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企业会计信息化成本问题探讨 毛华扬胡译文李帅 (重庆工学院会计信息化系 重庆400050) 【摘要】会计信息化成本问题是会计信息化能否成功的关键。如何计算成本，控制和降低会计信息化 应用成本越发受到企业的重视。但会计信息成本中繁多的项目，众多的不确定因素致使会计信息化成本不 容易确认、计量和控制。本文将会计信息化成本以显性成本和隐性成本的形式加以分类，分别进行确认、 计量分析，形成了一套核算体系。并对会计信息化成本的管理与控制提出对策。本文对于企业加强会计信 息化的规划和管理，提高企业会计信息的成功率将有重要的参考价值 【关键词】会计信息化成本 显性成本隐性成本 在十六大掀起了“以信息化带动工业化，以工业化促进信息化”的浪潮，企业通过信息化项目的实施， 利用互联网等先进的信息技术，将整个企业生产、销售、财务、人事等部门集成为一个统一的整体，使信 息流、资金流与物流等信息资源得到重组整合，从而为管理决策提供了及时、准确、多样化的信息，提高 了，企业经济效益，提高了的企业竞争力。 但是，为信息付出高昂成本甚至失败的企业也不在少数。以ERP在我国企业实施为例，高达80％的失 败率无疑大大打击企业实施信息化的决心和信心，严重影响到信息化的建设进程。究其原因，最重要的一 点信息化成本不能得到有效的管理与控制，实施成本及后续成本巨大而相应信息化带来的效益不能达到预 期，最终导致项目失败。因此，有必要加强对会计信息化成本的管理与控制的研究，对其进行分类、量化 和计算，帮助企业控制信息化应用成本，规避企业信息化的风险，促进会计信息化的成功· 一、研究会计信息化成本的重要意义 (一)什么是会计信息化成本 企业售息化成本是企业为了整合信息资源，提高会计信息质量，满足信息多样化需求而进行会计信息 CostofOwnership)，即 化建设所付出的代价。这种代价是会计信息化系统的总体拥有成本TCO(Total 企业在整个会计信息化系统生命周期中所发生的所有相关成本的总和，包括从接触会计信息化到实施会计 信息化项目一直到会计信息化系统建设完毕投入使用及整个使作周期内产生成本。其内容包括对会计信息 化的所有资本投资、软件及服务的投入、产品的维护费用、直接的与间接的人工费用、培训费以及差旅费 等，还包括信息化规划和采购、配置管理等方面的成本。 (二)企业会计信息化过程中的问题对成本的影响 企业在会计信息化过程中，会遇到很多问题。最突出的问题是很多企业的会计信息化缺乏实施规划， 导致成本顶测和成本事前控制的工作就无法展开。实施规划是要确定企业实施信息化管理宗旨、目标以及 实现的方ii莹、步骤等。早在1996年财政部就颁布了《会计电算化的工作规范》，要求各单位负责人或总会 计师应当亲自组织领导会计电算化工作，主持拟定本单位会计电算化工作规划。然而，许多企业恰恰对这 一块重视不够，表现没有系统规划的情况下实施信息化项目，或者不能严格地按照规划来进行工作，在会 计信息化实施中成本失控，有的其至整个项目失败，资源浪费。 有的企业虽然制订了实施规划，但主要限定在系统实施期间，充其量只能算是个短期规划，随着企业 的发展，企业战略、组织结构、业务流程都有可能发生较大的变化，整个信息系统也要作相应的调整，系 统的投入会更大，另外，系统实施完毕后，系统的维护、升级仍需企业投入较大的投入。前期规划的好坏 将决定着整个企业会计信息化的全过程。 除了实施规划的问题外，还有企业为了信息化而需要业务流程重组的问题，人力资源问题、环境问题 等等。这生莹问题如果不加以管理和控制，将导致了成本的失控，造成最终的“I了黑洞”。 (三)会计信息化应用成本的高低对于企业的影响 企业运行信息化的目的之一就是利用信息化降低成本，提高效益。而上一个信息化项目，本身就是一 282 项投资，有投资就会期望收益。从系统的规划与分析、系统设计、系统实施、系统测试和系统的运行与维 护以及项目评估和后期的持续改进，是一个很长的周期，各个阶段都需要投入大量的资金。如果企业信息 化应用成本过高，就会使企业背上沉重的包袱，影响企业发展；反之，降低企业的信息化成本，就会提高 企业效率，以较小的投入获