Outlook 2003使用教程.docVIP

MS Outlook 2003 Table of Content 单元1: Outlook 邮件 3 1. 浏览Outlook 3 2. 创建个人文件夹 4 3. 撰写并发送电子邮件 7 4. 回复邮件 9 5. 附件的处理 10 6. 邮件的后续标志 10 7. 使用视图和颜色 11 8. 清理邮箱 13 9. 代理 16 单元2: Outlook 日历 17 1. 使用日历视图 17 2. 安排约会 18 3. 发送会议要求 19 4. 安排全天事件 21 5. 用颜色来自定义日历视图 22 6. 改变日历设置和选项 23 7. 共享日历 23 单元3: 联系人和任务 25 1. 添加联系人 25 2. 使用联系人列表 25 3. 管理联系人 26 4. 打印联系人信息 27 5. 在联系人信息中添加相关文档链接 28 6. 共享联系人 29 7. 使用任务管理器 29 单元4: Outlook工具 33 1. 发送HTML格式的电子邮件 33 2. 创建签名 34 3. 使用Outlook 日记和便笺 35 4. 文件夹的创建 37 5. 创建并应用类别 38 单元5: 管理Outlook 38 1. 使用外出时的助理程序 38 2. 外出时的规则 39 3. 收件箱规则 40 4. 垃圾邮件和图像的阻止 43 5. 联机 / 脱机工作状态 44 6. 导入、导出条目 47 单元6: 自定义Outlook 47 1. 指定启动文件夹 47 2. 自定义视图 48 链接使用说明：先将鼠标指向链接导航，按住Ctrl键并单击以跟踪链接。 Microsoft Outlook 2003是你的个人信息管理器，向你提供了一个集管理电子邮件、日历、联系人和其他个人和团队信息为一体的应用程序。Outlook 2003的主要增强的性能有：缓冲交换模式（Cached Exchange Mode）、自动邮件分组、垃圾邮件处理和新增的阅读视图 — 改进了你组织和管理信息的方式，并提高了性能和识别连接服务器的能力。 每个用户的邮箱容量为200兆（MB）， 当你的邮箱达到150兆时，你将会收到一封电子邮件以作提醒。要检查你的邮箱大小，请参看第第13页。 单元1: Outlook 邮件 浏览Outlook 确保常用工具栏和高级工具栏正常显示： 右击工具栏上任意位置(确保常用工具栏和高级工具栏是选中的。 在高级工具栏上(一般显示在屏幕上方的第二排)，点击 将预览窗格打开一预览收件箱里的邮件。 点击视图(阅读窗格，调整预览窗格的位置。 在Outlook窗口的左侧: 创建个人文件夹 如果不降邮件不存放在本地硬盘，会导致超出服务器设置的个人最大存储限制，从而导致无法正常收发邮件 要创建个人文件夹, 点击工具(电子邮件账户…(确保“查看或更改现有的电子邮件账户”是选中的，点击下一步，再点击新建Outlook数据文件… 选第一个选择 – Office Outlook 个人文件夹文件 (.pst)， 点击确定。 在文件名后给个人文件夹文件命名，点击确定 下面的对话框会弹开，然后点击确定：:注意: 请确保在将新邮件传递到以下位置下， 新建的个人文件夹是选中的 撰写并发送电子邮件 在收件箱，点击窗口左上方的按钮创建一封新的邮件。 点击“收件人”按钮添加收件人。 被选为“密件抄送”的收件人地址是不会被其他收件人看到的。 添加完收件人地址后，可点击在新邮件窗口的工具栏上的“选项”按钮: 邮件选项对话框弹出： 重要性: 包括高/中/低三个级别，意味着你发送出的邮件如何重要。 敏感度: 包括普通/个人/私有/机密四个级别，意味着收到此邮件的人将会如何看待或处理你的邮件内容。 使用投票按钮：当你想要举行投票选举或收集同事间的意见时，可用此按钮。 请在送达此邮件后/阅读此邮件后给出“送达”/“ 已读”回执：系统将会自动发送电子邮件告诉你对方是否已经收到 / 读取了你的邮件。 使答复发送到：将这封邮件的答复发送给其他人，如经理助理等。 已发送的邮件保存于：将已发送的邮件副本保存到指定文件夹中。 传递不早于：在发件箱文件夹中，将邮件一直保留到指定的日期和时间。 过期时间：使邮件在指定的日期和时间后失效。 注：邮件文本的默认字体为“Verdana” 重要：在邮件正文部分输入文本时，除了在需要另起一段的地方打回车键之外，请不要的在行末人工回车。 回复邮件 单击或打开你想回复的邮件，然后点击“答复发件人”按钮回复发件人；点击“全部答复”按钮对所有包含在电子邮件里的地址进行回复。 如何在回复邮件时包含原邮件带有的附件？ 工具(选项…(电子邮件选项, 在“答复邮件时”的下面选择 “附加原始邮件”: 附件的处理 发送的附件大小不能超过10兆（MB），若大于10