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刷卡管理子系统(AMS) ◆◆课程大纲◆◆ 一、前言 一、教育训练课程之目的 (一)、系统功能 (二)、系统效益 ◆◆课程大纲◆◆ 二、刷卡管理之系统架构 (一)、系统主画面 (二)、系统功能图 三 系统主作业流程 ◆◆课程大纲◆◆ 三、基本数据建立字段说明 一、录入员工每日班别 二、定义刷卡信息 三、设置加班时间尾数 四、整批生成员工班别 ◆◆课程大纲◆◆ 四、数据转换及产生作业说明 系统主作业流程 一、自动转换刷卡信息 二、自动生成刷卡明细 三、从刷卡明细自动生成出勤明细 四、还原刷卡信息生成码 ◆◆课程大纲◆◆ 伍、日常交易作业程序及字段说明 一、维护刷卡信息 二、维护刷卡明细 二、维护刷卡明细 三、录入临时卡号 四、从刷卡明细自动生成出勤明细 ◆◆课程大纲◆◆ 六、报表打印 谢谢您的参与，期待下一次与您再相逢！ 1.选择期间(上半月/下半月全月) 会判断人事系统的基本条件设定 是否为上下半月,才能输入. ◆重要字段说明 2.更新方式 (逐笔/ 汇总) 逐笔:依据选择日期赋予每一天的出勤纪录 汇总:依据选择期间赋予最后一天的一笔汇总纪录 １．前言 ２．刷卡管理之系统架构 ３．基本数据建立及数据字段说明 ４．数据转换及产生作业说明 ５．日常交易处理及数据字段说明 ６．报表打印 ７．测验及问卷 一、员工出勤信息表 二、员工出勤日报表 三、每日出勤信息表 * * 部门： 讲师： 易飞管理软件 前言 刷卡管理子系统之系统架构 基本数据建立及字段说明 数据转换及产生作业说明 日常交易处理及字段说明 报表打印 测验及问卷 一、教育训练课程之目的 二、系统功能及效益介绍 １．了解系统之效益及功能 ２．了解数据归集及整理重点 ３．熟悉系统之操作方式 ４．了解系统例行作业程序 １．自动产生员工每日出勤明细数据 ２．提供员工出缺勤状况统计数据 ３．结合人事薪资子系统以利计薪作业 二、系统功能及效益介紹 １．可处理同一公司多班制之出勤数据 ２．正确掌握员工出勤信息 ３．提供每日缺勤员工信息 ４．节省出勤数据建立的时间 二、系统功能及效益介绍 前言 刷卡管理子系统之系统架构 基本数据建立及数据字段说明 数据转换及产生作业说明 日常交易处理及数据字段说明 报表打印 测验及问卷 系统主画面 系统功能图 系统主作业程序概述 基本数据建立 录入员工每日班别、定义刷卡信息、 设置加班时间尾数、录入临时卡号 日常交易处理 刷卡数据、刷卡明细数据、 清单与明细打印 刷卡异常明细表 报表打印 员工出勤信息表/日报表 每日出勤信息表 批次作业 自动转换刷卡信息、自动生成刷卡明 細、從刷卡明細自动生成出勤明细、 整批生成员工班别、还原刷卡信息生 成码 基本数据建立 数据转换产生 日常交易登录 报表打印 基本数据规划、刷卡数据定义 维护刷卡信息 刷卡数据转换、出勤数据产生 刷卡异常明细表 录入临时卡号 自动生成刷卡明细 员工出勤信息表 员工出勤日报表 每日出勤信息表 １．前言 ２．刷卡管理之系统架构 ３．基本数据建立及字段说明 ４．数据转换及产生作业说明 ５．日常交易处理及字段说明 ６．报表打印 ７．测验及问卷 一、录入员工每日班别 二、定义刷卡信息 三、设置加班时间尾数 四、整批生成员工班别 ◆前置作业及数据 1.设置班别信息(人事薪资子系统) 2.假日表建立(基本信息子系统) 3.员工基本数据为需刷卡 ◆作业目的 将每月员工班表输入, 或透过整批生成员工班别 作业产生数据,并可人工维护及查询 ◆重要字段说明 1.刷卡时间起止位置: 必须与刷卡钟输出的格式一致 2.依功能码判定上下班 将每笔刷卡纪录依功能码意义(上班,下班, 上班休息,休息上班,上班加班,加班下班) , 将数据转入刷卡明细若未依功能码设定,则 将刷卡纪录依序转入 ◆．加班尾數： 例如：超过30分钟以30分钟计算 则实际加班时间为1小时45分钟，薪资计 算时加班时间为1.5小时。 ◆前置作业及数据 1.设置班别信息(人