学校常用公文格式介绍学校常用公文格式介绍.ppt

* 发文字号是发文机关按照发文顺序编排的顺序号。由发文机关代字、年份和序号组成。置于发文机关标识下空两行约20mm处,，居中排布，字体采用仿宋3号。年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔　〕”括入；序号不编虚位（即１不编为001），不加“第”字。如：望关小学发文字号应为：“康望小发〔2013〕9号”，王坝九年制学校为：“康王校发〔2013〕3号”、周家坝中学为：“康周中发〔2013〕7号”等等。发文字号以下4mm印一条与版心等宽的红色反线。 发文机关标识：居中采用红色小标宋体字，字号一般要小于县教育局发文机关标识，距离版心上边缘35mm。发文机关名称为学校标准名称，一般与学校公章保持一致，学区发文一般以中心小学名称为发文机关名称。如：白杨学区应为“康县白杨小学文件”。 公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。回行时，要做到词义完整，不能将同一词组断开分两行排列，行距为34磅。 公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题“三要素”。用2号小标宋体字，位于红色反线分一行或多行居中排布。 空一行 公文标题中除特殊情况外，一般不加注标点符号。 康教发〔2015〕3号 × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × 康教发〔2015〕3号 × × × × × × × × × × × × × × × × 正梯形 康教发〔2015〕3号 × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × 康教发〔2015〕3号 × × × × × × × × × × × × × × × × 倒梯形 康教发〔2015〕3号 × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × 除号形 公文标题切忌出现“=”形状的排布方式 公文正文为3号仿宋字体，行距为单倍行距。 主送单位是指行文的主要对象，即要求主办和答复的单位，也就是对文件内容负有掌握、答复或贯彻执行责任的受文单位。 主送单位除少数直接面向社会或本机关全体工作人员发布的文件外（如表彰决定），一般文件均要注明主送机关。在标识主送机关时，应注意使用全称或规范化简称。 一、一级标题 一级标题为3号黑体不加粗，一般末尾不加标点符号。 （一）二级标题。二级标题为3号楷体加粗。 1.三级标题。三级标题为3号仿宋加粗。 （1）四级标题。四级标题为3号仿宋加粗。 二级标题为3号楷体加粗。用“（一）”标注。 一级标题为3号黑体不加粗，一般末尾不加标点符号。用“一”标注。 三级标题为3号仿宋加粗。用“1.”标注。 四级标题为3号仿宋加粗。用“（1）”标注 1.有关人名、地名、数字、引文务求准确。引用公文应先引用标题，后注明公文字号。日期应写具体的年、月、日。 2.公文必须使用国家法定计量单位，公文正文中若要使用简称，一般先用全称，再用括号注明简称。 3.公文中的数字，除部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。 空一行 左空两字 附件如有序号使用阿拉伯数字码（如“附件：1.******”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。 印章的下边沿应与发文日期的下边沿对齐，居中排布。 发文单位署名和成文日期：发文单位署名位于正文或附件下方空两行，以成文日期为准居中排列，成文日期必须用阿拉伯数字将年、月、日标全，但不编虚位（如2013年9月3日，不能编成2013年09月03日），在发文单位署名下一行右空四字排列。 空两行 右空四字 版记中各要素之间均加一条反线，宽度同版心，最上面和下面的两条线用约1磅粗线，中间用约0.75磅细线。 抄送机关除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。公文如有抄送，左空１字用4号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。 上行文的印发日期后接着排印“印”字；下行文平行文的排印“印发”2字。 页码一般置于文件底部的外侧（页数在3页以内的可置于底部居中），文件首页不显示页码；页码采用4号宋体的阿拉伯数字，加两条短横线组成，具体样式如：“- 4 -”。 1.通知： 3.报告： 2.请示： 用于发布、传达要求基层各学校遵照执行和周知的事项。 用于向县教育局请求指示、批