靖边东方国际羽毛球大赛活动方案.docVIP

靖边东方国际羽毛球大赛 本次靖边东方国际羽毛球大赛的举行，旨在进一步提升项目的形象与品质，扩大项目的影响力，挖掘区域内潜在客户群体，并收集有效的客户信息。因此本次羽毛球球赛以靖边县各大企业为主体，通过一系列营销推广活动将“东方国际”项目的影响扩散开来，延及区县周边县镇，使其成为名副其实靖边第一的知名高端住区，同时通过参与活动的运动员收集有效地客户信息，为新货量的推出积极蓄客。 本次活动拟分为活动准备、报名、开幕、比赛、闭幕五个阶段，每个阶段从项目的不同节点切入，结合各大企业对本次活动的具体安排意见综合调整，从而大赛期间最大限度的宣传项目，提升影响力。 拟定参赛人数：约70人——100人 拟定大赛时间：2009年9月20日——2009年9月27日 拟定活动流程： 活动准备 报名 开幕 比赛 闭幕 09.09.13 09.09.17 09.09.20 09.09.27 第一阶段 活动准备 活动准备阶段是保证活动顺利举办，并达到预期效果的重要环节。 一、准备时间： 2009年9月04日——2009年9月13日 二、活动准备工作内容 1、确定本次活动的全程方案； 2、根据拟定的活动方案确定合作意向及方式，联系区域各大企业工会，最终确定参与活动的企业名单及参赛人数； A）参与活动的企业必需全程关注活动进行 B）及时参加指定时间节点的活动，并配合进行相应的活动内容 3、设计制作活动所需的各种物料； 报名表、单页、条幅、现场包装等 4、根据此次活动意向，与县政府工会及相关单位取得联系，得到政府的认可。 这是本次活动成败的关键，如果能得到政府部门的协助，以县区工会的名义发布活动通知，本次活动的举办就事半功倍了。 5、遴选活动公司，确定本次活动全程合作的活动公司； 6、成立活动组委会（组委会成员根据与相关政府单位协调大赛举办形式后确定） 三、活动准备工作分工 时间 工作内容 影响因素 负责 9.4—9.5 确定本次活动的全程方案 活动规模、参与人员等 东方国际/焦陆 9.6—9.9 联系接洽政府相关单位 活动规模及范围 东方国际 9.6—9.13 设计制作所需物料 焦陆 9.9—9.12 联系确定县内各大企业 各大企业对本次活动的兴趣度 东方国际 9.9—9.12 遴选活动公司，制定开幕式方案 活动公司资源及相关设备情况 东方国际/焦陆 9.9—9.12 确立组委会，并制定比赛规程 东方国际 备注：本阶段与各大企业合作应强调全程参与、跟进的重要性。 第二阶段 活动报名 报名阶段是不仅结合本次活动宣传项目最为重要的一环，而且也是取得有效客户信息的重要步骤，更重要的是该阶段准备的充分与否直接影响本次活动举办的成功与否。 本次报名是整套活动的亮相，同时报名期间也是项目最好的宣传期，因此本次活动的报名阶段将安排如下： 一、报名时间： 2009年9月13日-9月17日 二、报名方式 ? 东方国际销售中心报名点 将报名地点设在东方国际销售中心，利用作为报名地点的优势，向前来报名的各界人士散发东方国际项目的相关资料，并与有意向的客户沟通洽谈，最大限度的宣传项目优势。 A）时间：9.13上午9点——9.17下午5点 B）地点：东方国际销售中心 C）拟参赛人员领取填写报名表，填写完成报名表，将个人信息留存销售中心，自己留存相关大赛规程文件，即完成大赛报名程序 D）物料： 参与比赛报名的相应规定的报名单张数份 签字笔5支 各种台签 销售中心报名导示系统 E）工作安排 每日汇总报名表，登记客户信息后上交活动组委会，并将客户信息留存销售中心备案。 ? 各大企业内部组织统计参赛人员 区域内各大企业内部组织统计参赛人员，由东方国际派专人进入到各厂矿企业内部统一报名，在推动报名工作的同时，宣传项目信息，并将项目资料与报名表一起分发到拟参赛人员手中，充分发挥点对点的宣传优势宣传项目。 A）时间：9.13上午9点——9.17下午5点 B）地点：各大企业内部 C）拟参赛人员领取填写报名表，填写完成报名表，将个人信息留存工作人员，自己留存相关大赛规程文件，即完成大赛报名程序 D）物料： 参与比赛报名的相应规定的报名单张数份 签字笔3支 E）工作安排 每日汇总报名表，登记客户信息后上交活动组委会，并将客户信息上传销售中心备案。 第三阶段 开幕仪式 一、开幕式时间： 2009年9月20日上午9：30——12：00 二、开幕式地点： 靖边县体育场 三、开幕式参与人员： 靖边县政府领导、各大参赛企业领导、职工，广大羽毛球爱好者、东方国际业主 领导及嘉宾：（待定） 运动员：70