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KONGZHONG0060 合同管理制度-090505
KONGZHONG/0060合同管理制度
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目 录
一、适用范围 - 2 -
二、 合同起草（业务经办人） - 2 -
三、 合同商务条款审核（部门各级授权人员） - 2 -
四、 合同法律审核（法律部） - 3 -
五、 合同文本确认（业务经办人） - 4 -
六、 打印（法律部助理） - 4 -
七、 合同审批表签署（相关授权人员） - 5 -
八、合同盖章及存档（行政部及财务部） - 5 -
九、 合同付款申请（业务经办人） - 6 -
十、 合同统计及查询（财务部合同管理员） - 6-
十一、合同履行及监控（各业务部门） - 6 -
十二、特殊审批流程（运营商合同的审批流程） - 7 -
十三、相关人员联系方式 - 8 -
十四、流程图 - 9 -
为配合公司业务进程，规范公司合同管理工作，提高合同审批及签订效率，特制定合同审批流程如下：
一、适用范围
空中网集团所属所有分公司及分支机构。
二、合同起草（业务经办人）
1.业务经办人与合作方协商合作内容，并起草合同。
2.法律部对日常合作出具合同模板，并根据业务需要及时更新。
（1）如果公司自有合同模板，业务经办人应优先使用模板起草合同。
（2）合同模板通常由合作条款和基本条款构成。基本条款不可修改，如有需要，可在合作条款部分补充说明。
（3）无论是否使用模板起草的合同，均需提交法律部审核。
3.运营商类合作，可按运营商提供的标准合同文本直接签署。
三、合同商务条款审核（部门各级授权人员）
1.业务经办人（即“合同申请人”）填写《合同审批表》上的“申请人摘要”和“合同摘要”，以下负责人审核商务条款后在《合同审批表》上签字确认。
（1）业务经办人的直接上级领导，和总经理/副总裁审核确认商务条款；
（2）如果需要其他部门确认（例如计费中心、产品运营部等），请相关部门负责人签批。反之，在“计费、产品运营等签字及意见”一栏填写“不需要”。
2.倒签合同时，业务经办人须在“备注”栏内说明倒签原因，请副总经理级别以上（含）部门领导签批。
3.以上负责人妥善签批后，业务经办人把《合同审批表》会同加盖合作方公章的营业执照副本复印件一同提交法律部（法律部认为必要时需请对方在营业执照副本复印件上加盖红章），同时将以上负责人确认同意后的合同电子版发送至 HYPERLINK mailto:law@ law@审核，此邮件应抄送业务经办人的直接上级领导和总经理/副总裁。
提醒：法律部将在，并仅在收到以上负责人全部签字的《合同审批表》之后对合同进行审核。
4.业务经办人在将合同电子版提交法律部审核时，应做到：
（1）合作内容及主要商务条款、结算条款确认无误；
（2）在待审合同电子版中准确填写合作方全称、银行账户等信息，便于合同电子版的存档及日后查询。
（3）如果是附属协议（补充协议，附件，变更协议，终止协议等），须同时提供主协议及之前相关附属协议的合同编
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