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企业资源规划 大作业二 ERP采购管理系统模块 功能、流程、表单及其流转设计 班级： 姓名： 学号： 2011年5月 日 企业简介 1.1企业的基本情况 我们蜻蜓公司的员工都是因挚爱乒乓球运动而走到一起。我们的初衷是让乒乓球这项运动更具有魅力，我们这项充满魅力的运动中，不断给乒乓球爱好者提供更好的器材，从而希望能将乒乓球运动成为大家所期待的一种文化。 吴胜先生于2001年11月09日在贵州创立，现已成为世界高端乒乓球用品的生产厂商之一。蜻蜓创始人抱着做辛勤侍奉鲜花的蜻蜓的理念，创建了dragonfly品牌。以生产专业乒乓产品为宗旨，为世界乒乓事业作出了巨大贡献。十几年的开拓进取，早已让蜻蜓品牌成为乒乓球用品世界中的王者。十多年中我们始终专注于高品质的专业乒乓球用品的研发，不但向全球提供了大量优良品质的专业乒乓球用品，也受到世界一流乒乓球运动员及全球乒乓球爱好者的喜爱。 1.2 企业的产品 底板：IMO BOLL系列、直拍、横拍 套胶：正胶、反胶、长胶、防弧圈型 球包：TANFLY系列、VELY BEE系列、CASSIO系列、LOVE BEANS系列成品拍：波尔、梅滋、张继科系列、孔令辉系列球台：双折移动式球台、单折移动式球台、球网、网架 乒乓球：蜻蜓乒乓球以及乒乓球板系列附件。 1.3 企业的组织结构 1.4 企业的需求响应策略 为满足不同客户需求，本公司的产品生产主要以现货生产和订货方式为主要生产模式，在某些情况下也可进行订货组装、工程生产。 现货生产（MTS）：现货生产（也叫做备货生产）是在未收到市场订单的前提下，而进行计划并组织生产。现货生产的计划对象是最终产品，通过对市场收集的信息对各类型的产品按不同的比例生产，并产生库存，直接供客户选择。此种生产方式是企业的主要生产方式。 订货生产（MTO）：订货生产是按客户的订单、销售合同来组织安排生产。它的特点是必须保证订单、合同的交付期，计划的对象也是最终产品。这种生产方式可以避免产品库存的积压，使产品库存量很少或没有。? 订货组装（ATO）：订货组装时根据现有库存的组件按照客户的订单要求有选择地组装。? 工程生产（ETO）：也叫专项生产，在接到客户订单后，按照客户的订单要求进行专门设计和组织生产。此种生产方式较为特殊，很少进行此种生产方式，但是吧为了满足客户需求，我公司随时做好了准备。 企业采购管理系统的功能结构 2.1 企业采购管理系统的组织结构及其角色定义 采购总监下设采购计划主管、供应商主管、采购合同主管、采购质量主管、采购结算主管、采购成本控制主管、采购绩效主管。采购总监对其下各个职能部门进行控制 采购总监：采购部门虽然是花钱的部门，却是为其它部门供应物资、为企业节省成本的重要部门。采购总监是采购部门的总负责人，直接对总经理负责，需要在采购领域具有良好的业绩和职业道德纪录，分析能力强，具有优秀的谈判技巧和供应商管理能力 采购计划主管：负责依据市场预测制定采购计划 供应商主管：负责管理供应商的相关事项。 采购合同主管：负责采购合同的制定和相互签订。 采购质量主管：主要负责采购样品的质量检测，和采购物品的检测。 采购成本控制主管：分析采购合同的成本，评估采购合同签订可行性。 采购绩效主管：对采购的完成后各部门工作绩效进行考评 2.2 企业ERP采购管理系统的功能结构 下单 送货 由MRP生成 用款计划 与客户结算 采购管理系统功能结构与流程 采购系统业务流程顺序图 2.3企业采购管理的体系 基础数据情况： 采购计划管理： 采购订单处理： 采购收货管理： 采购业务对象： 企业产品的BOM结构 3.1 企业产品的BOM 企业产品主要是乒乓球板和乒乓球球台。 球板BOM 球台BOM 3.2 企业产品结构中的自制件与采购件 自制件：正反面套胶、球板底板、板柄、网架、球台台面、球台台脚 采购件：球台的网面、球板和球台的原材料以及各种连接件。 3.3 企业关键零部件的采购过程 采购系统业务流程顺序图 企业采购管理的表单 4.1 采购计划相关表单 *****公司采购单 地址： 电话： 传真： 供应商： 订单编号： 电话： 传真： 订购日期： 序号 产品编码 产品名称 产品规格 单位 数量 单价 金额 交货日期 备注： 1、……….. 2、………… 采购计划单 采购计划单 申购部门：