管理新思维与素质培养(六).ppt

管理新思维与素质培养The Management Revolution商学院 王东民 第六课 组合起来：组织的原则 Putting It Together： The Principles of Organizing 　组织与组织工作 案例分析：健康协会的组织工作 北京的申奥成功，让奥运一下成了校园中最火爆的话题之一，赵阳希望借此东风，成立一个健康协会。通过对“奥运精神”的深入了解，赵阳决定以“宣扬奥林匹克精神，倡导健康生活态度”作为这个社团的宗旨，希望在众多的校园社团中占有一席之地。 但一个社团从无到有谈何容易，最初只是几个好友因为兴趣走到了一起，每个人都没有明确的分工，有事情大家一起做，真的是“同甘共苦”，但这并不是长远之计。随着事情越来越多，由于没有清晰的组织框架和明确的责任分工，每个人都忙得团团转，但工作进度却越来越慢，效率直线下降。 眼看又一轮纳新大潮出现，赵阳也想通过这次机会进一步完善组织的架构。但是，纳新绝对不是招几个人就可以一劳永逸的，而是需要根据社团的目标、所要开展的活动和工作量大小来确立部门的组建和岗位的设置。 那么，健康协会需要设立哪些部门和招收具有哪些方面能力的人员？各部门之间的工作如何分配？关系如何协调？ 学 习 目 标： 设置组织结构的目的。 “组织工作”和“组织”的涵义。 区分各种不同的组织结构的类型。 描述下列关于组织建构的概念和原则。 a.指挥权的统一 b.工作描述和规范 c.分权 d.授权 e.管理幅度 描述组织结构设计与人员安排之间的关系。 区别正式和非正式的组织。 组织的要素 组织精神 战略目标 组织结构 规章制度 物质、技术、设备、信息 资金 人员 组织工作的内容 组织工作是指在特定的环境中，为了有效地实现共同目标和任务，合理确定组织成员、任务以及各项活动之间的关系，并对组织资源进行合理配置的过程，一般具有以下特点 组织工作是一个过程 组织工作是动态的 组织工作要充分考虑非正式组织的影响 组织工作的内容 组织设计 职能分析与职位设计 部门设计 管理层次与管理幅度设计 职权设计 人员设计 制度设计 组织运行 授权 委员会管理 团队管理 组织变革 组织工作原则 一、统一指挥原则 二、分工协调原则 三、权责对等原则 四、集权与分权相结合原则 五、有效管理幅度原则 六、弹性结构原则 七、经济原则 有多少个组织，就有多少种组织结构形式 由于每一个组织的目标、所处的环境、所拥有的资源是不同的，因此其组织结构也必然会有所区别。 有多少个组织，就会有多少种组织结构，但各种组织结构之间会有很大的相似性，也就是说，它们的基本构成形式是差不多的。 常见的组织结构形式有： 直线型组织结构 职能制组织结构 直线—参谋型组织结构 事业部制组织结构 矩阵制组织结构 项目组 委员会 组织结构的类型 1.直线型组织结构 其特点是： 指挥和管理的职能由组织的行政负责人自己执行，下属只接受一个上级的指挥. 优点是： 结构简单、责任和权限比较明确，易于统一指挥，有利于迅速作出决定，工作效率高 指挥和管理工作集中在组织行政负责人手中，下属不会得到相互抵触的指令，便于全面执行纪律和进行监督 缺点是： 管理者负担过重，难以胜任复杂职能，若组织规模较大，业务复杂，所有管理职能仍然要由一人承担是比较困难的，且当这位全能的管理者离任时，很难找到一个具有全面知识与技能的接班人去接替他 在管理任务繁重的情况下，主管人员容易陷入日常行政事务中，无力研究组织中的重大问题 各个部门基本上只关心本部门的工作，横向协调差 这种组织结构类型一般是适用于没有必要按照职能实行专业化管理的小型组织，或应用于现场作业管理 2.职能制组织结构 其特点是： 采用按职能分工实行专业化的管理办法，即在总负责人下设立职能机构和人员，把相应的管理职责和权力交给这些职能机构，各职能机构在自己业务范围内可以向下级单位下达命令和指示，直接指挥下级单位 优点是： 具有适应现代社会管理分工较细的特点，能够充分发会职能机构的专业管理作用 由于吸收专家参加管理，减轻了直线主管人员的工作负担，使他们有可能集中精力实现自己的职责 缺点是： 实行多头领导，妨碍了组织的统一指挥，容易造成管理混乱 不利于明确划分直线领导人员与职能机构人员的职责与权限 各职能机构往往从本部门的业务工作出发，不能很好地相互配合，横向联系差 过于强调专业分工，使主管人员忽略了本专业以外的知识与技能，不利于培养综合管理者 在实际工作中，这种纯粹的职能型组织结构形式一般不被采用 3.直线—参谋型组织结构 其特点是： 按照组织职能来划分部门和设置机构，实行专业分工，以加强专业管理 该组织结构把组织管理机构和人员分为两类，一类是直线指挥部门和人员，一类是参谋部门和人员 优点是 各级直