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SAP 计划收货功能详解 一、计划收货－概述 库存管理系统可以管理 计划的 收货和非计划的收货。 提前计划收货意味着在记录实际收货之前存储某些对收货来说是重要的信息，例如： 什么? (哪个物料?) 多少? (以多少数量?) 何时? (在哪个供货日期?) 从哪? (从哪个供应商或工厂?) 到哪? (到哪个目的地，给哪个库存?) 这个计划的目的是为了简化和加快收货过程，并更好地组织货物接收点上的工作，以避免瓶颈的限制。并且，如果对收货进行了计划，物料需求计划（MRP）就可以监督订购或生产物料的库 存，达到最优的库存余额。 除非计划的收货，否则系统无法跟踪已订购物料。总之计划的收货对于规范仓库库存层来说是至关重要的。 而且计划收货对于你确定是否已收到供应商或厂内已答应生产的物料，也是重要的。没有它们，系统无法在订单和接收的物料之间建立联系。 三种计划收货类型 根据信息的来源（也就是存储与计划相关的数据的凭证），系统可区分三种类型的计划收货： 1、使用采购订单的计划收货 利用MM采购部分，你不需要在系统中手工计划收货。由MM采购来创建的采购订单包含了所有计划收货所需的信息。 2、使用生产订单的计划收货 利用PP生产订单部分，你不需要手工对来自生产的收货进行计划。订单包含所有计划收货所需的信息。 3、使用预订的计划收货 如果你的公司没有MM采购部分或PP生产订单部分，你输入预订来对来自供应商或生产的收货进行计划。 4、使用预订进行计划收货 尽管预订可用来计划收货，但它们的主要目的却是计划发货（或提取）。预订在预订中将更详细地讨论。 5、监督计划的收货 在库存一览屏幕和工厂库存可用性屏幕中，计划收货都是按如下形式显示的（看下表）： 6、用来监督计划收货的库存类型 计划收货通过... 库存 采购订单 未清采购订单数量（总计） 订单 未清订单数量（总计） 预订 计划收货 输入货物移动时参考凭证 用作计划收货的凭证可作为输入货物移动的参考凭证（看下图）。 二、使用采购订单进行计划收货 如果你的公司使用MM采购模块，这部分对于从供应商处订购的货物接收的计划提供两个信息来源，分别叫： 采购订单 装运通知 1、采购订单中的信息 在保存采购订单时，认为采购物料的接收将被计划，因为采购订单包含所有与收货相关的数据，这些数据有： 2、收货标识 收货标识指定对于该订单项目是否会发生收货，因此也就是指定该项目是否与库存管理相关。 3、供应商 在采购订单中指定从其手中订购货物的供应商。 4、收货信息 在收货中，他或她收到的相应的邮件信息。 5、物料和数量 在采购订单中指定的采购物料和将被提供的数量在输入收货期间将被自动建议。 6、交货不足或过量交货的容差 采购模块可以在采购订单中指定只有供货数量在过量交货容差内时才接受交货。如果供货数量低于过量交货容差，系统发出一个警告信息。 7、计划的交货日期或星期 使用对采购订单中指定的交货日期或交货周进行分析的报表，你可以确定在特定的日期可收到哪些交货，也就是在货物接收点上可期望收到多少数量的交货，哪些交货将在以后达到。 8、最近可能的交货日期 对于季节性物品，你可以在采购订单中定义一个收到收货的截止日期。如果货物在这日期后才被提供，用在输入收货时将收到一个警告或错误信息。 9、货物的目的地 采购部门可以为如下目的地订购物料： 为仓库 为消耗或使用 如果物料将存储在仓库中，订购者可以为它定义一仓储地点。系统在输入收货时自动显示这个仓储地点。 如果物料将用于消耗或使用，那么它并没有存入仓库中，而是直接到需要它的点上。例如，如果物料是为成本中心订购的，它被直接交到相应的部门。 你可以通过项目所拥有的科目分配类别（如 K）和科目分配（如成本中心）来识别将直接记录到消耗的项目。对于将直接记录到消耗的项目，采购部门可以在采购订单中输入一个接收方或一个 下载点。 系统在输入收货时将自动显示这两种规格。请注意：你可以改变下载点，但不能改变接收方。 10、物料应记录到其中的库存 采购部门可以在采购订单中指定物料是否应被检查或直接记录到非限制使用的库存 如果在采购订单项目中设定 质量检查 标识，系统在输入收货期间将自动建议你记录物料到质量 检查库存。 在此，你还可以改变标识，将物料记录到非限制使用的库存或记录到冻结的库存。即使检查标识没有被采购部门提前设置，你也可以记录物料到质量检查库存。 11、装运指令 如果采购部门已在采购订单项目中指定了装运指令，你在收货时必须确认遵循这些指令。 12、最小剩余货架寿命 采购可以在采购凭证中指定一个不同于物料主记录中指定的最小货架寿命。 如果失效日检查功能是激活的，你必须在收货时输入货架寿命失效日或物料的生产日期。系统检查是否可以遵循在采购订单中指定