注文本，点“格式︱字体” ，改为“隐藏文字” ，切换到普通视图，选择 “视图︱脚注” ，此时所有的尾注出现在窗口的下端，在“尾注”下拉列表框中选择“尾注 分割符” ，将默认的横线删除。同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记” 。删 除页眉和页脚（包括分隔线） ，选择“视图︱页眉和页脚” ，首先删除文字，然后点击页眉页 脚工具栏的“页面设置”按钮，在弹出的对话框上点“边框” ，在“页面边框”