第三课自动填充功能第三课自动填充功能.pptVIP

第三课自动填充功能 　　在工作表的使用中，我们经常会用到一些有规律排列的数据。 Excel为我拉提供了一个自动填充功能，可以根据你填写的前一两 个数据，找出这些数据之间的变化规律，并依据这个规律在一行或一列中的其它单元格中将此数据依次排列下去，这样可以大大节省输入时间。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 学习内容一、选定单元格二、自动填充相同的数据三、自动填充有规律排列的数据四、自动填充单元格中的公式 一、选定单元格 1。选定单个单元格 鼠标操作：移动鼠标，将宽心十字形的鼠标指向某个单元格，单击鼠标左键，该单元格即被设置为当前单元格。 2。键盘操作：单击键盘上的 2。选定一个连续的单元格区域 （1）将鼠标光标移动到需要选定区域的第一个单元格上，按住鼠标左键不放； （2）拖动鼠标，光标经过的单元格被高亮显示，该区域已被选定； （3）将鼠标拖动到选择区域的最后一个单元格位置，松开鼠标左键。 3。选定不连续的单元格区域 （1）单击要选定区域的第一个单元格； （2）按住 键不放，并依次单击需要选择的单元格； （3）松开 键。 4。选定整行或整列 单击工作表左侧与某行相对应的行号按钮。 单击工作表上方与某列相对应的列号按钮。 5。选定整个工作表 行号按钮和列号按钮在工作表的左上角相交处，有一个灰色的按钮，叫做“全选”按钮，单击该按钮，即可选定整个工作表， 6。取消选定 只要在选定区域外的任意单元格上单击鼠标，则原来的选定被取消。取消选定后，原来高亮显示的表格区域恢复正常显示。 二、自动填充相同的数据 在选定的单元格中输入数据，将鼠标指向单元格的填充柄，当鼠标指针变成一个黑色加号“＋”时按住鼠标左键向下拖动至某一个单元格，松开鼠标左键，则鼠标拖动时经过的单元格都被填充为输入单元格中数据。 三、自动填充有规律排列的数据 单击C2单元格，输入数字1，再单击C3单元格，输入数字2，将鼠标指针移动到选定区域的填充柄上，选定C2、C3单元格，按住鼠标左键向下拖动到C10单元格。 单击D2单元格，输入数字1，再单击D3单元格，输入数字3，将鼠标指针移动到选定区域的填充柄上，选定D2、D3单元格，按住鼠标左键向下拖动到D 10单元格。 四、自动填充单元格中的公式 利用填充柄还可以自动填充单元格中的计算公式。 计算出总分和平均分 * 光标键，将光标指针移动到需要选定的单元格 Ctul