企业档案编研工作的现状分析与思考研究.pdfVIP

服务创新篇 ·341· 企业档案编研工作的现状分析与思考 肥城矿业集团公司白庄煤矿周俊英 编研工作是企业档案工作的一项重要内容。其指导思想是立足 馆(室)藏，以现实需要为主，兼顾长远，主动服务于企业的各项工 作。目前，有不少档案馆(室)对编研工作认识不到位，实际工作中 重视程度不够，在一定程度上削弱了档案信息资源的利用价值，影响 了档案管理水平的进一步提高。 一、当前企业档案编研工作中存在的问题 一是编研目的不明确。档案部门没有充分认识到档案编研工作 的重要性，平时不重视。尽管档案年度考核中对编研工作的要求在 一定程度上促进了此项工作的开展，但效果较差。有些单位存在着 为达标升级、为年终评比而编研的现象，失去了编研工作应有的意 义。 二是编研题材狭窄，形式单一。许多档案室的编研材料多为大 事记、组织沿革、利用实例汇编等，选题范围较小，缺少行业特色，没 有新颖性、针对性。 三是编研成果质量较低，可利用价值不高。从现有编研成果来 看，多数是一些原始材料、统计数字及基本事实的简单罗列，编研材 料的技术含量与知识含量都较低，不能较好地发挥对企业工作的参 考性、指导性、实用性，导致可利用价值不高。 、 四是编研成果与利用脱节。编研的最终目的是为了利用，是通 过对编研成果的查考更大程度地发挥档案信息资源的价值。但不少 档案部门既不能加大编研材料的宣传力度，也不能积极主动地为相 关部门提供利用，错过有效的利用时机，人为割裂了编研与利用之间 的有机联系，形成了编研脱离利用的局面，导致利用率偏低。 二、存在问题的原因分析 一是对编研工作的目的和作用在认识上有偏差。档案编研工作 的较好开展，可快捷、高效地为企业提供参考、查证、宣传、教育等利 ·342· 齐鲁档案论坛 用服务。但不少单位领导和档案人员对此缺乏认识或认识不到位， 工作开展不够积极，存在应付现象。 二是档案馆藏不够丰富。许多档案部门的馆藏以文书档案为 主，其他门类档案缺失或数量相对较少，在一定程度上限制了档案人 员编研工作的开展。 三是档案人员的业务技能不高，不能满足编研工作需要。许多 档案人员学习意识不强，不能积极主动地学习科学文化知识、专业知 识、现代化知识，业务技能较低，势必会影响到其对档案的编研。 四是档案人员服务意识不强。平时深入基层单位少，对基层单 位的需求不甚了解，编研中存在盲目现象，往往造成编研成果不能很 好地提供利用或利用率偏低等局面。 三、对企业档案编研工作的思考 一是扭转观念，明确编研目的。改变过去“重保管、轻利用”的 思维定势，树立“保管与利用并重”的新观念，充分认识到编研工作 的重要性，克服工作中的盲目编研及懒得编研的现象，注重平时积 累，为编研工作奠定好的工作基础。 二是丰富馆藏。加大档案接收和征集力度，使之门类齐全、数量 充裕，为档案编研工作提供充足的第一手资料，改变以文书档案编研 为主、题材较为狭窄的现状。善于找准编研工作与现实工作的切入 点、结合点，从大量档案信息资源中“去粗存精”，选择各类典型性、 代表性、重要性的题材进行编研，并丰富编研形式，改变过去为编研 而编研、编研成果求“多”不求“精”的局面，注重多出编研“精品”， 把最优秀、最有价值的档案信息传递给利用者，更好为企业发展服 务。 三是加强学习，提高自身专业技能。档案人员要牢固树立学习 意识，不仅要主动学习档案管理知识，而且要积极学习与档案管理工 作相关的知识。并努力学习现代化知识，适应档案工作现代化要求。 通过专业技能的提高，完成高质量、深层次加工的编研成果，力争使 编研材料做到形式多样、图文并茂、生动直观、新颖美观，改变编研成 果质量较低现状。 四是强化服务意识。经常深人基层，了解职能部门需求，有针对 服务创新篇 ·343· 性地整合档案资源，使编研工作“有的放矢”，以促进档案的有效利 用，积极为利用者提供资源共享、行业协作、提升原有资源价值的平 台。积极创新服务机制，提升服务能力、服务