时间管理与会议管理7.pptVIP

第一部分 时间管理 确定重要度的参考因素 不完成有什么后果？ 每天只能做几个做哪几个？ 哪些是和目标直接相关的？ 哪些是高回报的？（不仅仅指眼前） 哪些活动直接支持我扮演的角色？（雇员，经理，父亲，孩子） 时间矩阵图 “时间杀手” 有形杀手： 明明知道是浪费时间的事情，但又不得不做，又或者迫于无奈地去做： 接听电话 打电话 某些会议 打扰 官僚作风 沟通不足 办公室政治 跟“有问题”的人共事 资源不足 阅读文件及邮件 无形杀手 在我们不自觉的情况下出现，许多时候，问题是源于我们自己： 欠缺周详计划 不懂分辨轻重缓急 过分专注细节 犹豫不决 不懂说“不” 拖延 善忘 不懂授权 欠缺组织 健康欠佳  关注如何做，规则、程序比结果更重要 目的是改善流程和提高产出 目标是提升数量、提高质量 希望任何事情运作得顺畅-没有变化、没有改变 关注为什么，探求新主张 目的是寻求正确的方向，最好的结果 目标是增加价值 询问：“我们的目的是什么？” “我们为何这样做？” 产品 与 产能 希望获得的 结果 保持、储存、创造的希望获得 结果的能力 第二部分 如何召集有效的会议 有必要召集会议吗? _____会议是一种昂贵的沟通方式