出差及差旅费管理办法【经典一浪接一浪】.pdfVIP

XXX公司 XXX公司 出差及差旅费管理办法 出差及差旅费管理办法 1、总则 1、总则 为规范安徽国祯环保节能科技股份有限公司出差活动 为规范安徽国祯环保节能科技股份有限公司出差活动 行为，提高工作效率，加强差旅费开支的控制与管理，特制 行为，提高工作效率，加强差旅费开支的控制与管理，特制 定本制度。 定本制度。 2、出差管理 2、出差管理 2.1出差申请、登记及报销时限 2.1出差申请、登记及报销时限 2.1.1员工出差应填写“出差派遣单”，“出差派遣单” 2.1.1员工出差应填写“出差派遣单”，“出差派遣单” 必须详细填写出差时间、地点、事由、交通工具，出差结束 必须详细填写出差时间、地点、事由、交通工具，出差结束 时还应填写出差报告，并经部门负责人签字确认作为报销依 时还应填写出差报告，并经部门负责人签字确认作为报销依 据。 据。 2.1.2出差人员凭核准的“出差派遣单”向财务部借支相 2.1.2出差人员凭核准的“出差派遣单”向财务部借支相 当数额的备用金，并附上用款明细，按审批流程签批后支取。 当数额的备用金，并附上用款明细，按审批流程签批后支取。 2.1.3员工出差以及出差回公司，应及时到人力资源部 2.1.3员工出差以及出差回公司，应及时到人力资源部 办理登记。 办理登记。 2.1.4 员工出差返回公司后应在3个工作日内（本市业 2.1.4 员工出差返回公司后应在3个工作日内（本市业 务）及5个工作日内（市外业务）限时报销。凡超过报销时 务）及5个工作日内（市外业务）限时报销。凡超过报销时 限的，按日加收0.05%的罚息并由经办人写出书面说明，报 限的，按日加收0.05%的罚息并由经办人写出书面说明，报 总经理或总经理授权人签署意见后给予报销。 总经理或总经理授权人签署意见后给予报销。 2.2出差审批权限 2.2出差审批权限 2.2.1部门经理以下员工出差由部门领导审核，由分管 2.2.1部门经理以下员工出差由部门领导审核，由分管 领导审批；部门经理由分管领导审核，由常务副总经理或总 领导审批；部门经理由分管领导审核，由常务副总经理或总 经理审批；经营层出差由常务副总经理及总经理批准，涉及 经理审批；经营层出差由常务副总经理及总经理批准，涉及 国外出差或其他必要时由董事长批准；常务副总经理出差由 国外出差或其他必要时由董事长批准；常务副总经理出差由 总经理批准；总经理出差由董事长批准。 总经理批准；总经理出差由董事长批准。 2.3出差交通工具 2.3出差交通工具 2.3.1公司经营层出差可使用公司配备车辆，物资采购 2.3.1公司经营层出差可使用公司配备车辆，物资采购 异地提货、产品销售送货上门等在对费用进行概算的情况下 异地提货、产品销售送货上门等在对费用进行概算的情况下 决定是否使用本公司货运车辆，紧急、重要事务可申请使用 决定是否使用本公司货运车辆，紧急、重要事务可申请使用 本公司车辆。 本公司车辆。 2.3.2部门经理及以下员工出差以乘坐火车、汽车为原 2.3.2部门经理及以下员工出差以乘坐火车、汽车为原 则，原则上不得乘坐飞机，但在事务紧急或路程较远情况下， 则，原则上不得乘坐飞机，但在事务紧急或路程较远情况下， 经总经理或总经理制授权人审批后可乘坐飞机，未经特批， 经总经理或总经理制授权人审批后可乘坐飞机，未经特批， 不享受出差补贴。 不享受出差补贴。 出差乘坐交通工具一览表 出差乘坐交通工具一览表 火 车 火 车 级 别 轮 船 飞 机 级 别