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河南科技学院经管学院 主讲人:胡艳春 * 一、EDI概述 ISO对EDI的定义 2. EDI的标准 单证格式化 报文标准化 处理自动化 软件结构化 运作规范化 4、 EDI系统的组成 格式化的数据与报文标准 计算机硬件与EDI软件 通讯网络 EDI应用系统 EDI使用过程 5. EDI产生的影响 EDI产生的影响具体表现 EDI取代纸面贸易 英国每年国际贸易总额约为700亿镑，其中纸张消费就近10亿英镑。 韩国政府做过统计，在使用EDI之前，每次国际贸易需300多份文件单证。 美国国际贸易单证委员会的调查也表明，美国过去出口一批货物要打印编制46种单证，连同正副本一共要360份，制单需要36小时之多，单证费用一般占货物价值的7.5%左右，因此，采用EDI不仅能节约纸张成本消耗，也可取得可观的收益。 信息传递快，可靠性强 EDI可大大提高单证的传递速度，减少单证的传递环节，减少单证的交换手续，从而使各种单证数据可瞬间在不同的地区和国家完成全部传递过程，同时提高了结汇的安全性，缩短和减少结汇清算的时间，加速贸易资金的周转，进而促进国际贸易的发展。 提高工作效率和竞争能力 采用EDI后，在各种不同处理阶段不再需要重新输入信息(数据存储在直接读取的数据库中)；降低或减少了与书面相关联的任务、文档的发递和检验等行政管理工作。 4.在贸易伙伴间建立更好、更密切的关系。由于EDI可以使企业内部运作过程更加合理化，增加了贸易机会，提高了服务质量，因此它增强了企业之间的合作关系，使贸易过程中的每个企业均可从中获利，极大地增强了企业自身的发展能力。 近年的实践证明，凡是采用EDI的国家和地区，都获提了可观的经济和社会效益。 据有关专家分析，使用EDI业务，可提高商业文件传递速度81%，降低文件成本44%，减少由于错漏造成的商业损失40%，提高竞争能力34%。 美国通用汽车公司采用EDI后，每生产一辆汽车的成本可减少250美元，以每年生产500万辆汽车计算，便可节省12.5亿美元。 美国通用电气的统计表明，应用EDI使其产品零售额上升60%，库存由30天降到6天。每年仅连锁店的文件处理费用一项就节约60万美元，节省运输时间80%。 北美零售业1989年应用EDI，使其季节性商品的降价销售率减少30%，时装降价销售率减少40%，零售额上升20%至30%。 日本东芝公司在使用EDI之前，每笔交易的文件处理费用是1500日元，实施EDI后则降到375日元，仅为原来的1/4。 新加坡为了成为亚洲最大的经济、金融和转口贸易中心，花两年多的时间建成了全国性的贸易信息网TRADENET，它把贸发局、海关、船运公司等单位联结在一起，从而实现了无纸贸易环境，TRADENET每年可为新加坡节省10亿新元(约合6亿美元)的文件处理费用。 台湾省海关采用EDI后，清关时间从原来的2天降至15分钟左右，大大缩短了贸易周期，提高了效率。 自1993年元旦起，欧共体的所有成员国海关都将采用EDI技术，仅此一项，估计每年可带来20亿马克的效益。 二、EDI标准简介 UN/EDIFACT标准包括10部分 2. 国内的EDI标准 EDI信息编码原则： 稳定性：代码不宜频繁变动，编码时应尽可能考虑到其可能的变化。 易识别性：代码应尽量反映出编码对象的特点，以助记忆，便于人们了解和使用。 自检能力：具有检测差错的自身核对能力，以适用机器的处理。 订购单报文举例 例为只有一个分项的简单订购单，其中买方用EAN位置码5412345000013标识，卖方用EAN位置码4012345500004标识。 订购单于1997年8月30日制定，以1997年8月25日签订的参考号为652744的合同为依据，订购单买方的参考号为128576。 买方订购48件产品，EAN物品编码为400862141404，单价为14.58英镑，总金额为699.84英镑，合同日期为1997年8月1日，参考号为AUG93RNG04。 1997年8月比利时法郎兑换英镑的汇率为48.50:1。该产品法定增值税为17.5%，内部产品代码为ABCI234。 买方要求卖方在产品包装上标注产品有效期，并要求在两个地点交付产品，各为24件。地点4012345500004的交货日期为1997年9月15日，地点3312345501003的交货日期为1997年9月13日。 订购单报文:UNH + ME000001 + ORDERS:D:96A:UN: EAN008 报文头 BGM + 220 + 128576 + 9 订购单号128576 DTM + 137102 报文日期为1997年8月30日 PAI + :42