蓝山人事管理系统用户手册.docx

蓝山公司人事管理系统用户手册目录1.员工资料管理21.1查看自己的基本信息21.2修改密码21.3查看所有员工的信息31.4查询员工31.5修改员工的起薪、职位、部门31.6增加员工41.7 删除员工42.请假模块用户手册52.1申请请假52.2个人查询62.3部门汇总62.4员工汇总（EmployeeSumary.aspx）82.5请假审批（ReqestCheck.aspx）102.6记录修改（Historymodify.aspx）122.7假期设置（VocationSet.aspx）133.加班管理153.1.加班申请：AppOvertime.aspx153.2修改和删除加班申请：EditAppOvertime.aspx153.3申请处理：AgreeAppOvertime.aspx163.4添加加班记录：AddOvertime.aspx173.5个人加班信息查询：PersonalOvertime.aspx183.6查询员工加班信息：QueryOvertime.aspx194.考勤管理194.1 查询个人考勤信息194.2查询部门员工的考勤信息204.3考勤信息管理205.工资管理215.1个人工资查询页面215.2部门工资汇总215.3查询历史记录215.4员工工资管理225.5设定基本工资226.业绩管理237.部门管理297.1 部门管理主页面及修改操作297.2 创建或添加部门307.3 删除部门317.4 查看部门及员工的明细信息327.5 查看公司的组织结构33员工资料管理1.1查看自己的基本信息首先用户以注册名字和密码在验证通过登录后，点击我的信息在下拉菜单中选择基本信息（见右图）进入后该页面就显示登录用户的基本信息。 图1在该页面中有、、三个按钮。若要查看自己做在部门的基本信息，则点击按钮就可以显示自己所在部门的基本信息。若要查看自己的工资记录，则点击按钮该页面会显示自己的工资记录。若没有记录，则会提示你当前还没有工资记录。若要修该自己的基本信息，则点击按钮，页面会出现可以修改的基本信息，在该页面可以修改自己的基本信息，然后点击确定按钮，若修改成功则会提示修改成功，否则会提示修改失败。1.2修改密码在图1中点击修改密码，进入修改密码的页面，在该页面中需要输入自己的原来的旧密码，然后输入新密码和确认密码。在此过程中，需要输入正确的原始密码，否则就会出错，还有新密码和确认密码要一致，然后点击确认按钮然后会提示密码修改成功。1.3查看所有员工的信息 若要查看所有员工的信息，则点击员工管理在下拉菜单中选择所有员工信息（如右图）则会显示本公司所有员工的基本信息。在显示所有员工的列表中可以选择某个员工，这样选中的员工的更详细的信息就会在下面显示出来。 图2 1.4查询员工若要查询某个员工先进入图2的页面，在该页面的空白出处输入要查询的员工的姓名，点击查询按钮，就会显示查询的员工的信息。1.5修改员工的起薪、职位、部门（该功能只有人事部门和总经理的人才具有）修改员工的起薪、职位、部门要先查找到要修改的员工。所有要先进行查询，查询到要修改的员工后，选择该员工，然后在如右图所示的下拉菜单中选择部门和职位，然后在工资的框里面输入要给的基本工资。单击修改按钮，然后就会提示你修改成功。 图31.6增加员工（该功能只有人事部门和总经理的人才具有） 首先进入图2所示的界面，然后选择增加员工进入增加员工的界面如下图所示：在该界面中填写要增加的员工的信息，然后点击确定，若用户注册名已经存在，则提示用户注册名已经存在，重新输入增加的员工的注册名。若不存在则提示你已经添加成功。1.7 删除员工（只有人事部和总经理具有该权限）同增加员工一样，若要删除某个员工，则也要查询到该员工，则先进入显示所有员工信息的页面找到要删除的员工，然后点击该员工记录行左边的删除即可。如下图所示：请假模块用户手册2.1申请请假此页面的功能是提交请假申请：点击“申请请假”进入申请请假页面填写申请人姓名，点击“申请起始时间”和“申请结束时间”文本框，出现日历，点击选择日期（年月日），并填写小时和分钟在“申请事由”处填写申请事由当各项填写完毕后，点击“提交”提交申请，若提交成功会在“提交”按钮旁边显示，否则显示提交失败。点击“取消”，不提交申请各项填写完毕后，点击“提交”在此添加申请事由点击选择日期图12.2个人查询此页面的功能是实现个人请假记录查询 （1）点击“个人查询”，进入个人查询页面如图2，该页面显示了登录者的未审批的申请，和已审批的申请，以及在右上角显示了该员工这一年的总小时数和已用小时数 （2）点击“未审批申请”中的“取消”，出现对话框，点击“确定”，实现“取消请假”功能。点击“取消”，实现取消请假显示登录者详细的历史请假记录显示登入者历史请假记录图2 2.