函的写作函的写作.ppt

应用文写作 主讲人： 周独奇 函的写作 1.文种特征 函式平行文，是法定公文中惟一的一个平行文。函是相互商洽工作，询问和答复问题，向有关主管部门请求批准时使用的文种。 函在实际行文中形成了多种类型。从内容作用上看，包括： （1）申请函，即向有关主管部门请求批准事项的函。 （2）商洽函，即用于请求协助、商洽解决办理某一问题的函。 （3）询问函，上下级或同级之间均可使用，如上级向下级询问工作情况或某一具体事情，下级向上级机关及主管部门询问有关方针、政策和工作中遇到界限不明确的问题等。 （4）答复函，上级答复下级询问或主管部门批复申请事宜时使用的函。 （5）告知函，平级或不相隶属单位之间相互通知事情时使用的函。 从行文方向上看，函有来函、复函。 函是一个正式文种，行文时要采用正式文件的标印格式，它的红色版头是由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成的（党的文件可以在发文机关名称后面加（）标注“函”的文种名称）。因此，不能把便函（即公务便信）视为函，也不能把函当成包括函与便函，便函不是正式公文，与函没有直接关系。 函，在现代社会中，已成为联系工作，传播信息，沟通思想，赢得理解和支持的重要手段。随着我国改革和开放的深入，尤其是商品经济的发展，流通领域的活跃，横向联系的扩大，函在公务活动中的作用必将越来越大。 2.范文讲析 （1）申请函 ××省人民政府关于要求 免税进口救灾物资的函 海关总署： 今年我省遭受特大干旱，大批农作物枯死，养殖水产品因缺淡水成批死亡。八月三十一日至九月二日又遭受了十六号强热带风暴及特大海潮的袭击。仅××、××、××三市就冲毁盐田7.9万亩，虾池22万亩，冲跑对虾650万公斤，损坏渔船1400多条；果树受灾140万亩，农业遭受面积达250多万亩，粮食减产4亿多斤，直接经济损失达20多亿元。 灾情发生后，我省各级领导、各有关部门以及全省人民积极行动，全力开展抗灾自救。为保护出口货源，帮助企业尽快恢复生产；我省经贸委安排进口钢材×万吨，胶合板××××立方米，木材×万立方米，柴油×万吨，以发展灾后出口商品生产，确保完成今年出口××亿美元创汇任务。为此，特请海关总署减免我省经贸委统一安排进口的上述救灾物资的海关关税、产品增值税等。 当否，请审批。 ××省人民政府（印章） 一九九二年九月二十五日 抄送：××海关 （选自王桂森《现代公文格式》） 这是一份申请函。申请函系向主管部门请求批准事项使用的。例文是某省人民政府就进口救灾物资要求免税一事给海关总署的函。此函的标题是由发文机关、事由和文种组成的完整性标题。正文共分两大层次，第一个层次写的是要求免税的缘由、背景，即为什么要申请免税；第二个层次，写的是需要免税的具体事项。写申请函与写请示有一个相同点，目的句通常在第二层次。 (2)答复函一 中共中央办公厅 国务院办公厅 关于离休、退休人员不宜再派遣出国 执行公务问题的复函 （厅字【1991】33号） 财政部： 财外局字【1991】第25号文悉。中共中央办公厅、国务院办公厅转发的《关于因公出国人员审查的规定》（中办发【1991】8号）中提到的“已经离休、退休的人员”，是指按照党和国家有关离休、退休规定和干部管理权限，经过组织批准或决定的离休、退休人员。来函中所述的已经办了离休、退休手续，又由组织任命为经理、顾问等职务的人员，应视为已经离休、退休的人员，不宜再派遣出国执行公务。因年龄到限已经免了行政职务，又在公司、学会、协会担任职务，尚未办理离休、退休手续的人员，一般也不再安排出国执行公务，个别人确因工作特殊需要，经报请上级组织批准，可以派遣出国执行公务。 此复。 中共中央办公厅 这是中央办公厅和国务院办公厅答复财政部询问事宜的函。开头先交代复函的依据，即来函的时间、文号，如例文中的“财外局字【1991】第25号文悉”。然后再针对来函所询问的事项进行回答。最后以“此复”结束全文。