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广州市红十字会医院 病案缩微系统二期项目 招 标 需 求 编制单位: 广州市红十字会医院 编制日期: 2015年2月 项目概述 项目名称 广州市红十字会医院病案缩微系统二期项目。 采购内容 完善纸质病案缩微及病案数字化信息系统建设，并在合同签订后7个月内完成650万页病案的数字化制作和缩微制作。 ★本次采购产品为非进口产品（进口产品指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品）。 项目限价 最高限价：人民币壹仟壹佰万元整（￥1,100,000.00）。 实施地点 实施地点：广州市红十字会医院指定地点。 项目工期 工期要求：必须在合同签订后7个月内完成650万页病案的数字化制作和缩微制作。 项目需求描述 项目背景 广州市红十字会医院创建于1904年，坐落在美丽的珠江南岸，海珠核心位置。经过一百多年的发展壮大，积累了丰厚的文化底蕴和技术优势，是集医疗、教学、科研、预防、保健、康复为一体的综合性医院，是国家首批“三级甲等”医院，现为暨南大学医学院附属医院，也是中山大学、广东药学院和广州医学院的教学医院。设有内科、外科、妇产科、儿科、骨科、烧伤整形科、中医科、五官科等共38个临床专科，4个科研所（室），年门诊量约120万人次，年收治住院病人2.5万余人次。 广州市红十字会医院以弘扬“人道、博爱、奉献”为宗旨，以“服务民众，造福社会”为目标，内强素质，外树形像，在提高医疗技术和服务质量上不断进取，在管理上不断创新，取得了良好的社会效益，多次获“广东省百家文明医院”、“广州市先进集体”、“最佳服务单位”、“中国健康年度总评榜——最受欢迎三甲医院”等光荣称号。 广州市红十字会医院现有纸质病案约40万份，目前院本部病历数量以每年约3万份的速度递增。由于医院地方有限，纸质病案档案的存储空间也非常有限，目前已基本没有空间存储纸质病案。但教学、科研以及病人都需要经常性的查询病历，特别是科研、教学对历史病案的查询比较频繁，为方便教学、科研的需要以及考虑到与今后电子病案系统的衔接，我院决定实施病案数字化管理，实现以下功能： 1.将现存纸质病案缩微等数字化处理，本期需要处理的病案数量650万页； 2.处理后的病案可通过我院病案管理查询系统方便地查询检索病案信息。 总体需求 1.标准化：全面采用国际、国家与广东省卫生厅各种标准和规范。以卫生部《医院信息系统基本功能规范》和我院的相关标准为依据，最符合医院实际需求为准。 2.兼容性：数字化处理后的病案信息能供我院病案数字化信息系统使用，能满足该系统的各种规格指标要求。做到同一个病人的若干份病历在一个界面无缝连接和自由切换。操作方便，满足医院、信息科管理。 3.采用多种控制管理措施，确保安全：具有良好、安全的加工流水线，加工数据备份有效合理，数据以安全的存储方式移交，病案首页信息要与原文准确挂接。病案数字化加工期间确保病案的完整性、安全性和保密性。 4.病案数字化及编目上传：实现病案数字化，并为数字化病案文件进行编目，为病案图片文件指定内容属性（如：把图像指定为首页、病程、医嘱等特定类别），使其与病案信息相对应，方便调阅。 5.病案翻拍或扫描加工基本流程：病案整理－病案翻拍（扫描）－病案编目－图像处理－图像质检－数据上传。具有成熟专用的图像处理软件，能对字迹洇透、字迹断续、图像杂点、图像深浅不均、图像歪斜等问题进行图像处理，保证图像质量。并能根据病历页面内容对每幅图像进行属性标注。 6.成品及质量要求： 图像要求：图像清晰、无歪斜、打印清晰。 索引要求：每幅图像均有属性标注，且可更改。 数据对应：病历索引数据与病历图像对应100%正确。 报表功能：生成统计报表与分析报表。 7.纸质病历条形码定位：原始纸质病案使用条形码技术装箱保存，并实现条形码定位管理功能，以便于对原始纸质病案的快速查找。 8.保密要求：招标方的所有交付给投标方加工实施的所有病案等资料内容投标方不得以任何方式（复印、扫描、照相、转抄等）向第三方泄密，投标人要严格做好保密工作，否则应承担相应的责任。要求数字化病案图像采用加密打包存储。 9.病案数据备份：实现病案数据自动备份，对病案数据自动归档备份到NAS备份设备，提供定时定期的数据备份以及还原功能。 详细需求说明 本项目要求完成医院现存650万页病案的数字化及缩微制作，并对于历史病案和近期病案打包集中保管存储。具体内容如下： 650万页历史病案的缩微数字一体化影像制作； 病案首页建库、ICD-10国际疾病分类编码和ICD-9-CM3手术编码（医院部分已有首页数据的病案投标人负责在医院的配合下进行导入）； 缩微胶片存储柜三个； 缩微数字化制作完成后病案原件的装箱（含打包装箱所需工具和纸箱等）。 1.制作地点及工程数量 采用医院现场加工的方式，医院提供