车辆管理制度96423661.docVIP

PAGE 1/ NUMPAGES 11 车辆管理制度 总则 为进一步加强公司机动车辆的管理，保障公务用车，减少不必要的出车，确保车辆、人员的安全，特制定本制度。 本制度所指车辆为公司所拥有的机动车辆、私车公用、公司高管层出差（自驾）。 本制度适用于公司所有员工。（公司下设机构以本制度为基础，结合实际情况可另起草一份管理规定，报公司备案）。 车辆的管理部门 行政服务中心为公司车辆管理的职能部门，负责车辆的派遣、保养维护、维修年检、事故处理、保险理赔等管理工作。 行政服务中心指定专人作为车辆管理员，负责车辆的日常管理。 公司公务用车的钥匙由行政服务中心保管，董事长、总裁的车辆钥匙由其司机或本人保管。 车辆的使用 车辆的申请使用流程如下： 需要用车的员工应事先填写《用车申请单》，经申请部门经理批准后报行政服务中心审批，行政服务中心根据公司车辆的实际情况，进行车辆调度与安排。 行政服务中心根据申请事由的重要性及申请时间的先后顺序决定是否派车。 派车原则为：首先满足公司业务的需求以及参加重要业务活动（优选考虑职位级别高的领导业务活动需求），其次依次为：大额钱款押送（2万元现金以上）、货物运送、路途较远的区域办事等。 因审批人不在公司而不能对《用车申请单》进行审批的，须经电话确认或者由审批人指定授权人签署后方可生效。 未经批准不得私自出车，如遇特殊情况，必须事先联系车辆管理人员，并在用车结束后，补办手续。 用车过程中，原则上不得超过30分钟以上的等待（除客户接送、货物接送、钱款押送、路途较远办事等在申请时提前说明以外）。 出车完毕后，驾驶员将出车里程、时间及相关的信息填写在《用车申请单》、《行驶里程表》上并由用车人签字确认，行政服务中心备案。 公司车辆实行专车专人，原则上不允许其他人员私自驾驶（总裁、副总裁及特殊情况下除外），因行政服务中心驾驶员紧缺或用车部门需本部门人员驾车的，需将驾驶人员的相关资料在行政服务中心备案，经行政服务中心分管领导同意后方可驾驶。 公司的车辆原则上不允许外借，因特殊原因借用的，按照公司的《车辆借用管理规定》执行。 车辆的维护 驾驶员必须每天对所负责的车辆进行清洗和维护，并按要求填写《每日清洁维护登记表》，每周五下班前将登记表上交至车辆管理员。每月对车辆进行一次彻底的检查，并按要求填写《每月维护登记表》，于次月3个工作日内上交至车辆管理员。 驾驶员行车时须经常查看车辆油表情况,当油表指针离红线一格处时,须及时到车辆管理员处领取油卡进行加油,加油卡须当天交回。加油时应填写《加油记录表》，做好所加油量、金额等相关记录等。 驾驶员应根据车辆的保养要求，及时对车辆进行保养，保养时须到公司指定的维修点进行。 用车费用的核算 用车费用以行驶里程计算，每公里单价根据实际情况核定，具体如下： 车牌号码 车辆服务单价（元/公里）/含驾驶员的费用 借用驾驶人员时，市区按照每公里0.93元，杭州市外每公里按照0.95元的单价计收费用； 在无法安排公司车辆的基础上，车辆申请人须填写《用车申请单》，交给部门经理申批，并交行政服务中心审核备案，可批准使用个人车辆，按照每公里0.93元的价格，给予车辆所有者进行油费补贴，所产生的过路费凭实际发票报销。 经批准后的员工私车公用，根据里程数进行核算补贴费用。报销时要将相关信息填写在《私车公用结算单》上，由用车人签字确认，经部门领导审批后，交行政服务中心确认，再去财务报销（凭交通费用及油费）。未经备案而产生的用车费用，财务部有权不给与报销，如遇特殊情况，须先通知在用车结束后，补办手续。 公司领导层（公司总裁、副总裁）因业务需要私车公用，每月给予固定的油费补贴，具体由人力资源部制定出相关的规定。 行政服务中心车辆管理人员负责记录各部门用车情况及费用，月底汇总各部门车辆使用费用。将汇总结果交相关部门确认后，报财务部门，以便纳入部门当月的费用考核中。 出车过程中产生的过路费、停车费、驾驶员出差补助等相关费用由使用部门承担。驾驶员需住宿的，使用部门还需承担住宿费用。 每次出车回来后，要填写《行驶里程表》，并且要让使用者证明签字，以便于核算费用。 罚则 使用油卡加油时，油卡须当天交回，不得隔夜上交，否则，对领取油卡人罚款50元/每次。 公司油卡只适用于为公司所属的车辆加油，不得为其他车辆加油，否则，对违规人员按违规加油金额的两倍进行处罚。 公司对公务用车配有专职驾驶员，未经车辆管理人员同意，任何人不得私自驾驶公车，否则，每次扣款100元工资，并承担由此引起的一切后果。 公司车辆应停放在公司指定的场所（除公司特许的除外），不允许在外过夜（出差除外），任意停放车辆导致车辆损坏、失窃等事故的，由驾驶员承担全部责任。 因违反交通法规所产生的各种罚款由驾驶人自负。 在出车任务中发生交通事故的，原则上根据事故责任的大