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修订日期 2004.05.01 海关合同全程控管流程 -申请 流程编号 ACO-000 版本 GP1.00 页次 1/8 流程定义:按照海关的监控要求,从接外销订单,采购海关料件,申请海关手册,海关料件进厂生产,成品出口,最后到手册核销的整个流程。 流程负责人 作业说明 采购 关务 备注 1.基础设置。 设置单据性质,在采购系统、库存系统和生管系统的单别中,选择【外购否】才能在使用这种单据别的单据中用“手册号码”追踪和控管。 2.手册申请 (1)利用生产BOM和料件主档中料件的【保税】性质展开请购单单身资料。需要区分直接进口和转厂料件 (2)采购单中的材料信息可以自行维护。通过请购单中保税采购的信息和订单中的成品信息,自动生成海关BOM。转厂的材料也包含在里面 (3)海关BOM、订单、采购单(发出)申请手册。 (4)如不成功,需要采购变更,重新申请。 (4)如果成功,需要回写采购单中的手册编号。 1. 合同系统中,将工厂材料编号和海关编号关连起来。 2.海关BOM,需要增加KEY值(采购单号、申请手册号) 3.已经审核、发出的采购单,如何回写? 3.发出后定期打印采购跟催表(apmr503)或采购单交货数量审核表(apmr505)或采购进度追纵表(apmr506)跟催 修订日期 2004.05.01 海关合同全程控管流程 -收货 流程编号 ACO-000 版本 GP1.00 页次 2/8 流程定义:按照海关的监控要求,从接外销订单,采购海关料件,申请海关手册,海关料件进厂生产,成品出口,最后到手册核销的整个流程。 流程负责人 作业说明 仓库 检验 备注 4.收货处理。合同系统中以收货的信息为主。对于收货数量与实际入库的差异的处理,通过获取验退单的信息。收货单中含有手册信息。 5.入库处理。入库必须含有【批号】,否则无法进行全程控管。入库单的单身含有手册信息。 6.关务人员可以根据差异报表,人工调整进口材料的数量。 4. 获得报关进口数量(手册数量),收货数量,入库数量的差异。 数量获得手段 修订日期 2004.05.01 海关合同全程控管流程 -发料生产 流程编号 ACO-000 版本 GP1.00 页次 3/8 流程定义:按照海关的监控要求,从接外销订单,采购海关料件,申请海关手册,海关料件进厂生产,成品出口,最后到手册核销的整个流程。 流程负责人 作业说明 生产 仓库 备注 6.工单。 (1) 录入工单单别要有【外购否】的属性,必须录入订单信息和手册信息。 7. 发料单中含有【工单号码】,单身的发放材料要有【批号信息】 (1)生管人员打印工单成套发料单交给仓管人员 (2)仓管人员运行捡料作业.管理的重点在于【批号】 (3)仓管人员依实际发料状况变更发料单内容. (4)仓管人员完成工单成套发料单扣帐作业. 6. 系统暂时没有强制控管功能。 7. 工单的只有单头具有【手册编号】,不能直接反映转厂获得的材料。 修订日期 2004.05.01 海关合同全程控管流程 -成品入库 流程编号 ACO-000 版本 GP1.00 页次 4/8 流程定义:按照海关的监控要求,从接外销订单,采购海关料件,申请海关手册,海关料件进厂生产,成品出口,最后到手册核销的整个流程。 流程负责人 作业说明 现场 品管 仓库 备注 8.完工入库。 入库单据上具有工单信息和成品的批号信息。 (1) 生产单位在成品完成后在TIPTOP系统上录入 F.Q.C.检验单 (2)生产单位打印F.Q.C.检验单交给品保F.Q.C.人员. (3)品保F.Q.C.人员完成检验作业. (4)品保F.Q.C人员打印入库单,交给生产单位. (5) 生产单位将入库单交仓管单位供点收之用. (6) 仓库主管点收签核.. (7) 仓管人员完成过帐作业. 8.没有手册信息。需要串到工单,(再串到订单,最后到采购单)获得手册编号。 修订日期 2004.05.01 海关合同全程控管流程 -报废(在制品) 流程编号 ACO-000 版本 GP1.00 页次 5/8 流程定义:按照海关的监控要求,从接外销订单,采购海关料件,申请海关手册,海关料件进厂生产,成品出口,最后到手册核销的整个流程。 流程负责人 作业说明 车间、品管、仓库 备注 9.?报废。在制品报废归结到材料报废和成品报废两种方式。可以分为退料、入废品仓处理。 (1)异动单据的实质是入废品仓。一定要有【批号】信息。 (2 )生产单位打印退料单/完工入废品仓单据随料/废的成品附给品保(I.Q.C.)人员

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