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Guía de referencia rápida ¿Por qué los archivos PDF son tan populares? El formato de documento portátil (PDF) se ha convertido en un estándar prácticamente obligatorio para el intercambio de documentos a través de las diferentes plataformas y entornos informáticos. En Internet se publican más de 200 millones de documentos PDF. Los beneficios clave que han impulsado esta popularidad son los siguientes: • Integridad: la apariencia de los archivos PDF es la misma que la de los documentos originales a partir de los que se crearon. Y la conservan luego de ser compartidos, sin importar la plataforma, el sistema operativo ni la configuración local de cada dispositivo o equipo de computación. • Tamaño de archivo: en muchos casos, los archivos PDF pueden ser más compactos que sus originales; característica que los hace ideales para la transferencia. • Seguridad: los archivos PDF pueden firmarse digitalmente y contar con protección por medio de una contraseña para evitar que sufran cambios no autorizados. • Colaboración: a pesar de que el contenido básico del documento se bloquea, las herramientas para insertar comentarios y anotaciones permiten la creación y revisión de documentos en equipo. Los visores de archivos PDF se pueden conseguir gratis, pero existen menos opciones cuando se trata de crear dichos archivos. Para eso, existe PDF Create! 4. Lo que PDF Create! hace por usted ScanSoft® PDF Create! 4 permite crear archivos en formato PDF a partir de una amplia variedad de tipos de archivo. En el cuadro de diálogo Imprimir de las aplicaciones con capacidad de impresión aparecerá una impresora denominada ScanSoft PDF Create! El Asistente de PDF Create! le permite compilar una lista de archivos generados por distintas aplicaciones. Cada archivo se puede convertir en un archivo PDF individual o bien se pueden combinar varios en uno solo. Si está trabajando con