“四三二一零”物资计划管理模式在地市公司应用.docVIP

精品论文 参考文献 “四三二一零”物资计划管理模式在地市公司应用 钱建国 　　（国网冀北张家口供电公司） 　　摘要：国家电网公司（以下简称“国网公司”）启动物资标准化以来，需求计划提报、管理与考核工作产生了深刻的变化，其在物资部门的作用与地位，逐步显现，成为物资管理中的“龙头”，即引领各项物资工作的基础和起点。及时准确的批次物资计划，是采购工作的前提，对招标采购、合同履约、供应商关系等工作能否顺利进行有着直接的影响。 　　关键词: 物资计划管理 物力集约化 物资标准化 批次物资计划 　　引言：在物力集约化的体系下，物资采购工作有了量化的考核目标。从2012年起，逐步实现对地市公司100%的管控目标。采购的集约，为国网公司规避风险，降低成本，有着重要的意义。随着整个国网公司采购体系不断完善、成熟和规范，作为基层供电企业，面??着“两个分离”。即管理权与采购权的分离和采购权与使用权的分离。集约化体系下的计划管理工作和质量监督工作较好地解决了“两个分离”所产生的若干问题。同时，需要作为基层管理人员在管理过程中，严格按照各项工作管理要求，推进和开展工作。其中，计划管理需要确保提报准确率。 　　正文 　　1问题诊断 　　在物力集约化的背景下，如何确保需求提报准确率，从而为后期招标、合同、履约、仓储等工作“开好头”，是作为物资管理者工作的切入点。在实际工作中，需求计划是由设计单位、项目部门共同完成，组织和考核承担是由物资部门负责。也就是说，工作实际负责人与责任承担者为不同主体。加之国网公司加大对需求质量的审核和考核力度，如何将计划要求和考核压力传递到实际工作负责人，如何确保整个公司需求计划质量，是摆在基层物资管理人员的难题。 　　为做好计划体系下，上级物资部门与下级项目单位的“二传手”，保障需求提报的整体质量。张家口公司在冀北公司物资部和物资分公司的指导下，结合自身特色，总结提炼了物资计划准确率管理“四三二一零”模式。通过对计划管理工作中批次计划、采购方式、地市审核、考核监控等关键点的把握，借助“批次晴雨表”、“计划联动表”等管理手段，形成对地市需求计划工作的全面、系统管理，实现了计划准确率的大幅提升。 　　2管理提升目标 　　通过对计划准确率的控制，在张家口公司内部建立“专业-地市”两级审查，最终实现地市审查会需求准确率90%、网省审查会需求准确率98%、国网审查会100%的目标。 　　3主要做法 　　3.1组织机构 　　张家口供电公司需求计划管理建立以“物资供应中心为支撑，项目管理部门为依托，审核专家体系为保障”的“树”型需求计划申报、审核工作体系，形成对计划准确性的管控。（图1：物资需求计划管理组织机构图）。 　　 　　图1：物资需求计划管理组织机构图 　　物资供应中心需求计划管理下设副主任一名，负责物资需求计划整体管控工作；设计划专责，负责需求计划申报安排、审查会会议安排、审查专家抽取、相关专业部门之间协调沟通等事宜。 　　表1-采购方式选择一览表 　　采购方式 适用范围 年度批次频率 选择要点 　　批次采购 国网、冀北采购目录中定义为批次采购的 6（信息通信5、电能表4、辅助3、零购3、调度自动化1、配电自动化1） 1、注意批次采购与协议库存关于项目电压等级的区别； 　　2、注意特殊物资类别批次 　　协议库存 国网、冀北采购目录中定义为协议库存的 2（预测批次） 1、需要先预测、后执行，执行有期限；2、执行同类物资金额有考核；3、预测为选择型（直选ID），需要提前参照技术条件书 　　超市化采购 国网、冀北采购目录中定义为超市采购的 预测批次 　　1（国网办公用品） 　　1（冀北，预测按种类区分，每种类1次） 1、需要先预测、后购买（15年可能引入电商）；2、预测需要制定具体型号品牌，执行无考核；3、购买时需提前与财务沟通资金出处，区分资本类和成本类物资； 　　框架采购 适用于技改、大修、配网基建类项目设计、监理；零星服务类需求（成本资金）2 1、依法治企问题的良好解决途径；分为框架（按单价确定1家）和定点（确定2-3家，执行选择）；2、上报时，需参考框架采购要求填报采购文件；3、可自行选择执行期限及金额 　　各相关专业部门由部门副主任担任该部门需求计划申报负责人，全面负责本部门需求计划申报管理、组织专业内部内审，推荐审查中立专家等工作；由各项目负责人担任需求计划提报人，负责需求计划技术条件编制、ERP系统申报、技术条件修改等工作。 　　审核专家体系是非固定临时组织，由物资供应中心计划管理人员根据批次上报的物资类别，选择抽取相关专业专家，组成地市审核会专家小组。负责各自专业的地市审核工作，负责保障需求的准确性。 　　3.2主要做法 　　在保障组织机构的基础上，从计划管理各个环节和角度，提炼总结出计划准确率管理“四三二一零”体系