实用文体写作-绪论新编版.pptVIP

　　 三、说明 （一）说明的含义　 说明是用简明的文字将事物的形状、性质、构成、功用等方面的内容加以客观的解说和阐释。作为基本的写作表达方式之一，涉及有关定义的界定、名词的解说、原理的诠释等，都需要说明的方式。 　　 （二）说明的方法　 1、定义和诠释　 　　定义是用简明扼要的文字，揭示概念内涵，明确概念。下定义的过程如下：首先找出被定义者临近的属概念；其次找出该概念与同一属概念下几个同级概念在内涵也就是本质属性上的差别；最后通过文字把定义项联结起来。 如给“文学”下一个定义，其过程如下： 被定义者：文学 其属概念：艺术 “文学”与同一属概念下几个同级概念如“音乐”“舞蹈”“绘画”相比所体现的本质属性：以语言为工具和手段 最后，其定义表述为“文学是以语言为工具和手段的艺术”。 　　 　　诠释则是对事物的概念、性质、特点、功能、原理等进行详细解释。它与定义不同，在行文的内容和形式上不象定义那样严格，可以只揭示事物某一方面的内涵。诠释和定义都采用“什么是什么”或“什么怎么样”的句型，但定义的“是”字两边是可以互换的，而诠释的“是”字两边不可以互换。二者结合起来使用，可以使读者既有理性的认识，又有形象具体的了解。 　　 2、分类与分解 　　分类是根据事物的形状、性质、成因、功能等属性的异同将其分成若干类，再依据类别分别加以说明。 　　分解则是把被说明的事物分成若干部分逐一进行说明。 　　两者的区别在于，前者的大类与小类是属与种的关系；而后者是整体与内在必要组成部分的关系。 　　 3、举例与引用　 举例是通过个别事物的举例，把抽象的道理、复杂事物的特征、功能、原理等表述得具体形象，通俗易懂。引用在于引证资料，使说明对象具有可靠的根据，便于读者的进一步的了解。 4、比较和比喻 比较是用熟知的事物去和陌生的事物作比照。比喻则多是用熟知的事物比喻不常见或不易懂的事物或道理。二者都注重由此及彼，帮助读者理解。 5、数字和图表 有的事物、事理有时从其他角度很难说得清楚。一旦运用数字和图表进行说明，便会使人感到直观，易于理解。这两种方法在应用文写作中运用得尤其普遍。 　　 (三) 应用文写作说明的注意点： 1、根据不同的行文目的、文体和读者对象选择相应的说明方法，并根据上下行文需要选择说明的时机。 　　行文目的、文体和读者对象的差异对说明方法的影响很大。 　　比如为了传播科技知识，在科普性的说明文中，面对普通受众，可以自如的运用多种说明方法。其中，分类、诠释、举例、比喻、图表等相对形象化的说明方法运用得更为普遍一些，行文也要求更为通俗易懂。 　　而专业性很强的应用文中，其说明的方式，更侧重于定义和对事物要素的分解，在运用其他说明方法如比较、数字和图表时，行文的内容及其表达方式也倾向于集中于专业领域之内。在具体行文过程中，也往往通过读者与被说明对象之间认识上的亲疏关系，来确定是否进行说明。 　　 2、说明性文字的表达要有客观性，科学、准确地把握其内容。 　　写作者在行文前，要熟悉和了解被说明对象，充分认识其有关内容要素及对其产生影响的相关因素。在行文中，有关定义、概念的话，文字上要准确严密，仔细把握其内涵和外延，在解说事物和事理时，要说对、说准，甚至援引的文字和数据也都必须是准确无误的。另外在行文中，不要把自己的主观意志和情感加入到说明性文字中，要站在客观的立场上，解说事物，阐明事理。 　 　　　除以上三种表达方式以外，应用文写作并不是绝对地排斥抒情和描写这两种表达方式。即使在非常严肃的公文文书中，也有它们存在的空间。比如情况报告中，有可能出现廖廖数笔的白描式的描写；在表彰或批评性的通报中，也有可能出现个别带有强烈倾向性色彩的抒情语句。至于在一些反映社会现状的传播类文书和社会调查报告，以及根据社交平台的性质表达主观思想和情感诉求的一些礼仪类文书中，写作者使用这些表达方式的机会也是不少的。但总的说来，应用文写作仍以叙述、议论、说明这三大表达方式为主。 　　 　　　　　第三节 应用文的语言要求 　 一、准确 所谓准确，即能恰到好处地表述作者的思想、观点或要求，正确并清楚明白地传递写作者欲表达的信息，不出现歧义，不模棱两可，不含糊笼统。 （一）用最恰当的词语，以表达写作对象的实际，防止歧义，避免误用。尤其是用词语表达概念的时候，要讲究其客观性。 如《××县政府关于认真贯彻××省5号文件的通知》，这个“5号文件” 指代不明。 　　在对有关写作对象的措辞方面，也要注意其在意识形态中的思想和情感倾向。 如对同一对象，使用“暴徒”“武装分子”“恐怖分子”“不同政见力量”“解放组织”有可能导致对该对象及有关事件明显不同的价值判断。 　　 （二）语句需要合乎