单位干部人事档案管理工作总结 完整.doc

单位干部人事档案管理工作总结 在市委组织部的领导和指导下，我委高度重视干部人事档案工作，坚持档案工作为干部管理服务、为经济社会发展服务的指导思想，立足于抓基础、抓制度、抓队伍、抓管理，不断完善干部档案工作质量，干部人事档案工作保持了良好的工作格局。 一、基本情况 我委配备了 名干部档案管理人员，管理干部人事 档案卷，其中现职干部人事档案 卷，离退休干部档案 卷。在档案管理工作中，我们始终把档案管理工作作为干部人事管理工作的重要组成部分，注重抓基础、抓制度、抓管理、抓队伍，严格按照目标管理要求，立足于巩固基础，不断完善干部档案内在质量。 二、近年来干部人事档案管理工作情况 一是严格目标管理标准，提高管理水平。近几年来，我委一直把严格工作标准作为档案管理工作的重点来抓，严格按照目标管理标准，在档案材料的收集、归档整理上下功夫。在干部档案的整理过程中，严把分类关，做到分类准确、排列有序、层次清楚。同时认真抓好干部档案的审核工作，对缺少的档案材料进行详细记录，要求限期补充收集，使干部档案更加齐全完整。 二是加强制度建设，强化宏观指导。我委坚持从制度建设入手，发挥协调和指导职能，有效地促进了我委干部档案工作的平衡发展。根据《干部档案工作条例》，结合工作实际，进一步健全完善了《管理制度》、《安全保密制度》、《干部人事档案管理人员守则》等七种制度，由于严格执行制度，没有发生任何失密和丢失档案现象。 三是严格实行干部档案任前审核制度。按照干部管理权限和“谁管理、谁把关、谁考察、谁审核、谁签字、谁负责”原则，对拟选拔任用干部、交流任职干部、军队转业干部和新进干部队伍人员的档案进行严格审核，重点审核“三龄二历一身份”等内容，在办理干部录用、任免等事项时，对干部的出生日期进行认真核对、确保无误。 四是严格干部日常管理，严守查借阅纪律。严格遵守查借阅纪律，严禁在查借阅过程中涂改、抽取、撤换、添加档案材料；坚持从严管档，逐份审核归档材料；严格查借阅审批手续，严格干部档案转递制度。 五是工作人员的配备和培训情况。我单位配备了1名干部档案管理人员，近几年，未参加有关档案管理工作的培训。 三、干部档案改版和假履历、假档案专项整治工作完成情况 根据省委组织部《关于做好干部人事档案改版工作的通知》（ ）和《关于做好干部人事档案改版工作有关事项的通知》（ ）要求，我委就对这项工作进行了部署，将上级文件精神、要求进行了认真研读，并明确了时间、要求和标准。 （一）干部人事档案改版工作完成情况。 根据文件要求我们在干部档案的整理工作中，我们做到认真鉴别、分类准确、编号有序、目录清楚、装订整齐。通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。严格按照要求进行了档案的改版专项整治。 规范了干部人事档案有关材料 严格按照标准进行人事档案材料的规范，干部人事档案材料和目录等有关材料采用国际标准A4纸型(297×210mm)。材料左边应留有25mm的装订边。 A4纸型的干部人事档案材料和目录按照靠左下对齐的方式打3孔装订，中间孔距上、下孔(从孔中心算起)83mm，下孔距材料底边54mm，孔中心距左边沿12mm，孔直径为5mm。档案中原有小于A4纸型且已按照要求装订的档案材料。 ?干部任前档案审核工作中新采用了《拟任用干部基本信息审核确认表》，原有《拟任用干部“三龄一历”审核确认表》和《干部“三龄一历”审核确认登记表》已停止使用。 ?2.置换了干部人事档案卷盒和档案袋 干部人事档案卷盒规格按照A4纸型进行了相应调整，分为310×225×25mm、310×225×35mm和310×225×45mm三种。卷盒设3个装订立柱，装订立柱中心距左边内沿15mm，下装订立柱距卷盒底边54mm，中间装订立柱距上、下装订立柱(从装订立柱中心算起)83mm，装订立柱直径为4mm。卷盒背脊标签规格相应调整为31O×22mm、310×32mm和310×42mm三种。 人事档案袋规格按照A4纸型相应调整为：320×235×30mm、320×235×40mm和320×235×50mm三种。???????3.检查了干部人事档案库房设备 干部人事档案库房所用档案柜、密集架和回转柜等设备，现在能够存放或调整层高后能够存放A4纸型档案卷盒的，不更换；因此，未进行档案柜更换。 4.进行档案改版整改的注意事项 一是安全保密。针对工作中的每个环节逐一制定安全保密措施，查找隐患，堵塞漏洞，严格保密，确保了万无一失。 二是保证质量。换档案卷盒要规范流程，逐一核对，确保不出差错。干部人事档案卷盒必须统一使用中组部规定的新型档案卷盒；干部人事档案库房设备应符合国家有关标准。 三是保证重点。现职干部人事档案是此次工作的重点，要注意做好这些档案的材料归档、目录调整和卷盒更换等工作。离退休干部和去世干部的档案，新归档材