客服人员服务技巧.docVIP

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客服人员服务技巧

:客服人员服务技巧 最好的服务来自于真诚与技巧! 耐心是客服人员的首要素质; 会说的不如会听的——学会聆听客户的抱怨; 真诚服务不是找借口,而是找办法; 具有高度的责任心; 能耐心(聆听)客户的投诉、仔细(记录)每一个电话; 语气亲切、自然,语速适中; 用语规范、服务到位; 具有较强的语言表达能力; 反应灵敏,具备良好的处理问题的能力; 具有良好的沟通能力; 服务热情,态度好; 熟悉公司业务操作流程。 心理素质 最简单有效的办法首先是微笑面对客户,服务行业中亲切的笑容是最重要的。虽然吸引客户的服务手段很多,但只要随时以一颗感谢的心,用笑容接待每一个客户,那么即使没有很好的服务手段,也会带来意想不到的结果。其次我们要记住“客户永远是对的”无论面对什么样的客户我们都要耐心冷静,不能和客户发生顶撞、争吵的行为。切记服务态度是导致客户流失的常见原因之一,端正服务态度是每个快递服务人员的责任。 首先一个,对于客户人员很重要的,是处变不惊的应变力。所谓应变力是对一些突发事件的有效处理。作为客户服务人员,每天都面对着不同的客户,很多时候客户会给你带来一些真正的挑战。比如说,像的客户服务人员,做电话接线员的,做电话客户服务人员的,都有可能遇到一些挑战性的环境。 挫折打击的承受能力 第二叫挫折打击的承受能力。客户服务人员有可能遭受什么样的挫折打击呢?比如说,你会不会被客户误解?由于货场或某个环节落货,导致一客户快件无法准时到达收件方。客户的情绪是怎么样啊?会不会迁怒于客户服务人员?因为他遭受到了太大的打击,所以需要有一个发泄的渠道。而很多客户服务人员,每天都要面对各种各样客户的误解甚至辱骂,你需要有承受能力。更有甚者,客户越过客户服务人员直接向你上级主管投诉。有些投诉可能夸大客户越过客户服务人员直接向你上级主管投诉。有些投诉可能夸大其词,本来这个客户服务人员没有做得那么差,但到了客户嘴里变得很恶劣,恶劣到应该马上被开除。那么作为你的主管在客户走了以后就会找你谈话。因此,你需要有承受挫折打击的能力。 情绪的自我掌控及调节能力 再有就是情绪的自我掌控和调节能力。情绪的自我掌控和调节能力是指什么呢?比如:每天接待100个客户,可能第一个客户就把你臭骂了一顿,因此心情变得很不好,情绪很低落。你也不能回家,后边99个客户依然在等着你。这时候你会不会把第一个客户带给你的不愉快转移给下一个客户呢?这就需要掌控情绪,调整自己的情绪。因为对于客户,你永远是他的第一个。你需要对每一个都保持同样的热情度,做到这点容易吗?只要中间有一个环节出了差错,跟客户有了不愉快的口角,你就很难用一种特别好的心态去面对下面所有的客户。因此,优秀的客户服务人员的心理素质非常重要。 忍耐与宽容是优秀客户服务人员的一种美德 忍耐与宽容是面对无理客户的法宝,是一种美德。你需要有包容心,要包容和理解客户。真正的客户服务是根据客户本人的喜好使他满意。客户的性格不同,人生观、世界观、价值观也不同。即使这个客户在生活中不可能成为朋友,但在工作中他是你的客户,你甚至要比对待朋友还要好地去对待他,因为这就是你的工作。要有很强的包容心,包容别人的一些无理,包容别人的一些小家子气。因为很多客户有的时候就是这样,斤斤计较,蛮不讲理,胡搅蛮缠,什么样的情况都会有。 不轻易承诺,说了就要做到 ?? 对于客户服务人员,通常很多企业都有要求:不轻易承诺,说到就要做到。客户服务人员不要轻易地承诺,随便答应客户做什么,这样会给工作造成被动。但是客户服务须要注重自己的诺言,一旦答应客户,就要尽心尽力去做到。 勇于承担责任 ?? 客户服务人员需要经常承担各种各样的责任和失误。出现问题的时候,同事之间往往会相互推卸责任。客户服务是一个企业的服务窗口,应该去包容整个企业对客户带来的所有损失。因此,在客户服务部门,不能说这是那个部门的责任,一切的责任都需要通过你把它化解,这就叫勇于承担责任。 拥有博爱之心,真诚对待每一个人 ? ? 拥有博爱之心,真诚地对待每一个人。这个博爱之心是指“人人为我,我为人人”的那种思想境界。做到这一点的人不是很多。日本在应聘客户服务人员面试的时候,就专门聘用有博爱之心的人。 谦虚是做好客户服务工作的要素之一 技能素质

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