文件服务器解决方案建议书-Final.docxVIP

《XX企业》文件服务器解决方案建议书XX年XX月摘要概述背景介绍《XX企业》经过多年的IT建设，计算机系统在《XX企业》的生产活动中发挥了越来越重要的作用。《XX企业》通过搭建的计算机应用系统，将企业业务活动中存在的大量、复杂的计算需求，和计算机自身所具有的高效、准确、全天候运转特性充分的集合在一起，从而使得企业竞争能力得到了最大化的提升。用户通过Office等办公软件，完成自己日常办公作业，通过专业的设计软件来完成产品的设计，用户的这些操作都会以文件的形式保存下来，随着企业的发展，用户不仅自己需要使用和保存好这些文件，团队之间的协作需要这些文件的共享、交互。与厂商客户交流等也需要这些文件的共享、交互。文件可能是一个Word格式的.doc文件或者PowerPoint格式的PPT文件，总之它是企业最重要的信息资源。用户经过多年对IT建设的不断投入，企业的IT环境得到了飞跃性的提高。企业的网络环境越来越安全、高效、稳定，各种应用系统通过不断的规划、完善、丰富，更加贴近业务活动的需求。员工的办公环境由于使用了活动目录的管理模式，变得客户端更加容易管理、更加符合企业的各种安全、信息管理规则。文件作为企业最重要的信息资源，越来越多，应用也越来越频繁。用户经常要把自己的文件共享给团队的人员或企业外部的合作伙伴，如何管理好这些宝贵的信息资源成为企业IT部门的重中之重。企业面临的挑战目前在企业中文件管理方面面临以下挑战：1、大量的文件存放在用户客户端计算机中用户在编辑完文件之后，文件被保存在客户端计算机中。这样大量的企业信息资源被存放在用户客户端计算机中，首先不利于文件的共享，另外如果客户端遭遇病毒、电脑丢失、硬件损坏等情况，由于没有副本备份会导致企业信息资源丢失，带来不可估量的后果。第三方数据统计，便携式电脑成为企业机要信息丢失的主要杀手，如果便携式计算机存有大量的客户资料，企业专利信息等，会给企业带来巨大的损失。更有数据表明由于机密资料丢失而导致企业破产率在70%以上。2、用户自行备份文件在目前的企业环境中，部分用户对比较重要的文件使用移动存储介质或者光盘等存储设备备份，但是由于用户对计算机管理能力的不同，如何更好的备份文件显然超出了用户的操作技能范围，而且用户自行备份文件行为不受管理制度控制，用户是否备份，用户备份文件的周期等都不在管理员的可控范围内。3、部分文件由管理员备份在目前的企业环境中，对于部分非常重要的文件，由管理员定期到文件所在的服务器或者客户端电脑进行手工备份。这种方式首先增加了管理员的工作量，另外由于备份的过程人为参与较多，数据的备份的保障性不够强。4、用户文件共享不便在目前的企业环境中，用户之间需要共享文件通常在自己的客户端电脑上开放共享文件夹供其它用户访问，或者使用移动存储设备复制共享文件。这种文件的交换方式显然有很多弊端，用户的共享文件可能会被没有权限的用户查看到，另外在客户端上启用共享文件或者移动存储设备交换文件都容易受病毒的侵害。另外用户在访问文件时还要记住多个共享路径，不方便使用。5、文件版本不一致由于文件存放在多个客户端电脑上，导致某些文件在企业环境出现了不同的发行版本，有些已经废止的文档格式还在使用，由于这些文档的版本不一致，已经给企业员工在文件协作方面带来困扰。总体功能需求结合企业应用实际情况，要求解决方案在以下几个方面可以满足需求。文件的集中管理将企业中的文件分类，统一存放到一台或多台文件服务器上。用户客户端不再允许存放企业重要文件，并且所有文件共享操作都要在服务器上完成，禁止用户自行共享文件。文件服务器良好的管理特性企业计划对文件服务器上的资源的有效利用进行管理，比如企业会根据用户工作性质的不同，分配容量不等的存储空间。另外为了保障企业投资，文件服务器解决方案必须支持对文件类型的存储限制，不符合企业规定的文件不允许存放在文件服务器上。文件服务器的安全性企业文件服务器上的资源可以划分用户的操作权限，根据用户权限的不同展现不同的视图。另外需要确保文件在传输的过程中是安全的。文件服务器备份和还原特性作为企业中最重要的信息资源，文件服务器解决方案必须具备良好、快速的备份恢复功能，当出现文件丢失、损坏或者物理设备损毁时能够快速恢复服务器。用户体验新的文件服务器解决方案部署完毕后 ，用户可以非常便捷的访问到自己的文件以及团队共享的文件，尽量减少用户培训的成本，尽量给用户以熟悉的界面。另外如果用户在多个办公地点切换，也都可以方便的访问到自己的文件和团队共享文件。用户在无法连接到企业网络时允许用户使用脱机形式访问文件服务器上的文件。提供报表、修改追踪功能文件服务器解决方案可以针对文件存储区域提供数据报表，可以让管理员了解文件存储区的空间利用率、存储空间占用排行、存储空间占用文件类型等数据统计。另外在文件服务器上可以