学校管理员操作手册(初稿)学校管理员操作手册(初稿).doc

 在中小学教师继续教育管理工作中，学校管理员的重要工作是运用“广州市中小学教师继续教育网的学校管理员平台”，开展本校教师个人信息管理、继续教育课程报读，以及教务组织等管理工作。下面就“学校管理员平台”的重要功能操作，说明如下： 一、登录学校管理专区 （一）登录广州市中小学教师继续教育网，点击“教师培训综合管理平台”。如图1所示。 图1 （二）输入学校的用户名、密码，“登录用户”类别中选择“学校管理专区”，点击“登录”即可进入学校管理员平台。如图2所示。 图2 温馨提示： 用户名中的字母要用小写。 如出现忘记帐号或密码，填写“更改继续教育管理平台信息的申请表”并加盖公章，扫描或照相后发送至邮箱：540519097@，由区教师进修学校发回账号或新密码。 二、主要功能介绍 （一）管理者管理 “管理者管理”主要是对“学校教师基础信息”、“教师调动”和“学校信息更新”等进行管理。主要功能如下： 1、学校信息设置 “学校信息设置”是用来管理学校信息的。点击左侧目录树中“学校及教师管理”中的“学校信息设置”， 设置相关信息，包括“学校名称、学校地址、专任教师人数、管理员姓名、管理员电话、管理员手机、学校类型和学校办学性质”共八项内容，全部为必填项。如图3所示。 图3 温馨提示： 请学校管理员留下准确的联系方式，广州市教师远程培训中心等单位会通过手机短信下发选课、缴费、学习及验证等相关通知和信息。 学校名称必须与学校公章的名称一致。 2、添加教师 点击左侧目录树中的“添加教师”， 学校管理员完整填写教师个人各项信息后，系统会为教师生成继续教育学号，教师的继续教育档案正式生成。填写资料时，标记红色星号的选项为必填项。如图4所示。 图4 温馨提示： 对于新添加的教师，学校管理员必须了解该教师是否已经拥有教师继续教育学号，若已经拥有学号，则使用“教师调动”功能，将教师的档案调入到学校。“教师调动”的操作功能见后面的介绍。 教师的身份证号一定要录入18位的身份证号。 学校应为所有在职教师建立继续教育档案。 3、申请教师调动 教师由一所学校调入另一所学校时，接收方的学校管理员要在学校管理平台上为该教师提出“教师调动申请”。操作如下： （1）点击左侧目录树中的“申请教师调动”， 输入调入教师的继续教育学号，点击“查看详细资料”，系统列出该教师的个人信息。确认各项信息无误后，点击“确认教师详细资料，并提交教师调动申请单”，调动的申请就提交至审批的部门。如图5所示。 图5 （2）点击左侧目录树中的“教师调动列表”， 查看调动申请审批结果，若“已批准”，则代表调动成功。如图6所示。 图6 温馨提示： 教师调动的审批规定如下：教师在区内学校调动，由区教师进修学校管理员审核（四个工作日内没审核的，可致电；教师进行跨区调动，由市级教师培训管理机构（广州市教师远程培训中心，电话：969300）管理员审批。 教师调动时，调出教师或调出方学校管理员必须把调出教师的继续教育学号提供给调入方学校，或可致电969300查询。 4、基础信息管理 教师基础信息管理和审核是学校管理员的一项重要工作。工作要求是： （1）对在职教师更新的个人信息进行审核。操作是：点击左侧目录树中“基础信息管理”后，在对应教师的“操作”栏下按“审核”按钮进行审核。如图7所示。 图7 温馨提示： “更新状态”栏显示不同的状态，所表明的情况也是各不相同。 ①“重新更新”状态表明：教师可进入个人平台，可在“信息更新”中修改个人的信息，可把已更新的信息提交给单位审核。 ②“未审核”状态表明：教师已把更新的信息提交给单位，而单位未审核，教师的更新信息未被管理平台储存。 ③“审核通过”状态表明：学校管理员已对教师提交的信息资料“审核”完毕，“更新状态”为“审核通过”，教师的更新信息已被管理平台储存。 ④“更新状态”栏在“未审核”及“审核通过”这两种状态下，教师都不能在个人平台更改信息。若教师需要更新个人信息，管理员需进行以下操作： A、在“未审核”状态下，点击“操作”栏的“审核”，在“审核结果”处选择“重新更新”，再点击“提交”按钮。 B、在“审核通过”状态下，点击“操作”栏的“退回”。 ⑤每年12月31日前，学校管理员要审核完毕教师提交的资料。 （2）对已离职或退休的教师进行归档。操作是：选中归档教师，选好归档类型，“确定”即可。如图8所示。 图8 （3）取消“特殊用户” 如果教师在继续教育网上选报了课程，既没有删除选课记录，又没有缴费，则会被列为“特殊用户”。 本校的“特殊用户”可在“特殊用户信息”处查看。“特殊用户”的教师既不能在继续教育网上申请调动，也不能选课学习，必须致电969300才能取消“特殊用户”。 （二）课程信息管理 课程信息管理的重要内容是：选课及课程管理。 1、