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辽宁辽河泰利达石油技术有限公司公司管理细则
辽宁辽河泰利达石油技术有限公司
文 件
[2010]第 14 号 签发:赵长宏
日常管理实施细则
为树立公司良好的企业形象,规范企业管理与员工日常行为,实现管理工作科学化、标准化,提高工作效率,体现泰利达人的精神风貌,加强公司行政事务管理,努力营造 “诚信、协作、勤奋、高效”的工作氛围,特制定本细则:
一、日常管理制度:
1、员工工作时间:
上午8:00——12:00 下午13:30——17:30(冬)
上午8:00——12:00 下午14:00——18:00(夏)
2、员工上下班、外出签到管理及相关处罚:
(1)员工上下班使用指纹签到,按照上、下班时间每天4次;
(2)外出办公采取网络办公签到(特殊情况使用手写签到表),返回公司应签外出结束;
(3)员工早晨必须先到公司报到后方可外出办事,特殊原因不能来公司报到的,必须在8点前向办公室电话告知,或前一天下班时在网络办公写清事由,返回公司时必须进行指纹签到;
(4)未进行指纹签到,且当日未向办公室说明原因者:1次/日视为旷工半天,2次/日以上视为旷工1天;坚决制止外出办公代签行为,一经发现将对当事人双方进行50元/次处罚;
3、员工上下班迟到、早退,擅离岗位及旷工管理及相关处罚:
(1)严格遵守作息时间,不准迟到、早退、擅离岗位及旷工。上班时间开始后30分钟内到班者,视为迟到;提前30分钟以内下班者,视为早退;无外出签到离岗者,视为擅离岗位;无故缺勤者,视为旷工;
(2)迟到、早退超过30分钟不足4小时者,按旷工半天论处;超过4小时(包含4小时),按旷工1天论处,同时追究所在部门经理(正、副职)的责任;
(3)每次迟到、早退者罚款10元/次;月迟到、早退累计达5次以上者(包含5次),在公司网站及网络办公通报批评,并罚款100元/月,所在部门经理(正职)扣罚50元、(副职)扣罚30元;
(4)旷工1天扣除当天工资及本季度全部奖金,同时扣罚部门经理(正职)50元、(副职)30元;旷工3天扣罚当月工资及当年内全部奖金,同时扣罚部门经理(正职)100元、(副职)50元,分管副总200元;旷工5天以上(包含5天)予以开除,同时扣罚部门经理(正职)200元、(副职)100元,分管副总300 元;
4、员工出差、学习管理及相关处罚:
(1)员工出差、学习要填写《出差、学习申请单》:普通员工需经部门经理(正职或有签字权的副职)及分管副总签字批准,二级经理副职以上需经总经理签字批准;
(2)《出差、学习申请单》应在出差、学习前填写并签字后提交办公室备案;如遇特殊情况未提交的,必须在出差、学习当日补填申请单及签字后提交,过期提交按旷工论处;
5、员工行为管理及相关处罚
(1)员工之间要团结,任何时候不得使用不文明语言和肢体动作:出现吵架现象,对当事人双方各罚款100元,并进行待岗处理;出现打架现象,对当事人双方各罚款500元,并予以开除处分;
(2)工作场所内个人通讯工具一律设置振动模式,不允许发出铃音。
(3)保持良好的精神面貌,发型梳洗干净、整齐,不允许染怪色头发,男员工不允许留长发、留胡须,女员工应着淡妆,不允许涂深颜色指甲油。
(4)上班时间内员工在办公区域不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、禁止吃零食(牛奶、咖啡等液体类的除外)、浏览与工作无关网站,违者罚款20元/次;禁止在公司设备上安装游戏、QQ(工作需要的员工除外)等非工作用软件,违者罚款500元/次、同时对部门经理(正职)500元/次、(副职)300元/次、分管副总500元/次;
(5)严禁利用办公设备及客户维修设备玩硬盘游戏、网络游戏、使用QQ等软件聊天,一经发现对当事人及部门经理(正职)各罚款500元/次,(副职)300元/次、分管副总500元/次;如有特殊情况需使用QQ等聊天软件(指经常联系业务的),须以书面形式申请,经总经理批准后方可进行;严禁利用飞秋进行网络办公时聊天,违者发现罚款20元/次;
(6)员工不允许酒后跑业务:如需招待客户用餐,必须遵守作息时间,若有特殊情况必须向上级经理请示;工作期间午餐不允许饮酒,如因饮酒后造成工作失误或因酒后有失态行为,视情节轻重处以100-500元罚款,后果严重者予以待岗或开除处理;
(7)办公电话响铃三次之内必须接听,第一句话应是“您好,泰利达公司”或“您好,XXX部”; 如找人电话,要用“请稍等”、“您是否要留言”、“请您(多长时间后)再打来”等礼貌用语,对打错的电话更应客气;电话用语应简单扼要,通话不应超过三分钟;禁止用公司电话随意私打,接私人电话不准超过二分钟。
(8)除总经理办公室外,其它办公区域一律禁止吸烟;会议室只有接待客户时可吸烟,员工
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