弹性工作选项管理 升阳的成功.docVIP

弹性工作选项管理 升阳的成功 　　升阳电脑（Sun Microsystems）是《财富》科技200强的公司，年营收超过130亿美元。升阳在全球100多个国家拥有3万7000多名员工，每年的研发投入超过20亿美元。 　　作为跨国的高科技企业，升阳面临着严峻的人才挑战：知识型员工通常对工作的自主性、弹性和独立性有更高的要求，同时许多员工希望能在办公室以外的地方工作。因此，升阳很早就引进了弹性工作选项（Flexible work options）试行方案，在升阳内部称为ldquo;开放工作rdquo;（Open Work）计划。 　　开放工作计划资深经理伊安-高佛（Ian Gover）表示，在这个计划之下，目前升阳有三种类型的员工：第一种是传统的全职员工，他们在固定的办公室工作，这类员工占了总数的44%；第二种是ldquo;弹性员工rdquo;，占总数48%的他们采用折衷的工作方式，一周最多有两天可以在家工作，并且享有公司有限度的硬件支援；第三种则是人数仅占6%的ldquo;在家工作者rdquo;，他们完全在自己家里工作，一周平均工作三至五天，而升阳则提供必要的工具、资源和培训等。 　　ldquo;推行弹性工作选项，信任是最重要的基础。rdquo;高佛表示，许多管理者认为只有每天从早到晚兢兢业业地待在办公室的员工，才是好员工，因此这些管理者会认为ldquo;在家工作rdquo;会严重降低公司的生产力。然而，升阳针对这三类员工进行的长期调查却发现，那些几乎不进办公室的员工，反而是工作绩效最好的一批人，而全职员工和一周在家两天的弹性员工，在绩效上并没有显著差别。ldquo;这个数据可以打破许多传统的迷思，证明弹性工作选项是对公司有利的。rdquo;高佛说。因此，只要在管理者和员工间建立良好的信任关系，加上信息工具的协助，在家工作是完全可行的方案。 　　毫无疑问，弹性工作选项广受一般员工的欢迎。ldquo;对于员工来说，弹性工作意味着他们能够更好地兼顾事业与家庭，这大幅提高了员工的工作满意度。rdquo;高佛说。事实上，弹性工作有效降低了员工的流动率，许多离开升阳的员工，由于无法适应其他公司朝九晚五的日子，又纷纷回笼。 　　在更实际的层面上，弹性工作选项为升阳节省了大量成本。推行该计划六年来，升阳省下了3亿8700万美元的办公室租金费用。同时，每位全职员工一年大约需要耗费15000美元的资源（包含办公室设备、耗材、电话费、网络费用等），而在家工作的员工只需要7000美元，还不到前者的一半。 　　有趣的是，弹性工作选项同时也对环保和社会责任有利。依据升阳的统计，由于在家工作的员工不需要经常在一起开会，更不需要时常出差，因此每位员工每年大约节省了2000美元的交通费、油费和住宿费用。ldquo;相当于每位员工每年减少了2公顿的二氧化碳排放。rdquo;高佛说，ldquo;这是一个很好的案例，人力资源管理的革新，对员工、公司和整个社会都做出了贡献。rdquo; 　　（本文编译自澳大利亚《人力资源》杂志） 时间管理（Time Management） 目录 1 什么是时间管理 2 时间管理方法 3 最新的时间管理概念--GTD 4 时间管理的十一条金律[1] 5 时间管理案例分析 5.1 案例一:浅谈高校管理者的时间管理[2] 5.2 案例二：时间管理的小故事[3] 5.3 案例三：时间管理——华为成功之宝[4] 6 几款在线的时间管理工具 7 参考文献 什么是时间管理 时间管理是有效地运用时间，降低变动性。 时间管理的目的：决定该做些什么；决定什么事情不应该做。 时间管理最重要的功能：是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。 　　一、无法管理外在的要求？应接不暇 　　主管最大的困扰就是，太多来自外界的干扰，随时得放下手边的工作去做别的事情。 　　担任主管的责任之一就是集合多人的努力，共同完成一份工作。换句话说，主管的工作有很大的一部份需要与别人互动，外界的干扰是主管工作的一部份。你可以排定某些时段做为你的工作空挡，当有人临时找你需要讨论事情时，告诉他，你这会儿忙着呢，不急的话儿，在你的空挡时间再来详谈。 　　时间管理发展得很快，第一代是建立备忘录；第二代就需要事先的计划和准备；第三代会根据你对任务的理解排列优先顺序。到了第四代，就是分工合作的授权管理。 　　二、做事没有方法？阅历 　　我们常运用自己所熟悉或直觉想到的方法做事，但事实上，这并不是最有效率的方法。 　　完成一件事情，可以有许多方法，关键在于你能否找出最快速的方法。不要毫不考虑的就直接做了，先花几分钟的时间衡量一下，有什么方法可以更有效率的完成事情？ 　　三、周围干扰因素？自控 　　周围众多干扰因素，是时间流逝的致命杀手，嘈杂