2011太极湖论坛策划方案PPT演示（第二小组）.ppt

目录 活动概述 论坛流程安排 宣传策略 日程安排和统筹分工 应急预案和费用预算 论坛亮点 活动概述 Diagram Diagram 活动主题和内容 道法自然、和谐养生 ————弘扬先进养生理念，探讨产业发展趋势 邵琪伟（国家旅游局局长） 蔡 武（国家文化部部长） 王国生（湖北省人民政府省长） 杜建国（湖北省文化厅厅长） 张达华（湖北省旅游局局长） 李发平（中共武当山特区工委书记） 周 霁（十堰市市长） 卢熹昌（十堰市旅游局局长） 流程安排 （一）、中外“乐道者”的巅峰对话 ——中国道文化的世界诠释 发言嘉宾： 克林顿（美国前任总统） 蔡武（国家文化部部长） 约翰?斯蒂文森（《功夫熊猫》导演） 任法融（中国道教协会会长） 时间： 2011.10.16 上午：9:00-11:30 下午：14:30-16:40 地点：紫霄宫广场 （三）、畅游太极湖 时间：2011.10.17下午 地点：武当山码头 14:00—15:00 接待嘉宾前 往武当山码头。 15:00—16:30 带领嘉宾乘 坐“法拉蒂”畅游太极湖。 （四）、赏《武乐圣典》 时间：2011.10.17晚上 地点：武当大剧院 19:00—19:10 嘉宾入场 19:10—19:30 主持人展 开互动式提问，介绍演出 阵容和创作历程。 19:30—20:30 赏“武乐 圣典”。 宣传策略 平面广告 户外广告:计划投放于湖北省以及周边省市各大城市高速公路及主干道。 报纸杂志广告：报纸广告计划投放全国主要报纸，以及国内发行范围较广的报纸，杂志广告选择符合太极湖论 坛定位的商务、经济、旅游类杂志。 日程安排 统筹分工 会务组职责 嘉宾接待、食宿安排、会场布置。 物品采购和相关准备工作。 会场的生活服务设施的安排布置。 安全保卫工作，维护现场秩序。 交通工具的调度和使用。 纪念品的定制、协调指挥。 其他应急性事务。 秘书组职责 与会代表的签到，服务手册、纪念品等的发放工作； 相关文件材料的起草、成文、发放； 文艺节目的确定和准备、活动仪式大型背景图的计； 宣传用语的拟定，宣传栏的制作； 照相、摄像、礼仪企划公司协作。 宣传组职责 制定宣传方案； 媒体接待； 宣传策略的执行和实施； 微博的发布； 召开论坛的新闻发布会。 应急预案 天气突变 ——更换会场； 临时停电等意外状况——提前与场地负责人沟通，做好应急准备； 重要嘉宾由于堵车、航班延误等原因，不能准时参会——主持人根据现场情况对流程（发言顺序）进行调整，并及时通知相关工作人员。 论坛亮点 谢谢聆听！ 统筹分工 总指挥部 会务组 秘书组 宣传组 组长/组员 组长/组员 组长/组员 活动预算 杂费：6万 住宿费用：22万 餐饮费用：10万 公安消防安全费用：5万 广场、会议厅费用：3万 交通费用：6.5万 前期宣传费用：320万 邀请嘉宾费用：600万 总计：972.5万 国内外 “乐道者”的 思想碰撞 创新的 论坛宣传 模式 弘扬先进养 生理念，探讨产 业发展趋势 普通 大众的思 想火花 创新 亮点 * LOGO LOGO * * 2011年太极湖论坛 策划方案 小组成员： 郭婧婧 吕凌云 高美玲 周子尧 刘莉 杨花 王健 活动背景 “游中华，品文化” 中华文化游主题年 健康产业逐渐崛起 发挥资源 整合优势 打造积极有力平台 彰显论坛学术品质品牌价值 打造新的文化名片 实现集团美好愿景 活动目的 第一方案： 拟邀主持 杨澜 著名主持人 水均益 中央电视台主持人 备选方案：芮成刚（中央电视台主持人） 曾子墨（凤凰卫视主持人） 拟邀发言嘉宾 比尔·克林顿/Bill Clinton 美国前总统 约翰?斯蒂文森John Stevenson 功夫熊猫导演 蔡武 国家文化部部长 邵琪伟 国家旅游局局长 任法融 中国道教协会会长 王成亚 中国道家养生协会会长 拟邀政府领导： 章叶青（人大品牌研究所副所长） 许小年（著名经济学家） 魏小安（著名旅游经济和管理专家） 戴