45投标管理程序.docVIP

PAGE 4.5投标管理程序 4.5.1总则 工程投标管理，是指工程项目经过资格预审后，从领取招标文件和图纸开始（市场部与合约部的工作衔接接口），至中标后的业主合同的签订及合同交底的全过程控制管理。工程项目的主策划人、主跟踪人（项目经理或准项目经理）应参与工程投标的全过程管理。投标管理所包涵的主要工作内容为投标策划、编制经济与技术标书、投标评审、投标前决策、开标后的投标总结、中标后的项目策划、合同谈判与签约、合同交底等。为使上述工作有序有效的进行，特制定本管理程序，作为公司进行投标报价和业主合同签订工作的指导依据。 4.5.2适用范围 适用于公司所有投标或议标的工程项目 4.5.3.投标管理工作流程 投标的依据 投标的依据 招标文件和设计图 招标文件和设计图 收到招标文件、图纸后，次日召开投标标书研究及策划会，分析招标文件的具体内容、业主要求及施工难度等，制定相应投标工作计划并明确分工。工程投标策划 收到招标文件、图纸后，次日召开投标标书研究及策划会，分析招标文件的具体内容、业主要求及施工难度等，制定相应投标工作计划并明确分工。 工程投标策划 编制投标标书 编制投标标书 在投标阶段，组织二至三家分包商进行予招标。 在投标阶段，组织二至三家分包商进行予招标。 对业主的承诺商务标书技术方案标书 对业主的承诺 商务标书 技术方案标书 将新编工程的单方造价、三材指标含量等经济指标与同类工程的相应指标进行比较分析。进行经济分析 将新编工程的单方造价、三材指标含量等经济指标与同类工程的相应指标进行比较分析。 进行经济分析 投标评审 投标评审 封标前召开投标决策会，确定投标项目的目标利润率，对投标标书进行最终研究、分析和决策。 封标前召开投标决策会，确定投标项目的目标利润率，对投标标书进行最终研究、分析和决策。 严格按照招标文件要求参加业主召开的开标会。 严格按照招标文件要求参加业主召开的开标会。 投标决策封标开标投标总结 投标决策 封标 开标 投标总结 无论是否中标，均要由主估价师及主方案师作出总结，特别是落标要认真分析原因，总结教训并认真吸取。 无论是否中标，均要由主估价师及主方案师作出总结，特别是落标要认真分析原因，总结教训并认真吸取。 中标 中标 书面向有关人员进行报价及方案交底 书面向有关人员进行报价及方案交底 未中标向业主发函致谢，感谢业主给予机会，以期有机会再合作。 未中标向业主发函致谢，感谢业主给予机会，以期有机会再合作。 公司内部对该项合同有关条款进行讨论合同交底合同谈判合同评审以书面向项目及有关人员交底合同草拟合同签约合同评议 公司内部对该项合同有关条款进行讨论 合同交底 合同谈判 合同评审 以书面向项目及有关人员交底 合同草拟 合同签约 合同评议 4.5.4投标管理责任保证体系 材料主管（材料、设备询价）合约主管（分包、劳务询价）机电 估价师土建 估价师主估价师主方案师主跟踪人总工程师合约部经理主管市场营销领导项目主策划人主管经营领导总经理 材料主管（材料、设备询价） 合约主管（分包、劳务询价） 机电 估价师 土建 估价师 主估价师 主方案师 主跟踪人 总工程师 合约部经理 主管市场营销领导 项目主策划人 主管经营领导 总经理 4.5.5投标工作管理职责 在公司经营系统主管领导的统一领导与部署下，建立以主估价师为核心、主 方案师密切配合的投标管理体系，明确有关部门及责任者的职责，简化投标过程 中的管理程序，提高工作效率，确保投标质量。投标报价要体现出做标底的原则、 定价目标、定价策略等，价格水平应与社会市场价结合。 4.5..5.1 主管经营领导 对公司投标报价工作进行统一的组织、领导和策划，对投标报价相关责任部 门的工作进行具体的指导与协调，对其工作的管理力度与效果进行监督与检查； 2）负责制定工程投标策略，提出投标工作要求； 3） 对公司的投标报价效益（收益率）负有领导责任； 4）确定投标项目的目标利润率，明确承诺书的主要条款内容； 5） 审查项目投标标书，并提出具体指导性建议； 6） 主持投标策划会、投标评审会、参加投标决策会、主持中标项目策划会及合 同评审会。 4.5.5.2 总工程师 1） 领导组织与指导方案人员编制技术方案，必要时需亲自进行策划和参与编制工作，并对投标技术方案进行审定； 2） 对特殊或科技含量高的项目，要协助主方案师选择分析与优化施工方案； 3） 主持投标技术方案评审会； 4.5.5.3 项目主策划人 1）负责与业主的沟通及相应的公关策划方案； 2）负责介绍工程前期对业主的跟踪服务与承诺情况，提供项目资料及业主情况介绍； 3）负责分析主要竞争对手投标手段、策略与优势； 4）参与协调投标报价的全过程管理； 5）参与审查项目投